重新归档的类型

存在以下两种类型的重新归档操作:

  • 元数据: 仅影响符合重新归档条件的元数据字段。在元数据重新归档期间,这些自定义字段将与父容器对齐。 重新归档元数据确保用户可通过搜索轻松检索内容。

    注:

    除类和子类外,所有元数据字段都复制自工作区。类和子类复制自上一层父文件夹。

  • 安全性: 影响默认安全性和具有访问该项目权限的用户/组列表。在安全性重新归档期间,项目的安全性将与父容器对齐。 重新归档安全性可确保仅授权的团队或用户可查看和访问该项目。系统会针对可继承安全性的文件夹中的项目重新归档安全性。

每种重新归档类型都是独立事件,仅会影响这一种类型。例如,安全性重新归档仅影响与安全性相关的字段,而绝不会修改元数据。各事件会单独启用。

注:

  • 在重新归档操作期间,无法处理当前锁定(由于签出)的文档,并且即使在签入之后,这些文档也不会应用最新的安全性和元数据属性。如果对父工作区或文件夹进行了进一步的元数据或安全性更新,则将触发另一个重新归档操作,此时将更新文档。

  • 处理声明的记录文档是为了安全性,而非元数据。有关详细信息,请参见受限和受保护文档

  • 不处理共享文件夹和快捷方式。