iManage Work-Anhang einfügen

Wählen Sie auf der Registerkarte Start in Microsoft Outlook die Option Neue E-Mail.
Wählen Sie in der iManage Work-Gruppe die Option iManage Anhang einfügen aus. Sie gelangen zumDialogfenster Auswählen. Es zeigt die Speicherorte auf dem iManage Work Server an, mit denen Sie aktuell verbunden sind.
HINWEIS:
- Die Option iManage-Anhang einfügen ist auch in der Symbolleiste Einfügen im Nachrichtenfenster verfügbar.
- Wenn Sie einen iManage-Link einfügen, ist das Format des Hyperlinks nun ein einfacher Hyperlink, der standardmäßig auf den Namen des Dokuments im Text der E-Mail voreingestellt ist.
- Wenn Sie mehrere Anhänge in eine E-Mail einfügen, wird jeder Link in einer separaten Zeile aufgeführt.
- Wenn zum Zeitpunkt des Einfügens des iManage-Anhangs bereits ein Text im Textkörper der E-Mail ausgewählt ist, wird dieser Text für die Linkbeschreibung verwendet.
- Wenn Sie ein Dokument aus dem iManage Work-Panel per Drag-and-Drop in eine geöffnete E-Mail ziehen, wird weiterhin ein Hyperlink zu dem Dokument in einem Tabellenformat generiert.
(Optional) Um Anhänge von Speicherorten auf anderen iManage Work-Servern einzufügen, wählen Sie den gewünschten Server aus der Liste Mit Server verbinden, um die aktualisierte Inhaltsliste anzuzeigen und zum gewünschten Speicherort zu navigieren.
Suchen Sie das gewünschte iManage Work-Dokument und wählen Sie es aus. Weitere Informationen finden Sie unter Ablage einer E-Mail und Verwenden des Suchfeldes.
Wählen Sie Datei Anhängen. Das Dokument wird an die E-Mail angehängt. Alternativ können Sie auch die Dropdown-Schaltfläche Datei Anhängen auswählen und Link Anhängen oder Datei und Link Anhängen auswählen.

HINWEIS:

Mit der Option iwAttachmentFileNameFormat können Sie den Namen des Anhangs anpassen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt imWorkOptions.xml im iManage Work Desktop für Windows Anpassungs-Handbuch.