模板

iCC 中的模板是什么？
模板采用逻辑文件夹结构的设计，可用于在 iManage Work 客户端应用程序的工作区内创建工作区或文件夹。
模板如何用于 iManage Work 客户端？
- iManage Work：默认适用于 iManage Work（包括工作区和灵活文件夹）。
- iManage DeskSite 和 iManage FileSite - 安装用于经典版客户端的 iManage Work 加载项以使用此功能。有关更多信息，请参阅经典版 iManage Work 客户端加载项安装和用户指南。
由其他应用程序创建的模板是否受到 iCC 支持？
iCC 支持在您的库中存在但使用其他应用程序（如经典 iManage Work Web）创建的模板。但是，iCC 可能不支持先前配置的所有功能，尤其当模板由第三方应用程序创建时。

我在 iCC 中应如何来设置 iManage Work Web 模板？
无需使用特殊配置。与 iCC 类似，使用 iManage Work Web 创建的模板也存储在库中。模板工作区将分配到一个名为“模板”的特殊类型，且列在 iCC 的模板应用程序中。当用户搜索工作区时，这些模板工作区不由 iManage Work 检索，因为采用了适用于这些工作区的特殊模板集。

如何配置模板的文件夹属性？
在创建模板的文件夹结构时，可在 iCC 中配置文件夹属性。可使用以下任何选项定义属性：
- 手动输入值并从下拉列表中进行相应选择。
- 定义采用#CXXALIAS# 或 %CXXALIAS% 格式的 Custom1-12、 Custom29 或 Custom30。例如，如果 Custom1 值为 9999，#C1ALIAS# 将文件夹属性设置为文件夹的 9999。只可使用 % 作为分隔符来操作 iManage Work Workspace Generator。
- 选择属性复选框以自动从父工作区 (%workspace_value%) 继承属性。此选项当前可用于 Custom1-24 和 Custom 29-30。若要设置其余属性，手动输入值。
  
  将这些模板用于从 iManage 客户端应用程序创建工作区或灵活文件夹时，将为工作区或文件夹及这些文件夹下创建的文档自动设置模板中定义的属性。

使用 iManage Work Workspace Generator 模板的限制是什么？
XML 模板当前不受 iCC 支持。

使用模板时，用户可查看的不同文件夹选项是什么？
iCC 仅识别文档文件夹、搜索文件夹和标签对象。在 iCC 中不考虑受 iManage Work 支持的所有其他对象类型，如日历、注释、链接列表等。因此，模板仅可用于创建文档文件夹、搜索文件夹和标签。

我是否可以在 iManage Work Workspace Generator 中使用 iCC 模板来创建工作区和文件夹结构？
是。但是，iManage Work Workspace Generator 只创建在 iCC 模板中标记为工作区创建类型的文件夹。剩余文件夹可由用户在需要时创建。

我是否可以在模板在 iCC 中得到编辑后使用 Work Web 修改模板？
在模板在 iCC 中得到编辑后，不应使用 iManage Work Web 修改模板。iManage Work Web 移除 iCC 用于将可选文件夹链接到灵活文件夹工作区的关键属性。

工作区创建与必需文件夹的差别是什么？我何时可使用每种选项？
模板中的工作区创建文件夹自动连同新工作区一起创建。但是，工作区根级别的必需文件夹相当于工作区创建。用户创建文件夹时，必需在您想强制创建文件夹结构时有价值。

