Dokument per E-Mail Versenden

Um ein iManage Work Dokument als E-Mail-Anhang zu versenden:

  1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Änderungen in iManage Work gespeichert wurden, bevor Sie den Link per E-Mail versenden.

  2. Klicken Sie im Tab iManage auf Link Senden. Klicken Sie alternativ in der iManage-Gruppe auf dem Reiter Start auf Link Senden.

    HINWEIS:

    Die Option Link Senden auf der Registerkarte Start ist nur für Microsoft Word, Excel und PowerPoint verfügbar.

    Dies beginnt eine neue E-Mail in Outlook mit einem Link zum Dokument angehängt als:

    1. NRL: Dies öffnet das Dokument direkt in der entsprechenden Office Anwendung.

    2. URL: Dies öffnet das Dokument in iManage Work.

Intelligente Dokumentenprüfung

Dokumente, die über iManage Work mit der Option Datei Anhängen in Outlook oder Dateifreigabe aus Office-Anwendungen gesendet werden, enthalten intelligente Informationen. Wenn das Dokument an den Empfänger zurückgesendet wird, wird dieser aufgefordert, es als Neue Version an seinem ursprünglichen Speicherort zu speichern.

HINWEIS:

Die Funktion ist nur in den Dateiformaten Office 2013 und 2016 (oder später) verfügbar und wird unterdrückt, wenn das Dokument mit einem Metadaten-Entferner bereinigt wird.