E-Mails Offline Ablegen

Sie können E-Mails mithilfe der Funktion Senden und Ablegen auch dann ablegen, wenn Sie nicht mit einem iManage Work Server verbunden sind oder wenn Ihre Netzwerkverbindung nicht verfügbar ist. Sie können E-Mails an die kürzlichen Ablageorte und die Empfehlungen in Ihrer lokalen Empfehlungsdatenbank ablegen. Die E-Mail wird in die Warteschlange gestellt und beim Verbindungsaufbau versendet und abgelegt.

  1. Klicken Sie im Home Tab in Outlook auf Neue E-Mail.

  2. Geben Sie in den Feldern An und/oder CC die E-Mail-Adresse des Senders ein. Die empfohlenen Ablageorte werden angezeigt. Klicken Sie alternativ auf den Drop-down-Pfeil oder auf Ablageort(e) Wählen und wählen Sie den gewünschten Ablageort aus oder suchen Sie ihn.

  3. Klicken Sie auf Senden. Das Dialogfeld Ablageort Wählen wird angezeigt.

  4. Überprüfen und ändern Sie bei Bedarf den Ablageort oder fügen Sie weitere Ablageorte hinzu, und klicken Sie auf Senden und Ablegen. Für weitere Informationen zum Senden und Ablegen von E-Mails, siehe E-Mails Senden und Ablegen.
    Die E-Mail wird in Ihrem Postausgang angezeigt, und das Kofferetikett wird der E-Mail entsprechend Ihren Einstellungen hinzugefügt. Die E-Mail wird versendet und abgelegt, wenn die Netzwerkverbindung verfügbar ist.

HINWEIS:

Um diese Funktion zu verwenden, stellen Sie sicher, dass der Exchange-Cache-Modus für Outlook aktiviert ist und die serverseitige Ablage aktiviert ist (damit Senden und Ablegen funktioniert). Kontaktieren Sie für weitere Informationen Ihren Administrator.