Von anderen Benutzern verlinkte Ordner verknüpfen

Sie können auch von anderen Benutzern verknüpfte Ordner verknüpfen. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn keine E-Mails mehr in dem von anderen Benutzern verlinkten Ordner abgelegt werden oder der Benutzer nicht mehr in der Organisation aktiv ist.

Wenn Sie einen von anderen Benutzern verknüpften Ordner verknüpfen, werden alle E-Mails, die zuvor nicht abgelegt wurden, in dem von Ihnen verknüpften iManage Work-Ordner abgelegt.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu verknüpfenden Ordner und wählen Sie Mit iManage verknüpfen > Verknüpfungseinstellungen bearbeiten. Da der Ordner nicht von Ihnen verknüpft ist, erscheint die Meldung "Gemeinsamer Ordner. Sie können eine von einem anderen Benutzer erstellte Verknüpfung nicht bearbeiten. Möchten Sie eine neue Verknüpfung zu einem iManage-Ordner erstellen?"

2. Wählen Sie Ja. Das Dialogfeld Ordner mit iManage verknüpfen wird angezeigt.

3. Wählen Sie Durchsuchen und navigieren Sie zu dem neu zu verknüpfenden Ordner und klicken Sie auf Auswählen.

4. (Optional) Aktivieren oder deaktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen:

   • Nachrichten nach dem Ablegen in Outlook beibehalten: Wenn diese Option aktiviert ist (Standardeinstellung), werden E-Mail-Nachrichten im verknüpften gemeinsamen Postfachordner in iManage Work verschoben und nach der Ablage automatisch aus dem gemeinsamen Postfachordner gelöscht. Wenn diese Option deaktiviert ist, verbleiben die Nachrichten nach dem Ablegen im freigegebenen Postfachordner. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert.

   • Nachrichten als Privat ablegen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Privat-Sicherheitsrichtlinie anzuwenden.

     HINWEIS:

     Standardmäßig erben in iManage Work abgelegte E-Mails die Sicherheitsrichtlinie des übergeordneten Ordners.

   • Alle Unterordner zuordnen: Auch alle Unterordner im ausgewählten gemeinsamen Postfachordner werden verknüpft. Das heißt, im iManage-Ordner wird dieselbe Unterordnerstruktur erstellt, und die E-Mails werden in diesen Unterordnern abgelegt.

     HINWEIS:

     Das Kontrollkästchen Alle Unterordner zuordnen wird in manchen Fällen nicht angezeigt, obwohl Unterordner vorhanden sind. Dies liegt daran, dass Microsoft Outlook manchmal die Informationen zu Unterordnern in einem freigegebenen Postfach nicht zurückgibt. Dies ist eine Problematik von Microsoft Outlook.

5. Wählen Sie OK . Der Ordner ist verknüpft.