Kundenspezifische NRL-Links

In den früheren Versionen von iManage Work Desktop for Windows wurde beim Senden eines .nrl-Links nur der Dokumentname mit der Erweiterung .nrl angezeigt. Der gesendete Link enthielt keine Informationen wie Typ, Version oder Nummer des Dokuments. Wenn Sie also .nrl-Links für verschiedene Dokumenttypen desselben Dokuments freigaben, musste der Empfänger jeden Link öffnen, um das gewünschte Dokument zu finden.

Wenn Sie z. B. die Links für Separation Notice Template (AZ).docx und Separation Notice Template (AZ).pdf gesendet hatten, galt der freigegebene .nrl-Link Separation Notice Template (AZ).nrl für beide Dokumenttypen. Um das Microsoft Word-Dokument zu öffnen, musste der Empfänger daher jeden Link auswählen, um das Word-Dokument zu öffnen.

Ab iManage Work Desktop for Windows 10.4.0 wird beim Senden eines .nrl-Links nun das in der Konfigurationseinstellung iwAttachmentFileNameFormat definierte Format verwendet, das mit dem Format beim Senden eines Dokuments als Anhang identisch ist, d. h. der .nrl-Link zeigt jetzt den Dokumentnamen, die Dokumentversion, die Dokumentnummer und den Dokumenttyp mit der Erweiterung .nrl an. Weitere Informationen zu den Konfigurationseinstellungen finden Sie im Abschnitt imWorkOptions.xml im Anpassungshandbuch für iManage Work Desktop for Windows.

Wenn Sie z. B. die Links für Separation Notice Template (AZ).docx und Separation Notice Template (AZ).pdf senden, werden die nrl-Links jetzt als Separate Notice Template (AZ)(67823.2).docx.nrl und Separate Notice Template (AZ)(67825.4).pdf.nrl statt nur mit dem Dokumentennamen gesendet. Um das Word-Dokument zu öffnen, muss der Empfänger also nicht mehr alle Links ausprobieren, sondern kann das Dokument direkt über den Link Separate Notice Template (AZ)(67823.2).docx.nrl öffnen.