Ablegen von E-Mails mithilfe der Option Schnellablage

Wenn Sie eine E-Mail in iManage Work ablegen, speichert iManage Work Schlüsselinformationen zu der E-Mail-Nachricht und zum Ablageort. Wenn Sie eine neue E-Mail-Nachricht senden oder versuchen, eine E-Mail-Nachricht abzulegen, untersucht iManage Work die folgenden Informationen in der E-Mail und bietet Vorschläge basierend auf bereits abgelegten E-Mails an:

• Betreff der E-Mail

• Konversations-Nummer, die Outlook bei Nachrichten anlegt, die Teil desselben Gesprächsleitfadens sind

• Empfänger

iManage Work zeigt danach im EMM Aufgabenbereich die empfohlenen Standorte (aus dem Server, mit dem Sie momentan verbunden sind, und anderen iManage Work Servern, mit denen Sie kürzlich verbunden waren) an. Sie können die Funktion Ein-Schritt-Schnellablage verwenden, um solche E-Mails zu archivieren.

Wählen Sie die gewünschten E-Mails und klicken Sie im EEM Aufgabenbereich auf Schnellablage . Klicken Sie alternativ mit der rechten Maustate auf die E-Mails und wählen Sie Schnellablage aus dem Kontextmenü. Die E-Mails werden im Hintergrund abgelegt und der Ablagevorgang wird als Pop-up-Nachricht in der unteren rechten Ecke angezeigt. Wenn Sie zum Beispiel drei E-Mails auswählen und ablegen, könnte der Fortschrittsstatus als Ablagevorgang angezeigt werden: 1 von 3. Die Nachricht verschwindet, wenn die E-Mails abgelegt sind. Sie können sich die Ablagetails mithilfe des Ablagedetails-Fensters oder mithilfe der Spalten mit den Ablagedetails im E-Mail-Raster ansehen.