Sie finden die Funktion Speichern Als in dem Datei-Menü sowie im Reiter iManage. Speichern Als ermöglicht Ihnen, Ihr bestehendes Dokument als neues Dokument in iManage Work zu speichern.

HINWEIS:

Sie können Speichern Als offline verwenden. Das Dialogfeld Speichern Als [Offline] zeigt nur die Verzeichnisse an, die in den letzten 30 Tagen verwendet wurden. Sie können Dokumentdetails eingeben und auf Speichern klicken. Die Datei wird auf Ihrer lokalen Festplatte gespeichert. Sie werden aufgefordert, die Datei bei der nächsten Anmeldung auf den Server hochzuladen. Weitere Informationen zum Hochladen von Offline-Dokumenten erhalten Sie unter Offline Dokumente Anzeigen und Hochladen.

Verwenden des iManage-Reiters

Klicken Sie im Reiter iManage auf Speichern Als. Das iManage-Dialogfeld Speichern Als erscheint.

HINWEIS:

Sie können Tastaturkürzel verwenden, um durch das Dialogfeld Speichern Als zu navigieren. Eine Liste von anwendbaren Tastaturkürzeln finden Sie unter Anhang A: Tastaturkürzel.

Sie können folgende Aufgaben mithilfe des Dialogfeldes Speichern Als ausführen:

Nach Ordnern Suchen

Das Dialogfeld Öffnen zeigt standardmäßig eine Liste von kürzlichen Betreffen an. Sie können diese in eine Liste von Kürzlichen Clients oder Letzten Ordnern verwandeln, indem Sie aus dem linken Fenster wählen.

Verwenden Sie die Navigations-Buttons, um eine Verzeichnisebene zurück , vorwärts oder eine Verzeichnisebene höher zu gehen . Verwenden Sie das Suchfeld, um nach einem bestimmten Speicherort zu suchen, in dem Sie Ihr Dokument speichern möchten (zum Beispiel einen Arbeitsbereich oder einen Ordner).

Weitere Informationen über die Verwendung des Suchfeldes finden Sie unter Verwenden des Suchfeldes.

Erstellen eines Neuen Ordners

Um einen neuen Ordner zum Speichern eines Dokumentes zu erstellen:

Klicken Sie auf Kürzliche Betreffe und danach doppelt auf den gewünschten Betreff. Die Liste mit Ordnern zu diesem Betreff wird angezeigt.
Klicken Sie auf die die Schaltfläche Neuer Ordner oberhalb der Ordnerliste.

HINWEIS:

Das Symbol Neuer Ordner wird möglicherweise nicht angezeigt, falls Sie nicht ausreichende Berechtigungen für den übergeordneten Ordner besitzen.
Geben Sie im Feld Ordnername den Namen ein und klicken Sie auf Erstellen. Der Ordner wird der Ordnerliste hinzugefügt.

Suchergebnisse Filtern

Die Funktion Filter ermöglicht das Sortieren von Suchergebnissen. Die Filter variieren je nach Suchkriterien.

Um Filter auf die Suchergebnisse anzuwenden:

Klicken Sie auf das Filter Symbol.
Klicken Sie auf die Kategorie des Filters, den Sie anwenden möchten, um die Liste der Optionen zu erweitern. Zum Beispiel Datum.
Wählen Sie einen oder mehrere Filterkriterien aus den verfügbaren Optionen aus.
Klicken Sie auf Erledigt.

HINWEIS:

Bei bestimmten Filterkategorien, z. B. Datum, kann jeweils nur ein Kriterium ausgewählt werden.

Weitere Informationen zu Filterkriterien erhalten Sie unter Inhalt filtern.

Anzeigen von Dokumenten in einem Ordner

Standardmäßig zeigt das Dialogfeld Speichern Als nur Verzeichnisse an. Um die Dokumente in einem Verzeichnis anzuzeigen, klicken Sie auf .

