Inhalt filtern

Verwenden Sie Filter, um Suchergebnisse zu sortieren oder den Inhalt von iManage Work Containern zu sortieren. Die folgenden Filter sind je nach Suchkriterium oder Container verfügbar:

  • Aktivitäten

  • Datenbanken

  • Datum

  • Dateityp

  • Autor/Betreiber

  • Kunden-ID

  • Konto-ID

  • Typen

  • E-Mails

  • Klient

  • Matter

  • Anhang

  • Absender

  • Klient

Filter anwenden

  1. Wählen Sie images/download/thumbnails/63810455/Filter.png . Das Filterfenster wird geöffnet.

  2. Wählen Sie den Namen des Filters, den Sie anwenden möchten, um die Liste der Filteroptionen anzuzeigen. Die Standardfilteroption erscheint in blau und hat ein blaues Häkchen vor dem Namen. Zum Beispiel:images/download/thumbnails/63810455/DefaultFilterOption.png .

  3. Wählen Sie eine Filteroption aus der Liste aus. Die ausgewählte Option erscheint in blau und hat ein blaues Häkchen vor ihrem Namen.

    HINWEIS:

    Einige Filter können es Ihnen ermöglichen, mehr als eine Option auszuwählen. So können Sie beispielsweise im Filter Datenbank sowohl Aktiv als auch Archiv auswählen.

  4. Wählen Sie Fertig. Die gefilterten Ergebnisse werden angezeigt. Es erscheint ein Zahlensymbol, das die Anzahl der Filter angibt, für die die Standardoptionen geändert werden. Zum Beispiel, wenn Sie die Standardoptionen für drei Filter ändern, images/download/thumbnails/63810455/FilterNumber.png wird angezeigt.

Ändern der Filteroptionen

  1. Auswählen images/download/thumbnails/63810455/Filter.png um das Filterfenster zu öffnen. Alternativ können Sie auch das Zahlensymbol neben dem Filtersymbol auswählen.

  2. Wählen Sie die Standard- oder andere Option(en) aus. Wenn Sie die Filter wieder auf die Standardoptionen zurücksetzen, verschwindet das Zahlensymbol oder es ändert seinen Wert. Wenn Sie beispielsweise zwei der drei Filter auf den Standardwert zurücksetzen, zeigt das Symbol images/download/thumbnails/63810455/FilterNumber1.png an.

  3. Wählen Sie Fertig.

Zusätzliche Filteroptionen

Bei der Suche nach Dokumenten oder E-Mails in den Top 5 Filtern Client und Autor/Betreiber können Sie einen zusätzlichen Autor oder Client-Wert eingeben und auswählen, der nicht in den Top 5 enthalten ist.

Klassen- und Unterklassenfilter

Administratoren können nun mit dem iManage Control Center (iCC) die Klasse und Unterklasse so konfigurieren, dass sie als Filter in den Dokumentenansichten, E-Mail-Ansichten und der Seite Aktuelle Angelegenheiten angezeigt werden. Die Änderungen gelten für die Dialogfelder iManage Work, File open/save und das iManage Work Panel in Microsoft Outlook.

Weitere Informationen zur Konfiguration dieser Benutzerschnittstelle-Elemente finden Sie im Abschnitt iManage Control Center im iManage Work Server Administrationshandbuch 10.2.1.