废纸篓

废纸篓功能可让您管理删除的文档。可恢复用户文档或永久删除文档。删除文档时,文档在搜索结果中不再可见或在浏览文件夹时不再可见。但是,它们可用于用户废纸篓 (客户端应用程序的一个功能)和废纸篓下方的 iManage Control Center。文档恢复时,其位置、元数据和安全性随着文档一起恢复。

注:

废纸篓还可用于最终用户的 iManage Work 客户端应用程序。用户只可访问他们已删除的文档,并可将文档恢复。但是,他们无法永久删除文档。

废纸篓功能可让您:

  • 通过使用 搜索字段,您可按文档编号版本删除人删除日期作者/操作者全文Custom 1Custom 2 等进行筛选。 这将帮助您搜索删除的文档。

  • 使用恢复选项恢复 由用户从客户端应用程序删除的文档

  • 使用永久删除选项永久删除文档。

  • 使用查看 选项查看文档的详细信息。这将 帮助您获得更多信息,然后再永久删除或恢复文档

  • UI 概述部分查看通用表格选项。

搜索字段

搜索字段是文档属性列表,使用此列表,可对删除的文档进行高级搜索。例如,文档编号版本删除人删除日期作者/操作者作者操作者注释类型创建日期编辑日期编辑配置文件日期默认安全性等。

废纸篓页面时,可看到以下默认搜索字段列表。选择添加搜索条件即可查看其它搜索字段的下拉列表。单击添加搜索条件下拉列表时,可看到剩余的搜索字段列表,而非所选字段列表。

注:

  • 搜索结果最多为 5000 条。

  • 页码按钮已禁用,因为后台 API 不会返回文档总数。 因此,您只能向前或 向后 导航。

图:“废纸篓”页面上的默认搜索字段

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恢复文档

注:

如果删除父文件夹,则无法恢复文档。

单个文档

此选项在以下位置可用:

  • 功能区栏:选择文档,即可在功能区栏上看到此选项。

  • 减号分隔 (Kebab) 菜单:选 每个文档旁边的 images/download/thumbnails/122404980/elipse.png 图标 即可看到此选项。

  • 上下文菜单:右击文档即可看到此选项。

使用一个先前的选项解释以下步骤:

  1. 在搜索字段中输入筛选器参数,以检索删除的文档。

  2. 如果找不到记录,

    • 选择搜索条件部分右下角的重置搜索条件

    如果找到记录,

    • 将鼠标指针悬停在所需文档上方,右击,然选择恢复 恢复 对话框显示。

      注:

      恢复所有版本复选框仅在所选文档的多个版本在废纸篓中时可用。若想要恢复所有文档版本,选择此复选框,然后单击恢复

      输入以下详细信息:

    1. 代表字段中,输入您想为其恢复文档的用户 ID。

    2. 可选择地输入审计意见

    3. 选择恢复 删除的文档连同其元数据和安全性从删除处一起恢复到父文件夹。

    4. 恢复成功时,选择进度栏上的复制链接 以将链接复制到 iManage Work 中的文档;为每个文档创建一个链接。

    5. 将复制的链接发送给 您已恢复其文档 的用户。 用户可将链接粘贴到浏览器中,然后在 iManage Work 中打开文档。

多个文档

当选择文档时,此选项在 功能区栏上可用。

  1. 在搜索字段中输入筛选器参数,以检索删除的文档。

  2. 如果找不到记录,

    • 选择搜索条件部分右下角的重置搜索条件

    如果找到记录,

    • 将鼠标指针悬停在所需文档上方,右击,然选择恢复 恢复对话框显示。

      注:

      恢复所有版本复选框仅在所选文档的多个版本在废纸篓中时可用。若想要恢复所有文档版本,选择此复选框,然后单击恢复

      输入以下详细信息:

    1. 代表字段中,输入您想为其恢复文档的用户 ID。

    2. 输入审核意见并选择恢复 删除的文档连同其元数据和安全性从删除处一起恢复到父文件夹。

    3. 恢复成功时,选择进度栏上的复制链接以将链接复制到 iManage Work 中的文档;为每个文档创建一个链接。

    4. 将复制的链接发送给 您已恢复其文档 的用户。 用户可将链接粘贴到浏览器中,然后在 iManage Work 中打开文档。

永久删除文档

此功能让您永久删除文档。

注意:

您无法撤消此操作,永久删除的文档将来无法恢复。

单个文档

此选项在以下位置可用:

  • 功能区栏:选择文档,即可在功能区栏上看到此选项。

  • 减号分隔 (Kebab) 菜单:选择每个文档旁边的 images/download/thumbnails/122404980/elipse.png 图标即可看到此选项。

  • 上下文菜单:右击文档即可看到此选项。

使用一个先前的选项解释 以下 步骤

  1. 在搜索字段中输入筛选器参数,以检索删除的文档。

  2. 如果找不到记录,

    • 选择搜索条件部分右下角的重置搜索条件

    如果找到记录,

    • 将鼠标指针悬停在所需文档上方,右击,然后选择 永久删除 永久删除对话框显示 。确认操作。如果选择 删除 ,则将收到删除操作的确认。如果选择 取消 ,则将取消删除操作。

      注:

      删除所有版本复选框仅在所选文档的多个版本在废纸篓中时可用。若想要永久删除所有文档版本,选择此复选框,然后选择删除

多个文档

当选择文档时 此选项在 功能区栏上可用。

  1. 在搜索字段中输入筛选器参数,以检索删除的文档。

  2. 如果找不到记录,

    • 选择搜索条件部分右下角的重置搜索条件,以重置搜索操作。

    如果找到记录,

    • 将鼠标指针悬停在所需文档上,右击,然后选择永久删除 永久 删除 对话框显示 确认操作。如果选择 删除 ,则将收到删除操作的确认。如果选择 取消 ,则将取消删除操作。

    注:

    删除所有版本复选框仅在所选文档的多个版本在废纸篓中时可用。若想要永久删除所有文档版本,选择此复选框,然后单击删除

  • 单击删除

查看文档详细信息

此选项在以下位置可用

  • 减号分隔 (Kebab) 菜单:选择每个文档旁边的 images/download/thumbnails/122404980/elipse.png 图标即可看到此选项。

  • 上下文菜单:右击文档即可看到此选项。

  • 可单击链接: 文档编号/版本 列中,选择文档。

选择以上一个选项,然后 选择查看

注:

恢复永久删除操作也可在您在查看页面时进行。