灵活文件夹

模板文件夹如何在灵活文件夹中得到匹配？
模板使用模板中定义的匹配字段与目标工作区的自定义元数据集匹配。
模板在灵活文件夹创建期间如何显示？
在匹配字段 上具有精确匹配的模板和目标工作区的自定义元数据集出现在顶部，后跟未定义匹配字段的模板。如果未为目标工作区定义匹配字段，所有模板均列在没有筛选器的模板下方。
从系统删除模板时，灵活文件夹中发生了什么？
灵活文件夹的模板映射仍保留。但是，用户可从列表中选择下一个匹配模板，以创建更多灵活文件夹。如果没有匹配模板，默认文件夹创建对话框显示在模板选择屏幕上。
从系统删除模板文件夹时，灵活文件夹中发生了什么？再次创建文件夹后发生了什么？
灵活文件夹继续拥有模板文件夹的关键值。再次创建模板文件夹时，其将分配到一个不同的文件夹模板 ID。但是，如果灵活文件夹已在目标位置存在，为目标位置的文件夹名称进行匹配，模板文件夹未出现在列表中。
如果未在 iCC 中设置模板，则会发生什么？
您无法创建灵活文件夹且创建一般文件夹的对话框显示。
如何创建未关联到模板中灵活文件夹的自用文件夹？
如果未在特殊灵活文件夹级别定义更多子文件夹，则可创建自己的子文件夹^。
存在未创建的可选文件夹时，如果创建相同级别的文件夹？
必须同时启用本地新文件夹命令和灵活文件夹命令。
我是否可以使用工作区用第三方工具创建的灵活文件夹？
是。文件夹在文件夹名称上匹配，以创建灵活文件夹，因为没有模板 ID 分配到工作区^。
若客户使用第三方文件夹工具则应注意什么？
对于使用模板创建的每个文件夹，创建 FolderTemplateId 属性。其存储在库中的 PROJECT_NVPS 表中。 FolderTemplateId 属性标有用于创建文件夹的模板文件夹 ID 标记。如果客户使用也使用其自己的模板值创建另一个 FolderTemplateId 属性的第三方文件夹工具，则会发生命名冲突并在第三方工具或灵活文件夹中导致不可预知的结果。
例如，当用户尝试使用 iCC 创建新子文件夹时，会发生错误或模板可能不正确显示。为避免此问题，应相应地更新库。
我们如何让用户在子文件夹级别创建他们自己的自定义文件夹？
此情况在您在模板中没有任何子文件夹时发生。例如，如果您只有工作区级别的模板文件夹，用户可在工作区级别文件夹内创建自己的子文件夹^2。

工作区

我如何设置工作区创建对话框？
对于 iManage Work，工作区创建对话框默认适用于 iManage Work。对于 Desksite 和 Filesite，安装 iManage Work 加载项。在两种情况下，还需启用角色位以创建工作区。
安全性来自哪里？
为 iCC 中的模板定义默认安全性和用户/组访问权限。默认情况下，这些设置适用于工作区。但是，在创建工作区时，用户可覆盖客户端应用程序中的模板安全性设置。
我是否可在工作区名称或描述中手动输入 %C1ALIAS% 等关键词并对它们解析？
是，您可以用于填入的 #CXXALIAS# 或 %CXXALIAS% 格式定义描述属性来对其进行设置，以填入 Custom1-12、Custom29 或 Custom30 字段。例如，如果 Custom1 值为 9999，%C1ALIAS% 将描述设置为文件夹的 9999 。
如何配置可用于工作区、文件夹、搜索文件夹和标签的属性？
- 工作区： iManage Dialog Editor 工具中的新工作区配置文件对话框
- 文件夹：iManage Dialog Editor 工具中的新配置文件对话框。
- 搜索文件夹：iManage Dialog Editor 工具中的搜索对话框。
- 标签：无需使用配置，因为标签没有自己的属性。
如果添加新模板文件夹进行工作区创建会发生什么？
- iManage Work Workspace Generator 在下次更新使用模板的工作区时添加新模板文件夹。有关更多信息，请参考 iManage Work Workspace Generator 用户和安装指南。
- 由于工作区已创建，将此灵活文件夹视为必需文件夹。下次用户尝试在工作区创建文件夹时，其自动完成创建。
我可如何找到用于创建工作区的模板？

模板 ID 存储在名称为 TemplateID 的 PROJECT_NVPS 表中。