Sortieren von Inhalten

Für mehr Flexibilität bei der Anzeige Ihrer Inhalte können Sie Ihre Listenansicht der Inhalte im iManage Work Panel oder in den Dialogfeldern iManage Datei öffnen und Speichern in Microsoft Office in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge anordnen (durch Auswahl der Umschalttaste images/download/thumbnails/85084188/SortDescend.png Absteigend/Aufsteigend). Anhand der Felder Name und Datum können Sie auf einfache Weise Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzeigen oder die Dokumente, die zuletzt erstellt wurden, in der Liste ganz oben anordnen.

Die Inhaltsliste ist auf dem neuesten Stand ab dem Zeitpunkt der Letzten Aktualisierung, der neben Aktualisieren images/download/thumbnails/85084188/image2018-6-14_15-41-32.png angezeigt wird. Wählen Sie das Symbol, um die Liste sofort zu aktualisieren und alle am Inhalt vorgenommenen Änderungen anzuzeigen.

Dokumente in zuletzt geöffneten Dokumenten, ausgecheckte Dokumente und Suchergebnisse werden sortiert nach:

  • Vorgangsdatum

    HINWEIS:

    In der Liste der Ausgecheckten Dokumente wird die Option Aktivitätsdatum durch die Option Auscheckdatum ersetzt.

  • Änderungsdatum

  • Erstelldatum

  • Name

E-Mails in Letzte E-Mails, Von mir archiviert, und Suchergebnisse sind sortiert nach:

  • Ablagedatum

  • Empfangsdatum

  • Betreff

  • Von

  • An

Arbeitsbereiche unter der Kunden-Liste oder in den Suchergebnissen können sortiert werden nach:

  • Relevanz

  • Name

Arbeitsbereiche unter Letzte Betreffs können sortiert werden nach:

  • Vorgangsdatum

  • Name

Ordner in den Suchergebnissen können sortiert werden nach:

  • Relevanz

  • Änderungsdatum

  • Name

Wenn Sie in einem Arbeitsbereich surfen, können Ordner direkt unter dem Arbeitsbereich sortiert werden nach:

  • Standard

  • Änderungsdatum

  • Name

Ein Ordner, der keine Dokumente oder E-Mails enthält, verfügt über die folgenden Optionen zum Sortieren:

  • Vorgangsdatum

  • Name

Abbildung: Sortieroptionen für Ordner

images/download/attachments/85084188/work_panel_sorting_german.png

Die Sortieroptionen in einem Ordner ändern sich je nachdem, ob es sich bei dem Ordner um einen E-Mail-Ordner handelt (mit einer Adresse im Feld E-Mail unter Eigenschaften). Ein E-Mail-Ordner bietet die oben aufgeführten Sortieroptionen für E-Mails.

Wenn Sie im Web Kunden von iManage Work eine Erweiterte Suche nach Dokumenten und E-Mails durchführen, können die Ergebnisse sortiert werden nach:

  • Relevanz

  • Änderungsdatum

  • Erstelldatum

  • Name

HINWEIS:

  • Standardmäßig enthalten sortierbare Listen bis zu 500 Elemente aus der ausgewählten Bibliothek oder dem ausgewählten Container. Sie können bei Bedarf bis zu 5.000 Elemente anzeigen.

  • Das Sortieren ist in den Ansichten Meine Betreffs und Meine Favoriten nicht verfügbar.