Anzeigen und Bearbeiten von PDF-Eigenschaften

Um die Eigenschaften eines Dokumentes anzusehen und zu bearbeiten, klicken Sie im iManage Tab auf Eigenschaften.

Die folgenden Felder sind schreibgeschützt:

  • Zeitpunkt der Dokumenterstellung und -änderung

  • Dokumentnummer und Version

  • Dateigröße

  • Anwender

  • Status

  • Ablageorte

Abhängig von den Ihnen erteilten Berechtigungen können Sie manche oder alle der folgenden Felder bearbeiten:

  • Typ (des Dokuments)

  • Autor

  • Klasse

  • Kommentare

  • Zusätzliche Dokumenteigenschaften

Um die Sicherheitseinstellungen eines Dokumentes zu ändern, klicken Sie im Fenster Dokumenteigenschaften auf Sicherheitsdetails Anzeigen. Führen Sie im Fenster Sicherheitsdetails folgende Aufgaben durch und klicken Sie auf Speichern:

  • Klicken Sie auf den Dropdown-Button Standardsicherheit und wählen Sie zwischen Öffentlich, Privat oder Nur Ansicht. Diese Einstellung gilt für alle Benutzer/Gruppen mit Ausnahme derer, denen Sie verschiedene Berechtigungen unter Verwendung der Funktion Benutzer/Gruppen Hinzufügen erteilen.

  • Klicken Sie auf Benutzer/Gruppen Hinzufügen, um nach Nutzern und Gruppen zu suchen und ihnen Sicherheitszugriff zu erteilen, der von den standardmäßigen Sicherheitseinstellungen abweicht. Die Liste der Benutzer/Gruppen, die Sie hinzufügen, wird unter dem Button angezeigt. Über das Dropdown-Menü neben jedem Namen können Sie die Berechtigungen Schreibgeschützt, Lesen/Bearbeiten, Vollzugriff, Kein Zugriff sowie Entfernen erteilen.

Klicken Sie nach jeder Änderung auf Speichern. Klicken Sie auf images/download/thumbnails/74457160/PaneReturn.png , um zum Fenster iManage-Eigenschaften zurückzukehren.