添加名称前缀和后缀
创建工作区时,系统会为工作区和每个容器指定一个名称。工作区创建者将指定工作区名称。容器名称最初由工作区模板定义。自定义文件夹(未由工作区模板定义的文件夹或未通过灵活文件夹强制执行的文件夹)都在创建时命名。在所有情况下,名称均为文本值。
容器的名称可以在创建过程中修改,以添加指定的文本作为前缀或后缀。 前缀或后缀可以为文本,例如(伦敦办事处),对于名为合同的文件夹,前缀或后缀将显示为(伦敦办事处)合同 或合同(伦敦办事处)。
前缀或后缀通常为一个 custom1 和 custom 2(分别为客户端和事务)值。或者,它也可以是对 custom1 或 custom2 的描述。用户可以使用 custom1 到 custom12、custom29 和 custom30 中的任何一个或它们的描述。例如,客户端和事务可以作为后缀添加,以便于识别容器的用途。如果文件夹名为合同,则这可能类似于合同 (001-1005)。它也可以作为前缀添加,类似于 (001 1005) - 合同。
如要添加它们,请使用可变前缀或后缀。 如果指定了前缀和后缀,则它们将被添加至使用灵活文件夹强制使用的同一模板创建的所有容器中。
本部分包含以下主题:
添加前缀和后缀
使用以下方法可向工作区或文件夹名称添加前缀或后缀。
在 iManage Control Center 中,导航到模板页面(设置 > 模板)。
选择工作区前缀/后缀或文件夹前缀/后缀文本框。
从列表按钮中选择前缀或后缀。
输入值:
如为文本,请在文本框中输入值。例如,输入(并购)-。从该工作区模板创建工作区时,(并购)-将被添加到工作区名称前面。
如为变量,请在文本框中输入表达式。表达式还可以包含其他文本。例如,输入前缀 ( #C1ALIAS#) -。假设 custom1 别名为 001,则从该工作区模板创建工作区时,工作区名称前面会加上 (001) -。 请参见名称的变量值。
图:编辑带有前缀和后缀的属性对话框
属性区域在对话框内高亮显示。
名称的变量值
下表说明了 iManage Work Workspace Generator 模板、工作区和灵活文件夹的变量格式。
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变量名 |
格式 |
示例 |
注释 |
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#attribute# |
指定要使用的类型和自定义属性值。 格式:
必须使用 # 括起表达式。 C 为必需项。 x 是自定义属性编号,如 1、2 或 10。 ALIAS 指定自定义属性的别名值。 DESCR 指定自定义属性的描述值。 |
指定自定义 1 别名: #C1ALIAS# #c1alias# 指定自定义 11 别名: #C11ALIAS# #c11alias# 指定自定义 1 描述: #C1 DESCR # #c1 descr # 指定自定义 11 描述: #C11 DESCR # #c11descr# |
其中可能会包含其他文本。例如,表达式 (#C1ALIAS#): 包括两个括号和一个冒号。 即使未提供表达式,其中也始终包含文本。例如,变量可以是(并购):。 指定的自定义属性必须是显示在对话框的属性区域中(在上图中的对话框内高亮显示)的那一个属性。 如果指定的自定义属性并非显示的那一个属性,则表达式将解析为空文本。 如果指定的自定义属性描述并非显示的自定义属性之一,或者描述为空,则表达式将解析为空文本。 如果值为空,则显示的值将包括指定的文本,但表达式将为空。例如,如果表达式为 (#C1ALIAS#):,且 custom1 不是显示的属性之一,则此表达式将解析为 ():。 虽然有些环境使用 % 替代了 # 符号,但某些传统环境不支持 %。 |
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#workspace_value# |
#workspace_value# 无可用变体。 |
#workspace_value# |
#workspace_value# 指定使用的值为工作区属性中的值。 |
模板和文件夹属性 — 功能兼容性矩阵
下表说明了模板和文件夹属性与 iManage Work Workspace Generator 模板、工作区和灵活文件夹功能的兼容性。
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属性 |
工作区 |
工作区 |
灵活文件夹 |
注释 |
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工作区前缀/后缀 |
否 |
是 |
不适用 |
旨在为最终用户使用工作区对话框手动创建工作区提供便利机制。iManage Work Workspace Generator 已通过映射文件支持此功能。 |
|
模板默认安全性 |
是 |
是 |
不适用 |
|
|
模板安全性 ACL |
是 |
是 |
不适用 |
仅适用于使用模板创建的工作区。 |
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文件夹前缀/后缀 |
否 |
是 |
是 |
旨在为最终用户使用工作区对话框手动创建工作区提供便利机制。iManage Work Workspace Generator 已通过映射文件支持此功能。 |
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文件夹默认安全性 |
是 |
是 |
是 |
|
|
文件夹安全性 ACL |
是 |
是 |
是 |
|
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匹配字段 |
不适用 |
不适用 |
是 |
仅适用于使用 iManage Work 客户端中的模板创建的灵活文件夹。 |