Hinzufügen von Links und Anhängen in E-Mails über das Panel

  1. Öffnen Sie eine neue E-Mail in Outlook und reduzieren Sie die Größe des Outlook-Fensters oder entkoppeln Sie das iManage Work Panel.

  2. Navigieren Sie zum gewünschten iManage Work Ordner im Panel und klicken Sie auf die Datei(en) (E-Mail/Dokument), deren Link Sie der E-Mail hinzufügen möchten.
    (Optional) Um mehrere iManage Work Dateien auszuwählen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Dateien und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, das für jede Datei angezeigt wird.
    (Optional) Um ein Dokument oder eine E-Mail in seiner ursprünglichen Anwendung anzuzeigen, bevor Sie es zu einer E-Mail hinzufügen, doppelklicken Sie auf das Dokument oder die E-Mail in der Liste. Ein einfacher Klick öffnet das Dokument auf der Vorschauseite.

    HINWEIS:

    Nur Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook und Adobe Acrobat Dateien werden in ihrer nativen Anwendung geöffnet, wenn Sie sie im Panel doppelklicken. Alle anderen Dokumenttypen und E-Mails werden im Vorschaumodus geöffnet.

  3. Ziehen Sie die iManage Work Dateien in den Textkörper der E-Mail. Links (NRL und URL) zu den ausgewählten Elementen werden der E-Mail hinzugefügt.

    Drücken Sie die Strg-Taste und ziehen und legen Sie die Dateien in der geöffneten E-Mail ab, um eine lokale Kopie der Dateien als Anhang einzufügen.
    Drücken Sie die Tasten Strg+Umschalt und ziehen und legen Sie die Dateien in der geöffneten E-Mail ab, um der geöffneten E-Mail eine lokale Kopie und Links (NRL & URL) hinzuzufügen.

  4. Wiederholen Sie Schritte 2 und 3, um Links zu den Elementen in anderen iManage Work Ordnern hinzuzufügen.

Verwenden Sie alternativ die Option iManage Anhang Einfügen in dem E-Mail-Fenster, um Dateien als Anhänge zu versenden. Weitere Informationen finden Sie unter iManage Work-Anhang einfügen.