Einfügen von Dokumentinformationsfeldern
In einem in iManage gespeicherten Microsoft Word-Dokument können Sie im Fußzeilenbereich beliebige Dokumenteigenschaften wie Dokumentnummer, Version und vieles mehr einfügen. Sie können Dokumentinformationen einfügen, ohne vorhandene Informationen zu ersetzen.
So fügen Sie eine Dokumenteigenschaft im Fußzeilenbereich eines in iManage gespeicherten Word-Dokuments hinzu:
Öffnen Sie ein Dokument in iManage Work.
Navigieren Sie zu Einfügen > Fußzeile .
Wenn Sie eine Fußzeile auswählen, ist der Fußzeilenbereich zum Bearbeiten geöffnet. Die kontextbezogene Registerkarte Kopf- und Fußzeilen wird angezeigt.
Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie eine Dokumenteigenschaft einfügen möchten.
Wählen Sie Feld in der iManage-Gruppe.
Die folgende Abbildung zeigt die Position der Feldschaltfläche.Abbildung: Feldschaltfläche
Wählen Sie eine Eigenschaft aus der Dropdown-Liste Feld aus.
Das folgende Abbildung zeigt den Standardsatz der verfügbaren Dokumenteigenschaften.
Abbildung: Standarddokumenteigenschaften
Der jeweilige Wert der Dokumenteigenschaft wird eingefügt. Wenn Sie beispielsweise Version auswählen, wird die Versionsnummer des Dokuments in die Fußzeile eingefügt.
Sie können beliebig viele Dokumenteigenschaften einfügen. Der obere Rand des Fußzeilenbereichs von Microsoft Word wird erweitert, um mehr Felder aufnehmen zu können. Achten Sie darauf, das Dokument zu speichern.