元数据重新归档的用例

本节通过不同用例和示例解释元数据重新归档如何遵循各种规则。

可重新归档的元数据字段

元数据重新归档只能修改以下元数据字段。

  • 子类

  • Custom1 至 custom30。

这些可修改字段统称为可重新归档的元数据字段。所有其他字段都不会被重新归档更改。

电子邮件例外情况

可重新归档的元数据字段 custom13 至 custom16,以及字段对 custom21 和 custom22 或字段对 custom23 和 custom24与系统管理员一起检查以确保正确配对)在电子邮件中分别用于保存属性“收件人”、“发件人”、“抄送”、“密件抄送”、“发送日期”和“接收日期”。对于电子邮件,这些字段永远不会被覆盖,即使在配置期间选择了它们进行重新归档时也是如此。例如,如果选择对 custom13 进行重新归档,则它在元数据重新归档过程中永远不会更新,因此电子邮件的“收件人”字段永远不会更新。但是,对于文档,如果其他 重新归档规则 允许,则可以覆盖 custom13 字段。

重新归档对编制索引的影响

重新归档会导致有限的重新编制索引。这种重新编制索引仅限于实际上已更改的信息。

例如,如果文档的 custom26 字段被重新归档事件更改,则 custom26 字段中的新数据将包含在索引中,但文档的其余部分不会被重新编制索引。

元数据重新归档用例

用例

重新归档结果

更改工作区元数据

当工作区的元数据更改时,此更改会应用到其文件夹和文档中。

更改文件夹元数据

当文件夹的元数据更改时,此更改会应用到其子文件夹中。

将文件夹从一个位置移动到另一个位置

移动文件夹后,该文件夹及其内容会从新的父文件夹继承元数据。

将文档从一个位置移动到另一个位置

移动文档后,该文档会从新的父文件夹继承元数据。