允许 Microsoft Outlook 使用电子邮件模板

在使用以下程序发送链接或文档和链接时使用电子邮件模板:

  • Microsoft Outlook 中的 iManage Work 面板

  • iManage Work Web 客户端

  • Microsoft Office(功能区栏中的发送 iManage 链接选项,以及文件 > 分享 > 电子邮件 > 发送 iManage 链接选项)

若要上传您自己的电子邮件模板:

  1. 在 iManage Control Center 中,选择客户端设置

  2. Office 标签中,选择电子邮件配置,然后选择 images/download/thumbnails/63808259/AddEmailTemplate.png 。此时会显示 添加文件页面。

  3. 选择浏览以上传 mailtemplate.oft 文件,然后选择保存。文件被添加到“电子邮件配置”下。
    该文件将下载到客户端计算机上的 %AppData%\Roaming\iManage\Work\Templates\ 文件夹。

  4. 重启服务器,以确保该文件以正确格式下载到客户端计算机上。
    该文件被下载到 %AppData%\Roaming\iManage\Work\Templates\<服务器名称> 文件夹中并可使用。

  5. (可选)重复上述程序,为每个 iManage Work Server 上传不同的自定义模板。

注:

如果您已将 mailtemplate.oft 模板文件上传到 \Apache\workSiteConfig\common\ 目录,请确保按照前述步骤将模板文件上传到 iManage Control Center,以使其在 10.0.2 或更新版本的客户端中可用。

如果您的环境中安装的是 10.0.1 版本客户端,则必须将 MailTemplate.oft 文件复制到每台客户端计算机的 %AppData%\iManage\Work\Templates\ 文件夹中,以便 10.1 版本的 Work Server 读取。