Kopieren und Verschieben von Outlook-Ordnern zu iManage Work

Um alle E-Mails in einem Microsoft Outlook-Ordner und seinen Unterordnern in iManage Work zu speichern, verwenden Sie die Optionen Nach iManage kopieren oder Nach iManage verschieben, die im Rechtsklickmenü für den Ordner verfügbar sind.

HINWEIS:

  • Das Kopieren und Verschieben von Outlook-Ordnern ist sowohl für die clientseitige als auch für die serverseitige Ablage verfügbar.

  • Diese Optionen sind für die standardmäßigen Outlook-Ordner wie Posteingang, Gesendete Objekte, Ordner für gelöschte Objekte usw. nicht verfügbar.

  • Wenn Sie versuchen, verknüpfte Ordner zu verschieben, wird eine Warnung angezeigt, dass der Link nach dem Verschieben des Ordners gelöscht wird.

  • Sie müssen mit einem iManage Work-Server verbunden sein.

  • Stellen Sie sicher, dass der Schlüssel EnableMoveFolder in der Datei imEMM.config aktiviert ist (auf 1 gesetzt, was der Standardwert ist). Weitere Informationen finden Sie im Bereich imEMM.config im iManage Work Desktop for Windows Customization Guide.

Abbildung: Rechtsklick-Menüoptionen kopieren und verschieben

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  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Outlook-Ordner, den Sie verschieben oder kopieren möchten, und wählen Sie Zu iManage kopieren oder Zu iManage verschieben.

    HINWEIS:

    Zu iManage verschieben ist für Ordner deaktiviert, die bereits mit iManage verknüpft sind.

  2. Navigieren Sie zu dem gewünschten iManage-Ordner, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Auswählen. Alternativ können Sie auch die Option Neuer Ordner verwenden, um einen Ordner zu erstellen und ihn dann auszuwählen. Wenn die Funktion Flexible Ordner für einen Arbeitsbereich aktiviert ist, können Sie nur einen vorgegebenen Satz von Ordnern gemäß der in der Vorlage definierten Struktur anlegen.

    • Das Kopieren eines Outlook-Ordners erstellt den gleichen Ordner (mit allen seinen Unterordnern, falls vorhanden, und dem Inhalt in ihnen) innerhalb des ausgewählten iManage Work-Ordners. Der Ordner in Outlook und sein gesamter Inhalt bleiben unverändert erhalten. Die Dokumente im Ausgangsordner von Outlook werden mit einem grünen Häkchen markiert, um anzuzeigen, dass der Inhalt kopiert wurde.

    • Wenn Sie einen Outlook-Ordner verschieben, wird der Ordner (mit allen Unterordnern, falls vorhanden, und dem Inhalt in ihnen) aus Outlook in den ausgewählten Ordner in iManage Work verschoben.