重新归档服务根据具体规则修改字段。这些规则从三个方面进行定义。

继承的重新归档规则。系统中有无法更改的继承或内置规则。详细信息请参见下表。
默认安全性。这是为每个项目定义的安全性设置集和 ACL（访问控制列表），比如工作区、文件夹或文档。可以为每个项目手动设置默认安全性设置，或者作为最佳实践，设置一个高级容器（比如事务）。较高等级容器的设置将尝试向下传播到子容器和文档。
Control Center 重新归档配置。您在 Control Center 中设置的配置设置也可能为重新归档设定额外限制。其中包括指定是否运行安全性和/或元数据重新归档，指定可以受影响和不可以受影响的重新归档合格元数据字段，并排除单个文件夹或文档等特定项目。详细信息请参见配置重新归档。

下表列示了有关重新归档规则及其对 iManage Work 对象的影响的信息。

规则无优先级。如果任何规则未阻止某重新归档操作，则重新归档服务继续更新 iManage Work 对象的设置。容器指文件夹和选项卡。

事件	重新归档规则	重新归档类型	结果
相同的默认安全性	与重新归档提出的更改具有相同默认安全性的项目。	安全性	默认安全性未更改。从属项目单独进行评估。
继承安全性的容器	标记为继承的容器不会被重新归档所更改，而是隐式符合其父容器特征。这些对象尝试匹配其父容器的设置。	安全性	默认安全性未更改。从属项目单独进行评估。
未继承安全性的容器	标记为“公共”、“私密”或“查看”的容器不试图匹配其父容器的设置，它们的安全性设置未更改。	安全性	跳过项目。上述容器中的从属项目被跳过。
复制或移动容器	在 iManage Work 中移动或复制某对象时，将根据新位置自动更新该对象的元数据属性。此更新直接在 iManage Work 中进行，而不是通过重新归档服务。移动或复制完对象后，重新归档服务随后检查该对象与任何子项的元数据和安全性属性，并按照所有重新归档服务规则与配置将这些属性与新位置对齐。将默认安全性为“继承”的容器复制或移动到父容器时，其从属容器单独进行评估。	安全性/元数据	有条件。请参见重新分配默认安全性。
复制或移动文档	在 iManage Work 中移动或复制某对象时，将根据新位置自动更新该对象的元数据属性。此更新直接在 iManage Work 中进行，而不是通过重新归档服务。移动或复制完对象后，重新归档服务随后检查该对象的元数据和安全性属性，并按照所有重新归档服务规则与配置将这些属性对齐到新位置。	安全性/元数据	如果文档的默认安全性为公共或查看，它将被重新归档，从而与新的父文件夹安全性相匹配。受限文档不会被重新归档。请参见受限和受保护文档。如果重新归档配置中的重新归档受保护文档设置被设置为是，则受保护文档将被重新归档。
容器级元数据更改	仅标记了重新归档的字段会被显式更改。类和子类对齐自上一层父文件夹。所有其他元数据对齐自工作区。	元数据	项目考虑重新归档，但需遵循其他规则。从属项目单独进行评估。
容器的默认安全性被设置为继承	将容器的默认安全性设置为继承时，“重新分配默认安全性”规则尝试向下传播已继承容器的默认安全性与 ACL。	安全性	项目考虑重新归档。根据其他重新归档规则，文档的默认安全性可能更改。子文件夹（及其文档）仅在文件夹的默认安全性已设置为继承时进行评估。
“无访问权限”级别永远不会升级	重新归档期间，“无访问权限”级别的用户永远不会升级或删除。如要将“无访问权限”级别的用户升级，必须从下拉列表中手动选择预期访问级别。从 ACL 中删除用户，等候重新归档完成。（可选）如果用户所需内容与默认安全性允许的不同，将用户重新加回显式访问级别。如果文档被移动且目标位置没有“无访问权限”的用户，则该用户将被删除。	安全性	跳过项目
工作区排除	根据 iManage Control Center 中的配置，重新归档流程跳过与子类集关联的所有工作区，将其排除在外。	安全性/元数据	可配置。如果某工作区被排除，将跳过其中的任何项目。
文档排除	根据 iManage Control Center 中的配置，重新归档流程跳过匹配所有条件集的全部文档，将其排除在外。	安全性/元数据	可配置。如果某文档匹配被排除，将跳过其中的任何项目。
受限文档	受限文档永远不受安全性重新归档的影响。请参见受限和受保护文档。	安全性/元数据	跳过项目。
受保护文档	如果“重新归档受保护文档”选项被设置为“是”，则安全性重新归档期间会重新归档受保护文档，否则它将被跳过。请参见受限和受保护文档。	安全性	可配置
文档声明为记录	标记为记录并视为已归档的文档。	安全性	根据其他重新归档规则，安全性可以更新。元数据不会更新。
废纸篓中的文档	重新归档跳过已移动到废纸篓的任何文档或电子邮件。	安全性/元数据	跳过项目。
iManage Share 文件夹及其内容	Share 文件夹是与 iManage 文件夹属于不同类型的对象，重新归档操作期间会被跳过。	安全性/元数据	跳过项目。
搜索文件夹和搜索结果	搜索文件夹包含搜索参数，但不包含文档和电子邮件。对搜索文件夹中的任何项目的引用不会自动包含在目标内。	安全性/元数据	跳过项目。
日历、任务、讨论和连接器及其内容	上述项目不受重新归档影响。	不适用	跳过项目。
（库中的）文档快捷方式	快捷方式并非文档，不具备文档的属性。	不适用	跳过项目。
已签出的文档	当签出某文档时，无法进行重新归档更改。	不适用	跳过项目。
在多个位置引用的文档	在 iManage Work 中一个以上位置引用的文档，将默认使用上次更新安全性或元数据属性所在位置的属性进行重新归档。它可以在 iManage Control Center 中配置，而非使用下列位置的属性：最开始引用文档的位置。最新引用文档的位置。此外，还可以完全禁用重新归档多引用文档；跳过在一个以上位置引用的任何文档。注：将文档添加到新位置（使其成为多引用文档）不会触发重新归档。	安全性/元数据	可配置
允许更新	如果此前的规则未禁用它，执行更新。	安全性/元数据	项目被重新归档，应用新的安全性或元数据属性。

已跳过项目

一旦重新归档，就意味着容器应被跳过，该项目内不会作进一步处理。这意味着如果决定跳过某容器，该容器内的所有项目（包括其他容器和文档）也会被跳过。