自定义字段
自定义字段用于定义自定义类别，以识别和区分库中的文档。Custom1、Custom3-12 和 Custom29。此外，提供两个父-子关系表（子表）： Custom2 和 Custom30 分别是 Custom1 和 Custom 29 的子表。 当客户想将其元数据集映射到现有自定义字段时，您可使用此功能，您还可添加值到自定义字段，以便客户可使用 iManage Work 客户端的这些值。
自定义字段可让您：
查看自定义字段列表。
使用搜索字段搜索必需的自定义字段。
使用添加功能添加自定义字段值。
使用编辑标题功能编辑自定义字段的标题。
使用查看选项查看自定义字段值列表。
使用 查看 选项查看自定义字段值详细信息。
启用/禁用 HIPAA 兼容选项。
启用/禁用自定义字段值选项。
使用编辑功能编辑标题值。
使用删除选项删除标题值。
按已启用和 HIPAA 兼容筛选客户字段值。
在 用户界面概述 部分查看通用表格选项。
查看自定义字段列表
要查看所有可用自定义字段的列表，请在左侧控制窗格中选择自定义字段。自定义字段屏幕随即显示可用的标题字段。从“标题”列中选择一个项目即可编辑该项目。
搜索自定义字段
此选项在 功能区 栏上可用。 使用此功能以 按 标题 和 字段名称 搜索。
图：搜索字段
添加自定义字段
此选项在以下位置可用：
减号分隔 (Kebab) 菜单：选择每个自定义字段旁边的
图标即可看到此选项。
上下文菜单：右击 自定义字段即可看到此选项。
可单击链接：在别名 列中，选择自定义字段。
使用以上一项解释以下步骤
在自定义字段页面，右击您想为其添加值的自定义字段，然后选择添加 <自定义字段>。 对应的 添加 <自定义字段> 对话框随即显示。 例如，如果 custom1 是您想为其添加值的自定义字段，则选择 Custom1 并右击和选择添加 <自定义字段>。 添加 <自定义字段> 对话框随即显示。
或者，选择您想为其添加值的自定义字段。 <自定义字段> 页面随即显示。在此页面上，单击
。 对应的添加 <自定义字段> 对话框随即显示。在添加 <自定义字段> 对话框中， 输入以下详细信息：
表：添加自定义字段对话框。
字段
描述
别名
自定义字段的别名。为自定义字段提供有意义的相关别名，可帮助标识创建此字段的目的。例如，位置、部门、公司、客户名字等。这有助于您标识并分配相关自定义字段到客户端应用程序上的文档。从而帮助您有效管理所在组织中跨项目的文档。
描述
提供自定义字段的描述，以解释自定义字段的用途。例如，如果我提供的自定义字段的别名为“管理块”，我会输入其描述为“此自定义字段可以与管理活动有关的文档关联”。
启用
默认：已禁用（设置为否）。
选择以启用 <自定义字段> 值。
HIPAA 兼容
（仅适用于本地用户）
默认值：已禁用（设置为否）。
启用以加密兼容 HIPAA 的文档。
HIPAA 合规即符合 1996 年健康保险流通与责任法案 (HIPAA)、2009 年经济和临床健康的健康信息技术法案 (HITECH) 以及其他需要加密敏感或特权数据的隐私法案。有关更多信息，请参考 iManage Work Server 管理指南中的加密敏感内容。
选择创建。
编辑标题
此选项在下列位置可用：
减号分隔 (Kebab) 菜单：选择每个自定义字段旁边的
图标即可看到此选项。
上下文菜单：右击自定义字段即可看到此选项。
使用先前的一个选项解释以下步骤：
选择您想为其编辑标题的自定义字段。
右击并选择编辑标题。
选择保存。
查看自定义字段
功能区栏：选择自定义字段即可看到功能区栏上的此选项。
减号分隔 (Kebab) 菜单：选择每个自定义字段旁边的
图标即可看到此选项。
上下文菜单：右击自定义字段即可看到此选项。
可单击链接：在别名 列中，选择自定义字段。
使用以上一个选项解释以下步骤：
选择您想为其查看自定义字段值的自定义字段。
右击并选择查看。
查看自定义字段的详细信息