Speichern eines Dokuments

Nachdem Sie zu einem gewünschten Verzeichnis navigiert haben, speichern Sie Ihr Dokument durch Eingabe oder Bearbeitung des Dokumentnamens im Feld Beschreibung auf der rechten Seite im Bereich Eigenschaften .

Im Fenster Eigenschaften können Sie auch andere Metadaten und Sicherheitseinstellungen ändern wie z. B.:

Autor
Kommentare
Dok.-Typ

Der Button Mehr Zeigen ermöglicht Ihnen, zusätzliche Dokumenteigenschaften wie Client und Betreff-Nummer und so weiter anzusehen und zu bearbeiten. Sie können auch die Sicherheit anpassen (siehe Anpassen der Sicherheit).

Verwenden der Backstage-Ansicht

Der Reiter iManage in d er Office-Backstage-Ansicht ermöglicht es Ihnen, alle Ihre iManage-Dokumente anzusehen, zu öffnen und verwalten, und neue Dokumente in dem gewünschten iManage Speicherort zu speichern. Die iManage-Verzeichnisse werden basierend auf Ihrer letzten Aktivität nach verschiedenen Gruppen sortiert und Sie können für schnellen Zugriff auf das erforderliche Dokument auf jedes Element in den Listen klicken. Zum Beispiel ermöglicht Ihnen die Option Offline unter Dokumente und Betreffe, die Dokumente und Betreffe, auf die Sie kürzlich zugegriffen haben, im Offlinemodus anzusehen und zu öffnen.

HINWEIS:

Die Schaltfläche Lokal Speichern Als, die in der Backstage-Ansicht (Speichern Als > iManage) verfügbar ist, wenn DeskSite oder FileSite installiert ist, ist in iManage Work Desktop für Windows nicht verfügbar. Mit der DeskSite- oder FileSite-Integration konnten iManage-Dateien nicht eingecheckt werden, wenn Benutzer sie in einem lokalen Verzeichnis gespeichert haben. Mit iManage Work Desktop für Windows werden Dateien jedoch vor und nach dem Speichern überwacht. Wenn Dateien lokal gespeichert werden, werden sie im Hintergrund in iManage eingecheckt. Daher sind die Schaltflächen Lokal Öffnen oder Lokal Speichern Als in iManage Work Desktop für Windows nicht erforderlich.

Klicken Sie auf den Tab Datei, um die Microsoft Office Backstage-Ansicht anzuzeigen.
Klicken Sie auf Speichern Als und auf iManage. Standardmäßig ist der Reiter Ordner ausgewählt und listet die Ordner auf, auf die Sie kürzlich zugegriffen haben, und den Betreff, in dem sie sich befinden. Klicken Sie alternativ auf die folgenden Reiter:
- Betreffe: Listet die kürzlichen Betreffe auf, auf die Sie über die standardmäßig angezeigte Liste Kürzliche Betreffe zugegriffen haben. Klicken Sie auf Meine Betreffe oder Offline, um die anderen Betreffslisten anzuzeigen.
- Durchsuchen: Zeigt das Dialogfeld iManage Öffnen mit dem standardmäßig ausgewählten Reiter Kürzliche Betreffe an.
Klicken Sie auf ein Element in dieser Liste. Das iManage-Dialogfeld Speichern Als zeigt die Inhalte des ausgewählten Verzeichnisses an. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und klicken Sie auf Speichern.

Alternativ können Sie die Option Speichern in dem Menü Datei in Office verwenden. Hiermit wird auch das iManage Dialogfeld Speichern Als angezeigt, wenn ein neues Dokument zum ersten Mal gespeichert wird.

Wenn Sie ein vorhandenes Dokument in iManage Work bearbeiten, werden Ihre Änderungen bei Auswahl der Office Datei > Speichern Option lokal gespeichert. Nachdem Sie das Dokument geschlossen haben, werden Sie aufgefordert, es entweder zu speichern oder Ihre Änderungen zu verwerfen. Wenn Sie auf Ja klicken, werden Änderungen in iManage Work gespeichert und die bestehende Version wird ersetzt.