Dokument als Datensatz deklarieren / nicht deklarieren
Sie können ein Dokument als Akte angeben, sodass es nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden kann, außer von einem Administrator. Wenn Sie ein Dokument als Akte angeben oder die Angabe wieder aufheben, wird die Aktivität im Verlauf des Dokuments aufgezeichnet.
So deklarieren Sie ein Dokument als Datensatz:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument im iManage Work Bedienungsfeld und wählen Sie weitere Aktionen> Als Datensatz angeben. Alternativ können Sie auch
wählen und dann Weitere Aktionen> Als Datensatz deklariert.
Es erscheint eine Meldung, in der Sie aufgefordert werden, den Vorgang zu bestätigen. Dieser Vorgang kann innerhalb eines bestimmten Zeitraums, der von Ihrem iManage Work Administrator konfiguriert wurde, zurückgesetzt werden.Wählen Sie Ja, um das Dokument als Datensatz anzugeben. Das
Symbol wird vor dem Dokumentnamen angezeigt.
iManage Work Desktop für Windows fügt das gleiche Symbol auch dem Dokumentsymbol in der Backstage-Ansicht in Microsoft Office hinzu, um zu helfen, auf einen Blick Dokumente zu erkennen, die als Akten angegeben sind.
Sie können ein als Datensatz deklariertes Dokument deklarieren. Wenn Sie die Deklaration eines Dokuments aufheben, wird der Status vor der Deklaration wiederhergestellt, und Sie können die Profilinformationen ändern. Sie können ein Dokument jedoch nur innerhalb eines bestimmten Zeitraums ab dem Zeitpunkt der Deklaration des Dokuments deklarieren. Dieser Zeitraum wird von Ihrem iManage Work-Administrator konfiguriert. Nach Ablauf dieses Zeitraums können Sie ein Dokument nicht mehr deklarieren.
So heben Sie die Angabe eines Dokuments auf:
Wählen Sie das Dokument im iManage Work Bedienungsfeld aus.
Wählen Sie
und dann Weitere Aktionen > Angabe als Datensatz aufheben.
Eine Meldung, in der Sie aufgefordert werden, den Vorgang zu bestätigen, erscheint.Wählen Sie Ja, um die Angabe des Dokuments aufzuheben.
Wenn Sie die Angabe des Dokuments aufgehoben haben, verschwindet das
Symbol.