文件处理程序

注:

本功能仅适用于第 2 层级和 NRTAdmins 用户。

文件处理程序是处理 .pdf、.txt、xlsx 等某些文档类型所需的应用程序集。初始化库时,您会获得包括大多数 Windows 应用程序的信息的应用程序列表。 每个 iManage 库都有与之相关的应用程序列表。其包含将文档处理应用程序与 iManage Work 集成所需的信息。此信息包括:

  • 关联文档类型和应用程序的程序

  • 从 iManage Work 启动应用程序的程序

  • 打开并打印集成的应用程序中的文档。

文件处理程序 页面时,可看到文档处理应用及其元数据值的列表。以下为您可在此表格列表上执行的各种操作:

搜索文件处理程序

此选项在 功能区栏上可用,并可用于 配置文件字段标题搜索文件处理程序应用。

图:搜索字段

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添加文件处理程序

  1. 选择 images/download/thumbnails/122405174/image2020-2-6_16-35-35.png添加文件处理程序对话框显示。

  2. 输入以下字段值并选择保存。 添加新文件处理程序应用。

    表:字段信息

    字段标识符

    预期内容

    名称

    文件处理应用程序的描述性名称。注:名称字段经设置后即无法编辑。

    位置

    应用程序在此字段中的位置。您可以指定完整路径名。例如,如果应用程序是 Microsoft Word 并且可执行文件是 WINWORD.EXE,则在此字段中输入 WINWORD.EXE 即可。

    如果应用程序是非主应用程序(参见此表格中的主应用程序选项),以下命令行参数将文档信息传送至从 iManage 启动的应用程序:

    %DOC_DB。允许您传送库名称

    %DOC_NUM。允许您传送文档编号

    %DOC_VER。允许您传送文档版本

    如果正启动的应用程序未将输出返回至 iManage Work 客户端,则使用 -NO_OUTPUT

    示例:

    您需要通过命令行传送库名称、文档编号和版本号至应用程序。指定的应用程序不会将任何输出返回到 iManage。传真应用程序是可能使用此文档信息但不返回任何输出的应用程序示例。可调用应用程序 sendfax.exe。考虑到这些参数,传真应用程序的命令行设置为:

    C:\…\sendfax.exe DB=%DOC_DB NUM=%DOC_NUM VER=%DOC_VER -NO_OUTPUT

    类型

    标识与应用程序关联的文档类型。注:类型字段经设置后即无法编辑。

    集成模式

    此文本输入字段标识将应用程序与 iManage Work 客户端集成的方法:

    • COM 集成:如果此应用程序使用 iManage DMS 附带的宏与 iManage 集成,请选择此选项。

    • ODMA 集成:如果使用 ODMA 方法集成应用程序,请选择此选项。

    • 非集成:如果无法使用宏或 ODMA 集成应用程序,请选择此选项。

    有关应用程序集成的信息,请参考 iManage Work 桌面客户端自定义指南

    应用程序

    表示此应用程序是文档类型的主应用程序。如果多个应用程序与文档类型相关联,则可以将一个应用程序标识为主应用程序。如果仅一个应用程序与文档类型相关联,则启用(打开)切换。

    DDE

    如果应用程序支持动态数据数据交换 (DDE),则启用(打开)切换。在“添加”或“编辑应用程序”对话框上的字段中输入必填信息。大多数主要应用程序支持 DDE。

    警告:

    DDE 不受支持,不应为 PowerPoint 或 PowerPoint 2007 应用程序格式启用。


    仅当 DDE 切换启用时才输入以下部分的信息:

    DDE名称

    DDE 应用程序名称,通常是应用程序的可执行文件名(不带 .exe 扩展名)。

    DDE 主题

    DDE 应用程序的主题,通常用于标识与应用程序关联的数据类别。

    打开命令

    DDE 命令行在应用程序中打开文档。DDE 命令行因应用程序而异。

    打开只读命令

    DDE 命令行在此应用程序中打开文档以进行只读查看。同样,DDE 命令行因应用程序而异。

    打印命令

    可选)DDE 命令行在此应用程序中打印文档。命令行假定应用程序已在运行。

    打印和退出应用程序命令

    可选)当应用程序尚未运行时,DDE 命令行打印文档。

编辑文件处理程序

此选项在以下位置可用:

