Anhang B: FAQ zum Offline-Modus von Work für Office
Wie sieht die Architektur des Offline-Modus in Work für Office aus?
Jedes Mal, wenn ein Dokument geöffnet wird (implizites Auschecken), während Sie online (mit dem DMS verbunden) sind, wird das Dokument lokal im Ordner %appdata%\iManage\Work\Recent\ gespeichert. Wenn Sie das Dokument schließen oder die Option Speichern und Synchronisieren verwenden, wird das Dokument mit dem DMS synchronisiert. Danach können Sie die lokale Kopie im Offline-Modus bearbeiten oder anzeigen.
Wie werden Offline-Dokumente gespeichert? Kann der Standard-Speicherort geändert werden?
Offline-Dokumente werden im Ordner %appdata%\iManage\Work\Recent gespeichert und können nicht geändert werden.
Wie kann ich Dokumente offline stellen? Werden diese Dokumente als „ausgecheckt“ markiert?
Um Dokumente offline zu nehmen, können Sie sie entweder in der nativen Anwendung öffnen oder im iManage Work-Client Offline nehmen bzw. Auschecken wählen. Dokumente aus iManage Work, die in ihren nativen Anwendungen geöffnet werden, werden jedoch implizit vom Server ausgecheckt und in %appdata%\iManage\Work\Recent für den späteren Offline-Zugriff gespeichert.
Wie synchronisiere ich Offline-Dokumente wieder mit dem Server?
Mit dem Panel Offline anzeigen in den nativen Microsoft Office-Anwendungen können Sie das Offline-Dokument auf den Server hochladen oder zur Bearbeitung öffnen, bevor Sie die Änderungen speichern oder aus dem iManage Work-Client einchecken.
Wie reagiert das System auf Änderungen des Netzzustands von online zu offline?
Work für Office erkennt automatisch die Änderung des Netzzustands und arbeitet entsprechend offline. Beispielsweise wird bei Datei öffnen das Dialogfeld Öffnen [Offline] anstelle des Online-Dialogfelds Öffnen angezeigt. Das Office-Band wird aktualisiert, um die Änderung des Netzwerkstatus widerzuspiegeln: die Schaltfläche Verbinden erscheint rot, und andere Schaltflächen sind grau, wenn im Offline-Modus keine Operationen verfügbar sind.
Was passiert, wenn ich ein Dokument direkt aus dem lokalen Dokumentenspeicher bearbeite, ohne die Anwendungsintegration zu durchlaufen? Zum Beispiel, wenn ich ein Dokument öffne, indem ich zum Pfad %appdata% gehe?
Work für Office behandelt es so, als ob das Dokument von der zuletzt verwendeten Dokumentenliste aus geöffnet würde. Der Pfad lautet %appdata%\iManage\Work\Recent.
Welche Optionen stehen mir zur Verfügung, während ich offline arbeite?
Während Sie offline arbeiten, können Sie ein auf dem lokalen Laufwerk gespeichertes Dokument suchen und öffnen, Änderungen daran vornehmen und die Änderungen entweder als neues Dokument, eine neue Version oder durch Überschreiben des vorhandenen Dokuments speichern.
Was passiert, wenn ich das nächste Mal online gehe?
Das Panel Offline anzeigen wird automatisch geöffnet, wenn Sie das nächste Mal online sind, und zeigt eine Liste aller Dokumente an, an denen Sie gearbeitet haben, während Sie offline arbeiteten. Sie haben dann folgende Möglichkeiten:
Öffnen Sie die Datei zur weiteren Bearbeitung.
Laden Sie Änderungen auf den DMS-Server hoch, entweder für alle Dokumente auf der Liste oder für jedes Dokument einzeln.
Was könnte die Ursache für einen potenziellen Fehler beim Hochladen eines Dokuments auf den Server sein?
Wenn ein Dokument geändert wurde, während es im Offline-Modus verfügbar war, aber nicht implizit an Sie ausgecheckt wurde, kann es zu einem Konflikt kommen, wenn das Dokument online geändert wurde und Sie versuchen, es auf dem Server zu speichern. In diesem Fall haben Sie die Möglichkeit, das Dokument entweder als neue Version oder als neues Dokument zu speichern.