Verknüpfung eines freigegebenen Postfachordners mit einem iManage Work-Ordner

Sie können Ordner in Ihrem freigegebenen Postfach mit einem iManage Work-Ordner verknüpfen. Wenn Sie Ihren Ordner in Ihrem freigegebenen Postfach verknüpfen, wird er mit dem Suffix [Work]— versehen - zum Beispiel Sales [Work] .

Nachdem Sie Ihre Ordner verknüpft haben, werden alle E-Mails im freigegebenen Postfach automatisch im iManage Work 10-Ordner abgelegt und wird das Symbol neben der abgelegten E-Mail angezeigt. Sie können die abgelegte E-Mail im Ordner iManage Work mit iManage Work Panel einsehen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu verknüpfenden Ordner unter dem freigegebenen Postfach und wählen Sie Mit iManage verlinken. Ein Dialogfeld zur Auswahl des iManage-Speicherorts wird angezeigt.

2. Wählen Sie den Zielordner für die Ablage in iManage Work aus und klicken Sie auf Auswählen. Sie werden nun zum Dialogfeld Ordner mit iManage verknüpfen weitergeleitet, und der Ordnerpfad wird im Feld Filing Locations aktualisiert.

3. (Optional) Aktivieren oder deaktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen:

   • Nachrichten nach dem Ablegen in Outlook beibehalten: Wenn diese Option aktiviert ist (Standardeinstellung), werden E-Mail-Nachrichten im verknüpften gemeinsamen Postfachordner in iManage Work verschoben und nach der Ablage automatisch aus dem gemeinsamen Postfachordner gelöscht. Wenn diese Option deaktiviert ist, verbleiben die Nachrichten nach dem Ablegen im freigegebenen Postfachordner. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert.

   • Nachrichten als Privat ablegen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Privat-Sicherheitsrichtlinie anzuwenden.

     HINWEIS:

     Standardmäßig erben in iManage Work abgelegte E-Mails die Sicherheitsrichtlinie des übergeordneten Ordners.

   • Alle Unterordner zuordnen: Auch alle Unterordner im ausgewählten gemeinsamen Postfachordner werden verknüpft. Das heißt, im iManage-Ordner wird dieselbe Unterordnerstruktur erstellt, und die E-Mails werden in diesen Unterordnern abgelegt.

     HINWEIS:

     Das Kontrollkästchen Alle Unterordner zuordnen wird in manchen Fällen nicht angezeigt, obwohl Unterordner vorhanden sind. Dies liegt daran, dass Microsoft Outlook manchmal die Informationen zu Unterordnern in einem freigegebenen Postfach nicht zurückgibt. Dies ist eine Problematik von Microsoft Outlook.

4. Wählen Sie OK. D as Suffix [Work] wird als Suffix an den Namen des freigegebenen Postfachordners angehängt und zeigt an, dass der Ordner verknüpft ist.