Einführung zu Email Management (EM) für Outlook
Mit E-Mail-Management (EM) für Outlook können Sie E-Mails, Besprechungsanfragen und zugewiesene Aufgaben direkt aus Outlook an iManage Work ablegen. Die Integration der iManage Work-Funktionen ermöglicht die Ablage im Hintergrund, während Sie andere Aufgaben in Outlook erledigen.
Die Folgenden sind die Hauptmerkmale des EM für Outlook:
E-Mail in iManage Work ablegen, während sie gesendet wird. Diese Funktion ist bekannt als Senden und Ablegen.
E-Mails ablegen (ohne Speicherorte auszuwählen) basierend auf den empfohlenen Ablageorten und kürzlichen Speicherorten.
Legen Sie mit einem einzigen Vorgang gleichzeitig eine E-Mail an mehreren Speicherorten auf demselben oder an verschiedenen iManage Work Servern ab.
Bestehende E-Mail-Nachrichten aus jedem Outlook-Ordner in iManage Work ablegen.
Besprechungsanfragen sowie Aufgaben in iManage Work ablegen.
E-Mails im Offline-Modus ablegen, während Sie die Funktion Senden und Ablegen verwenden.
Ziehen Sie per Drag-and-Drop eine E-Mail direkt in einen Arbeitsbereich Ihrer Liste Meine Betreffe.
E-Mails automatisch drucken, als Privat markieren oder löschen, wenn die Ablage im Hintergrund stattfindet.
Verknüpfen Sie Outlook-Ordner und deren Unterordner mit iManage Work-Ordnern für die automatische Ablage von E-Mails.
Speichern Sie E-Mail-Anhänge aus mehreren E-Mails gleichzeitig in iManage Work.
iManage Work-Elemente als E-Mail-Anhänge einfügen.
Ziehen Sie ein iManage Work-Dokument per Drag-and-Drop in eine geöffnete E-Mail, um es als lokale Kopie anzuhängen.
Erweiterte Suchoptionen zum Suchen der gewünschten Dokumente, E-Mails, Clients und Betreffe in iManage Work.
E-Mail an verschiedenen Speicherorten erneut ablegen.
Sie müssen sich mit einem iManage Work Server 10.2.2 verbinden, um diese Aufgaben durchzuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden mit dem Server.