  • 功能区栏(选择文件处理程序即可看到功能区栏上的此选项)

  • 减号分隔 (kebab) 菜单(选择每个文件处理程序应用旁边的 images/download/thumbnails/122405174/elipse.png 图标 即可看到此选项

  • 上下文菜单(右击 文件处理程序应用 即可看到此选项

使用先前的任何选项 并执行以下步骤 以编辑 文件 处理程序应用:

  1. 右击文件处理程序应用并选择编辑编辑文件处理程序对话框显示。

  2. 编辑必填字段。有关详细信息的更多信息,请参见表格归档信息

    重要提示:

    名称类型字段无法编辑。

  3. 选择保存

删除文件处理程序

单个文件处理程序

此选项在以下位置可用:

  • 功能区栏(选择文件处理程序即可看到功能区栏上的此选项)

  • 减号分隔 (kebab) 菜单(选择每个文件处理程序应用旁边的 images/download/thumbnails/122405174/elipse.png 图标即可看到此选项)

  • 上下文菜单(右击文件处理程序应用即可看到此选项)

使用先前的任何选项 并执行以下步骤 以编辑 文件 处理程序应用:

  1. 选择想要删除的文件处理程序应用。

  2. 右击 文件处理程序应用并选择 删除 删除确认框显示。确认操作以继续或中止。

多个文件处理程序

选择文件处理程序应用并选择功能区栏上的 删除 删除选择的文件处理程序应用。

注:

如果发生错误,错误信息显示。可使用下载为 CSV 选项查看或下载信息。

查看文件处理程序详细信息

此选项在以下位置可用:

  • 功能区栏(选择文件处理程序即可看到功能区栏上的此选项)

  • 减号分隔 (kebab) 菜单(选择每个文件处理程序应用旁边的 images/download/thumbnails/122405174/elipse.png 图标即可看到此选项)

  • 上下文菜单(右击文件处理程序应用即可看到此选项)

  • 作为可单击链接的文件处理程序应用 (在 文档编号/版本 列)。

使用以上一个选项,然后 选择查看

将多个文档类型映射到文件处理程序应用

可在文件处理程序信息表中为相同应用程序创建多个记录。这些记录列出不同的文档类型。通过此映射,用户可从相同应用程序打开多个文档类型。 例如,您想打开 ANSI 文本文件和 Microsoft Word 中的 Word 文档。确认两个文档类型是否在“类型”字段中列出(请参见表格归档信息)。接下来,为 Microsoft Word 添加记录到文件处理程序信息表。复制了 Microsoft Word 条目,但文档类型是 ANSI。必须将每个条目指定为数据类型的主应用程序。

主应用程序

主应用程序是用于打开文档的首选应用程序。如果仅一个应用程序与文档类型相关联,必须在文件处理程序列表中启用(打开)主应用程序切换,以确保文档在 iManage Work 客户端中打开。

如果将多个应用程序映射到相同文档类型,则可在文件处理程序列表中创建应用程序条目时通过选择主应用程序复选框,将一个应用程序标识为主应用程序。仅一个应用程序可标识为文档类型的主应用程序。

注:

若要使用 iManage 客户端中的打开功能,文档类型必须具有一个在文件处理程序列表中指定为主应用程序的应用程序。

非主应用程序

主应用程序是用于打开 iManage 文档的首选应用程序。映射到相同文档类型的其他应用程序变成非主应用程序。

所有非主应用程序均列在 iManage 客户端的应用程序子菜单中。用户可选择文档网格中的文档,并通过从应用程序子菜单中选择文档来将文档在非主应用程序中打开。