Office

注:

如要在“Office”页面上执行操作,则登录到 iManage Control Center 的用户必须是 NRTADMIN 组的成员
,或者 必须被分配一个具有 设置管理权限的全局角色。有关更多信息,请参见 全局权限描述

本页允许您管理 iManage Work Desktop for Windows 的配置文件。 身为管理员,您可以修改配置文件,然后使用 Control Center 将其上传到 iManage Work 。上述配置为组织中的所有用户部署,使您可以集中管理配置设置。

您可以上传以下两类配置文件:

  • 配置:使用此选项上传配置文件,以自定义 Microsoft Office 应用程序的用户体验。

  • 电子邮件模板:使用此选项上传 Microsoft Outlook 配置文件,以自定义电子邮件模板。

配置文件包含什么?

配置文件包含服务器登录信息、电子邮件管理设置、Microsoft Office 集成选项以及 Microsoft Office 应用程序特定操作等信息,具体取决于用户设置/首选项。例如,文件操作,如用于 Word、PowerPoint、Excel、Visio 和 MS Project 等 Microsoft Office 应用程序的打开保存另存为等。

有关更多信息 ,请参见 配置和自定义 iManage Work 客户端。

在 Control Center 中导航到 Work 客户端 > Office,即可访问“Office”设置页面。

图:Office 页面

images/download/attachments/109577561/Office1.png

配置

在“Office”页面中,选择 配置 。系统随即显示 配置 页面。

以便于您:

  • 使用上传文件选项上传配置文件。

  • 使用 Replace 选项替换配置文件。

  • 使用 下载 选项下载单个配置文件。

  • 使用删除选项删除单个或多个配置文件。

上传配置文件

  1. 选择 images/download/thumbnails/109577561/Screen_Shot_2019-01-11_at_3.10.43_PM.png 。系统随即显示上传文件对话框。

  2. 选择images/download/thumbnails/109577561/Screen_Shot_2019-01-11_at_3.13.13_PM.png ,然后选择文件,并选择 images/download/thumbnails/109577561/Screen_Shot_2019-01-11_at_3.16.20_PM.png 。该配置文件已上传至配置类别。

    注:

    或者,您可以拖放配置文件进行上传。

替换配置文件

使用此选项替换任何配置文件。 此选项在以下位置可用:

  • 功能区栏:选择一个配置文件即可在功能区栏上看到此选项。

  • 减号分隔 (Kebab) 菜单: 每个配置文件旁的 images/download/thumbnails/109577561/elipse.png 图标。

  • 上下文菜单:右击一个配置文件即可看到此选项。

  1. 使用一个上述选项,然后选择 替换 此时将显示替换文件对话框

  2. 选择选择文件。选择想要替换的文件。文件已替换。

下载配置文件

使用此选项下载任何配置文件。 此选项在以下位置可用:

  • 功能区栏:选择一个配置文件即可在功能区栏上看到此选项。

  • 减号分隔 (Kebab) 菜单:每个配置文件旁的 images/download/thumbnails/109577561/elipse.png 图标。

  • 上下文菜单:右击一个配置文件即可看到此选项。

使用先前的一个选项并选择下载。配置文件 已下载。

删除配置文件

使用此选项删除单个或多个配置文件。

单个文件

此选项在以下位置可用:

  • 功能区栏:选择一个配置文件即可在功能区栏上看到此选项。

  • 减号分隔 (Kebab) 菜单:每个配置文件旁的 images/download/thumbnails/109577561/elipse.png 图标。

  • 上下文菜单:右击一个配置文件即可看到此选项。

我们将使用上述选项之一来解释以下步骤:

使用一个上述选项,然后选择 删除。确认消息框随即显示。确认操作以继续或中止。

多个文件

选择配置文件时,此选项在功能区栏中可用。选择删除。确认消息框随即显示。确认操作以继续或中止

电子邮件模板

选择电子邮件模板,以显示电子邮件模板页面。在该页面,您可以执行以下操作:

  • 使用上传文件选项上传电子邮件模板。

  • 使用替换选项替换模板。

  • 使用 Download 选项下载单个模板文件。

  • 使用删除选项删除单个或多个模板。

上传电子邮件模板(配置文件)

  1. 选择 images/download/thumbnails/109577561/Screen_Shot_2019-01-11_at_3.10.43_PM.png 。系统随即显示上传文件对话框。

  2. 选择 images/download/thumbnails/109577561/Screen_Shot_2019-01-11_at_3.13.13_PM.png ,选择想要上传的文件,然后选择 images/download/thumbnails/109577561/Screen_Shot_2019-01-11_at_3.16.20_PM.png 。文件已上传到该电子邮件模板类别。

替换电子邮件模板

使用此选项替换任何电子邮件模板文件。 此选项在以下位置可用:

  • 功能区栏:选择一个电子邮件模板文件即可在功能区栏上看到此选项。

  • 减号分隔 (Kebab) 菜单:每个电子邮件模板文件旁的 images/download/thumbnails/109577561/elipse.png 图标。

  • 上下文菜单:右击电子邮件模板文件即可查看此选项。

  1. 使用一个上述选项,然后选择替换。 此时将显示替换文件对话框

  2. 选择 选择文件 。选择想要替换的文件。 现有文件已被新文件替换。

下载电子邮件模板

使用此选项下载电子邮件模板文件。 此选项在以下位置可用:

  • 功能区栏:选择一个电子邮件模板文件即可在功能区栏看到此选项。

  • 减号分隔 (Kebab) 菜单:每个电子邮件模板文件旁的 images/download/thumbnails/109577561/elipse.png 图标。

  • 上下文菜单:右击电子邮件模板文件即可查看此选项。

使用先前的一个选项并选择下载 配置文件 已下载。

删除电子邮件模板

使用此选项删除单个或多个电子邮件模板文件。

单个电子邮件模板

此选项在以下位置可用:

  • 功能区栏:选择一个电子邮件模板文件即可在功能区栏看到此选项。

  • 减号分隔 (Kebab) 菜单:每个电子邮件模板文件旁的 images/download/thumbnails/109577561/elipse.png 图标。

  • 上下文菜单:右击电子邮件模板文件即可查看此选项。

使用一个上述选项,然后选择 删除 电子邮件模板 文件已删除。

多个电子邮件模板

选择电子邮件模板文件时,此选项在 功能区栏上可用。选择删除。 确认消息框随即显示。确认操作以继续或中止。