此选项在以下位置可用：
功能区栏：选择自定义字段即可看到功能区栏上的此选项。
减号分隔 (Kebab) 菜单：选择每个自定义字段旁边的
图标即可看到此选项。
上下文菜单：右击自定义字段即可看到此选项。
可单击链接：在别名 列中，选择自定义字段。
使用先前的一个选项来 选择查看。
注：
使用
按钮，即可编辑
自定义字段
详细信息
。如前所述（在本页第一段中），提供了两个父-子关系表（子表）： Custom2 和 Custom30 分别是 Custom1 和Custom29 的子表。右击查看 Custom 1 和 Custom 29 的详细信息时，可看到两个标签：详细信息和 <子表名称>。
例如，
如果右击 Custom 1，您将看到两个标签，即详细信息和 <Custom 2 名称>。
如果右击 Custom 29，您将看到两个标签，即详细信息和 <Custom 30 名称>。
启用/禁用 HIPAA 兼容选项
单个自定义字段
此选项在以下位置可用：
功能区栏：选择自定义字段即可看到功能区栏上的此选项。
减号分隔 (Kebab) 菜单：选择每个自定义字段旁边的
图标即可看到此选项。
上下文菜单：右击自定义字段即可看到此选项。
例如，使用上下文菜单选项来启用 HIPAA 兼容选项。
方案： 自定义字段值的 HIPAA 兼容选项当前已禁用（将值设置为“否”）
解决方案： 右击自定义字段，
然后选择
将 HIPAA 兼容设置
为“是”。自定义字段的 HIPAA 兼容选项现在已启用。
自定义字段
此选项在 功能区栏上可用；选择“自定义字段”即可看到功能区栏上的此选项。
选中 所需 自定义字段旁边的复选框，然后选择 HIPAA 兼容选项或 功能区 栏上的下拉列表。
选择需要的选项。确认消息随即显示。
启用/禁用自定义字段
单个自定义字段
此选项在下列位置可用：
功能区栏：选择自定义字段即可看到功能区栏上的此选项。
减号分隔 (Kebab) 菜单：选择每个自定义字段旁边的
图标即可看到此选项。
上下文菜单：右击自定义字段即可看到此选项。
使用先前的一个选项并选择启用或禁用，具体取决于先前在特殊自定义字段的已启用字段中设置的值。确认消息框仅在您想要禁用自定义字段时显示。例如，如果自定义字段状态为已启用，而您想将其禁用，确认消息框显示。确认操作以继续或中止。
多个自定义字段
此选项在功能区栏中可用。选中多个自定义字段旁边的复选框，然后选择启用或禁用，具体取决于先前在特殊自定义字段的已启用字段中设置的值。 确认消息框仅在您想要禁用自定义字段时显示。 例如，如果自定义字段状态为已启用，而您想将其禁用，确认消息框显示。确认操作以继续或中止。
编辑自定义字段
编辑选项可用于：
功能区栏：选择自定义字段即可看到功能区栏上的此选项。
减号分隔 (Kebab) 菜单：选择每个自定义字段旁边的
图标即可看到此选项。
上下文菜单：右击自定义字段即可看到此选项。
使用先前的一个选项解释以下步骤：
选择您想编辑其值的自定义字段。
右击并选择编辑。更新所需详细信息。有关字段详细信息的信息，请参见表：添加自定义字段对话框。
选择保存。
删除自定义字段
单个自定义字段
删除选项可用于：
功能区栏：选择自定义字段即可看到功能区栏上的此选项。
减号分隔 (Kebab) 菜单：选择每个自定义字段旁边的
图标即可看到此选项。
上下文菜单：右击自定义字段即可看到此选项。
使用先前的一个选项来删除需要的自定义字段。
多个 自定义字段
删除选项在 功能区 栏上可用。 选择自定义字段，然后选择 删除 。 删除确认框随即显示。确认删除或取消操作。
筛选自定义字段
|
选项 |
子选项 |
描述 |
|
已启用 |
|
选择是可列出将值设置为是的自定义字段，反之亦然。 |
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HIPAA 兼容 |
|
选择是可列出将 HIPAA 兼容值设置为是的自定义字段，反之亦然。 |