Arbeiten mit Dateien aus nicht integrierten Anwendungen

Neben den Dateien aus den in iManage integrierten Anwendungen (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio, MS Project, Adobe Acrobat/Reader), iManage Work unterstützt jetzt die Bearbeitung aller Dateien, die mit der nativen Anwendung des Dokumentenverwaltungssystems (DMS) mit nicht integrierter Unterstützung gespeichert werden, einschließlich der folgenden:

Corel Office X7 or X8 (WordPerfect, Presentations, and Quattro Pro)
Nuance PDF
DocsCorp PDFDocs
Notepad
Oracle OpenOffice/StarOffice
Mindjet Mindmanager
Oyez Forms

HINWEIS:

Die Vorschaufunktion kann nicht für einige nicht-integrierten Dateitypen zur Verfügung. Sie können nicht integrierte Dateien mit der systemeigenen Dateianwendung öffnen und bearbeiten, die in Microsoft Windows als Standard festgelegt ist.

Im Folgenden finden Sie einige der Funktionen nicht integrierter Anwendungen und die Aufgaben, die Sie ausführen können:

Nicht integrierte Anwendungen enthalten nicht den Reiter iManage oder Optionen und zeigen keine iManage-Dialogfelder an, aber Sie können die mit diesen Anwendungen erstellten Dateien über den Web-Client oder das iManage Work Panel in Outlook in iManage Work hochladen.
Wenn eine nicht-integrierte Datei in iManage Work hochgeladen wird, s ind die Rechtsklick-Menüoptionen und die Optionen für diese Datei ähnlich wie bei den integrierten Anwendungsdateien verfügbar.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei und klicken Sie auf die Option Bearbeiten oder doppelklicken Sie auf die Datei im iManage Work Panel in Outlook oder in iManage Work. Die Datei wird in ihrer nativen Anwendung zur Bearbeitung geöffnet, und ein Schloss-Symbol wird für das Dokument in der Liste angezeigt, um anzuzeigen, dass es ausgecheckt ist.
Der iManage Work Agent fungiert als Schnittstelle zwischen nicht integrierten Anwendungen und iManage Work. Der Agent überwacht das Öffnen nicht integrierter Dateien im Hintergrund. Wenn die Datei geschlossen wird, checkt der Agent das Dokument nach einer bestimmten Zeit, d. h. 1 Minute, ein und zeigt eine Benachrichtigung zum Einchecken an. Das Schloss-Symbol wird entfernt. Die neuen Änderungen/Bearbeitungen werden in der bestehenden Version des Dokuments gespeichert, anstatt eine neue Version zu erstellen.

Abbildung: Arbeiten mit nicht integrierten Dateien

Alle Änderungen, die Sie offline in nicht integrierten Dokumenten speichern, die in iManage Work hochgeladen werden, werden automatisch in iManage Work eingecheckt, wenn Sie sich mit dem iManage Work Server verbinden.