元数据重新归档的用例
本节通过不同用例和示例解释元数据重新归档如何遵循各种规则。
可重新归档的元数据字段
元数据重新归档只能修改以下元数据字段。
类
子类
Custom1 至 custom30。
这些可修改字段统称为可重新归档的元数据字段。所有其他字段都不会被重新归档更改。
电子邮件例外情况
可重新归档的元数据字段 custom13 至 custom16,以及字段对 custom21 和 custom22 或字段对 custom23 和 custom24(与系统管理员一起检查以确保正确配对)在电子邮件中分别用于保存属性“收件人”、“发件人”、“抄送”、“密件抄送”、“发送日期”和“接收日期”。对于电子邮件,这些字段永远不会被覆盖,即使在配置期间选择了它们进行重新归档时也是如此。例如,如果选择对 custom13 进行重新归档,则它在元数据重新归档过程中永远不会更新,因此电子邮件的“收件人”字段永远不会更新。但是,对于文档,如果其他 重新归档规则 允许,则可以覆盖 custom13 字段。
重新归档对编制索引的影响
重新归档会导致有限的重新编制索引。这种重新编制索引仅限于实际上已更改的信息。
例如,如果文档的 custom26 字段被重新归档事件更改,则 custom26 字段中的新数据将包含在索引中,但文档的其余部分不会被重新编制索引。
元数据重新归档用例
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用例 |
重新归档结果 |
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更改工作区元数据 |
当工作区的元数据更改时,此更改会应用到其文件夹和文档中。 |
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更改文件夹元数据 |
当文件夹的元数据更改时,此更改会应用到其子文件夹中。 |
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将文件夹从一个位置移动到另一个位置 |
移动文件夹后,该文件夹及其内容会从新的父文件夹继承元数据。 |
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将文档从一个位置移动到另一个位置 |
移动文档后,该文档会从新的父文件夹继承元数据。 |