文档
此功能管理整个组织的文档。它使您可以使用增强的搜索条件搜索文档，该条件由许多元数据组成，可以应用这些元数据来获取所需的文档。
您可以执行以下操作：
使用搜索字段搜索文档。
使用解锁选项签出和签入文档。
使用检查有效访问权限选项验证用户对所选文档的访问权限。
使用安全性选项基于访问控制清单 (ACL) 中分配的组验证用户访问权限。
使用版本选项查看文档版本。
使用历史记录选项查看文档历史记录。
使用查看选项查看文档的详细信息。
使用复制链接选项复制单个或多个文档的链接。
在 UI 概述部分查看通用表格选项。
搜索文档
选择文档。默认搜索字段列表显示，如下图所示：
图：“文档”页面
在搜索栏中输入筛选器参数，以检索文档。
注：
若要添加更多搜索条件，选择
。在启用搜索按钮时，
选项显示；将其选择以重置搜索条件。
选择搜索。所有筛选的文档已列出。
解锁文档
使用此功能解锁文档。 这在以下项上可用：
功能区栏：选择一个文档即可在功能区栏上看到此选项。
减号分隔 (Kebab) 菜单：选择每个文档旁边的
图标
即可看到此选项。
上下文菜单：右 击 文档即可看到此选项。
使用以上一个选项来 解锁 文档。
例如：考虑如果用户请求解锁文档，则使用搜索字段搜索文档，并使用要点中所列的一个选项将其解锁。
检查有效访问权限
若要验证用户对所选文档的访问权限，可使用检查有效访问权限选项进行验证。这考虑生效的安全模型（悲观、乐观或混合）。 此选项在下列位置可用：
功能区栏：选择一个文档即可在功能区栏上看到此选项。
减号分隔 (Kebab) 菜单：选择每个文档旁边的
图标即可看到此选项。
上下文菜单：右击文档即可看到此选项。
使用一个先前的选项来检查文档的有效访问。
右击文档并选择检查有效访问权限。以下对话框显示：
图：检查有效访问权限
输入用户名或 ID。建议列表显示。
选择用户。查看所选用户对文档的访问权限。
验证用户的访问权限
若要基于访问控制列表 (ACL) 中分配的用户和组验证访问权限，可使用安全性选项。 此选项在下列位置可用：
功能区栏：选择一个文档即可在功能区栏上看到此选项。
减号分隔 (Kebab) 菜单：选择每个文档旁边的
图标即可看到此选项。
上下文菜单：右击文档即可看到此选项。
右击文档，然后选择安全性。
文档的安全性详细信息显示。下图为您提供了一个此类示例：
图：安全性
查看文档版本
使用此功能查看文档版本。 这在以下项上可用：
功能区栏：选择一个文档即可在功能区栏上看到此选项。
减号分隔 (Kebab) 菜单：选择每个文档旁边的
图标即可看到此选项。
上下文菜单：右击文档即可看到此选项。
使用一个先前的选项来查看文档版本。在版本标签上，还可查看除版本详细信息之外的以下内容：
作者
自定义字段 1
自定义字段 2
签出人
签出日期
最后编辑人
最后编辑日期
查看文档历史记录
使用此选项查看文档的历史记录。 此选项在下列位置可用：
功能区栏：选择一个文档即可在功能区栏上看到此选项。
减号分隔 (Kebab) 菜单：选择每个文档旁边的
图标即可看到此选项。
上下文菜单：右击文档即可看到此选项。
使用一个先前的选项来查看文档历史记录。在历史记录标签上，可看到以下详细信息：
日期
用户
活动
应用程序
期限
已打印页面
位置
注释
查看文档详细信息
此选项在下列位置可用：
功能区栏：选择一个文档即可在功能区栏上看到此选项。
减号分隔 (Kebab) 菜单：选择每个文档旁边的
图标即可看到此选项。
上下文菜单：右击文档即可看到此选项。
可单击链接： 在 文档编号/版本 列中，选择文档。
使用一个先前的选项来查看文档详细信息。可 看到以下详细信息：
库
文档编号
版本
名称
作者
Class_EN
类型
操作者
位置
复制文档链接
想与客户、合作伙伴或其他人通过电子邮件共享文档链接时，使用此选项。 此选项在下列位置可用：
功能区栏：选择一个文档即可在功能区栏上看到此选项。
减号分隔 (Kebab) 菜单：选择每个文档旁边的
图标即可看到此选项。
上下文菜单：右击文档即可看到此选项。
使用一个先前的选项来复制文档链接。 文档链接已复制到剪贴板。