E-Mails Senden und Ablegen

Das Dialogfeld Speicherort auswählen wird angezeigt, nachdem Sie Senden für jede E-Mail ausgewählt haben (neue E-Mails, Entwürfe oder E-Mails in Ihrem Posteingang und Ordner Gesendete Objekte). Wählen Sie den gewünschten Speicherort auf dem Server, mit dem Sie verbunden sind, oder auf den iManage Work Servern, mit denen Sie sich zuletzt verbunden haben, aus der Liste der vorgeschlagenen Speicherorte aus und wählen Sie Senden und Ablegen. Der iManage Kofferanhänger wird der E-Mail hinzugefügt und die Ablageorte werden im Feld Cc angezeigt.

HINWEIS:

Die Einstellungen in Ihren Konfigurationsdateien bestimmen, ob das Gepäckanhänger aktiviert oder deaktiviert ist und ob die Ablageorte im Feld An, Cc, oder Bcc erscheinen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt E-Mail-Management für Outlook anpassen im iManage Work Desktop for Windows Customization Guide.

Wenn die E-Mail an mehreren Orten abgelegt wird, wird der Kofferanhänger nicht zur E-Mail hinzugefügt, auch wenn er aktiviert ist.

Weitere Informationen zur Verwendung des Dialogfensters Ablageort auswählen finden Sie unter Ablegen einer E-Mail an mehreren Speicherorten.

Hinzufügen eines Betreffs zu abgelegten E-Mails

Während Sie E-Mails aus Microsoft Outlook senden und ablegen, können Sie den E-Mails einen gewünschten Betreff zu Ihrer Orientierung hinzufügen, indem Sie das Feld Beschreibung der abgelegten E-Mails im Dialogfeld Ablageort auswählen verwenden. Der Betreff der E-Mails in Outlook bleibt unverändert und die von Ihnen hinzugefügte Beschreibung wird im Feld Betreff der an iManage Work gesendeten E-Mails angezeigt.

Abbildung: Feld für die Beschreibung der abgelegten E-Mails

Sie möchten beispielsweise einen Entwurf des Servicevertrags mit dem folgenden Betreff per E-Mail an die Riverside Corp., einen potenziellen Kunden, senden: Vertrag zur Einsicht. Sie können diese E-Mail unter iManage Work mit dem Betreff speichern: Riverside Corp: Follow-up und Abschluss des Geschäfts. So wissen Sie oder Ihre Partner auf einen Blick, welche Maßnahmen als nächstes erforderlich sind, wenn sie die E-Mail später in iManage Work ansehen.

Das Feld Beschreibung der abgelegten E-Mail ist verfügbar, wenn Sie versuchen, neue E-Mails, die Sie verfassen mit der Funktion Senden und Ablegen zu senden sowie auf abgelegte E-Mails zu antworten oder diese weiterzuleiten. Es ist nicht verfügbar für E-Mails, die mit einem Kofferanhänger versehen sind, z. B. wenn Sie eine Antwort alle für abgelegte E-Mails erstellen. Die Zeichenbeschränkung für den von Ihnen eingegebenen Text beträgt 254 (wie von Outlook vorgegeben).

HINWEIS:

Diese Funktion ist nur für die clientseitige Ablage verfügbar. Stellen Sie sicher, dass die Optionen ClientSideSendAndFile undUseClientSideFiling auf 1 gesetzt sind.Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle der klientseitigen Ablageoptionen im Abschnitt imEMM.config im iManage Work Desktop for Windows Customization Guide.
Die Deduplizierung wird nicht unterstützt.
Die Beschreibung ist auf 254 Zeichen begrenzt.
Das Hinzufügen einer Beschreibung für eine E-Mail entfernt die E-Mail aus dem bestehenden Gesprächs-Thread in iManage Work und wird als neues Element angezeigt. Wenn eine Beschreibung hinzugefügt oder bearbeitet wird, wird die aktualisierte Beschreibung in iManage Work anstelle des E-Mail-Betreffs angezeigt.
Das Hinzufügen oder Bearbeiten der Beschreibung mehrerer E-Mails durch Auswählen mehrerer E-Mails gleichzeitig wird nicht unterstützt.