EM-Aufgabenbereich in Microsoft Outlook

Der Aufgabenbereich „E-Mail-Verwaltung“ (EM, Email Management) (iManage Work-Symbolleiste) in Ihren In-Outlook-Ordneransichten und im E-Mail-Fenster verfügt über ein Suchfeld und eine Dropdown-Liste, die folgenden Optionen bieten:

Die schnelle Ablage von E-Mails an einem der Vorgeschlagenen Speicherorte oder an einem der Letzten Speicherorte.
Die schnelle Ablage von E-Mails durch Eingabe in das Suchfeld zum Auffinden von Arbeitsbereichen und Verwendung der Option Schnellablage. Weitere Informationen finden Sie unterSchnellablage über die Arbeitsbereichsuche in der Symbolleiste von iManage Work.
Eine E-Mail mit der Option Durchsuchen und Ablegen an mehreren Orten ablegen.

HINWEIS:

Die Optionen Vorgeschlagene Speicherorte oder Letzte Speicherorte in dieser Dropdown-Liste und überall dort, wo sie in der Benutzeroberfläche erscheinen, zeigen die Speicherorte der verschiedenen iManage Work Server an, mit denen Sie kürzlich eine Verbindung hergestellt haben. Das Dialogfeld, das angezeigt wird, wenn Sie Durchsuchen und Ablegen wählen, zeigt nur Speicherorte von dem Server an, mit dem Sie gerade verbunden sind.
Zum Löschen eines Speicherort unter Vorgeschlagene Speicherorteklicken mit der rechten Maustaste darauf und wählen Vorschlag/Vorschläge löschen.

Der Bereich verfügt außerdem über Kontrollkästchen, mit denen Sie bei der Ablage von E-Mails die folgenden Aufgaben ausführen können:

HINWEIS:

Wenn Sie eines dieser Kontrollkästchen im EM-Aufgabenbereich in Outlook aktivieren oder deaktivieren, bleiben dieselben Einstellungen in den anderen Dialogfeldern erhalten. Wenn Sie z. B. die Ablageoption Drucken wählen, erscheint diese im Dialogfeld Durchsuchen und Ablegen, den EM-Aufgabenbereichen im neuen E-Mail-Fenster und dem abgelegten E-Mail-Fenster als ausgewählt.

Sie können die Größe des Aufgabenbereichs ändern oder ihn schließen, indem Sie die Optionen Größe und Schließen in der Liste der Optionen des Aufgabenbereichs verwenden. Alternativ können Sie die Schaltfläche Schließen rechts im Aufgabenbereich wählen, um diesen zu schließen. Sie können auch die Breite und Höhe des Such-Dropdown-Feldes ziehen, um es zu erweitern. Die geänderten Dimensionen bleiben auch nach dem Schließen und erneuten Öffnen von Outlook erhalten.

Der Bereich zeigt den vorgeschlagenen Ablageort (falls vorhanden) für die ausgewählte E-Mail an. Bei abgelegten E-Mails wird im Bereich der Speicherort angezeigt, an dem die E-Mail abgelegt wird. Diese Speicherorte können sich auf einem der iManage Work Server befinden, mit denen Sie kürzlich eine Verbindung hergestellt haben.

Abbildung: EM-Aufgabenbereich in Outlook