访问 iManage Work 客户端的模板

所有工作区均根据工作区模板创建。以下 iManage Work 客户端应用程序可以创建工作区:

  • iManage Work

  • iManage Work Desktop for Windows(在 Microsoft Outlook 的工作面板中)

  • iManage Work Workspace Generator

  • iManage DeskSite

  • iManage FileSite

启用全局设置下的灵活文件夹选项后,您可以从 iManage Work 客户端访问模板。

注:

如要使用 iManage DeskSite 或 iManage FileSite 中的模板,必须安装 iManage Work 加载项。有关更多信息,请参见在 iManage DeskSite 和 iManage FileSite 中使用模板

本部分包含以下主题:

创建工作区

如要创建工作区,请执行以下操作:

  1. 在库的“事务”级别(无论是最近事务还是我的事务),选择新建事务。此时将打开新建事务对话框。

  2. 输入此工作区的信息,例如名称和描述。

  3. 模板字段中,为此工作区选择适当的模板。必须选择模板。

  4. 选择选择文件夹,以预览此模板定义的容器。您还可以选择也应创建的任何其他文件夹。

  5. 选择创建

图:“新建事务”对话框示例

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新工作区使用从模板中选择的容器来创建。

创建容器

如要在工作区中创建容器,请执行以下操作:

  1. 在工作区中,选择images/download/thumbnails/122405314/More_Actions.png > 新建文件夹。此时将打开“新建文件夹”对话框。
    如果启用了灵活文件夹,且工作区具有模板限制,则该对话框将列出可以创建的可能容器。该列表指示了已创建的容器,并在容器旁边通过已添加加以标记。

  2. 选择所需的容器。

  3. 选择添加

图:有容器限制的“新建文件夹”对话框示例

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如果未启用灵活文件夹,或者工作区没有模板限制,则该对话框将允许您输入容器信息。

如要创建容器,请执行以下操作:

  1. 输入信息,例如名称和描述。

  2. 展开“属性”,然后为此容器指定任何其他属性。

  3. 展开“安全性”,然后修改此容器的权限。

  4. 选择创建

图:无容器限制的“新建文件夹”对话框示例

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在 iManage DeskSite 和 iManage FileSite 中使用模板

  • 为 Desksite 9.3.x 或 FileSite 9.3.x 安装 iManage Work 10 加载项。

  • 启动桌面应用程序并执行以下操作步骤:

    • 灵活文件夹: 右击您想在其中添加文件夹的工作区,选择新建 > 文件夹,然后会重定向到显示可用模板的创建文件夹页面。

    • 工作区: 右击您想在其中创建新工作区的库、我的工作区我的事务,然后选择新建 > 工作区。 此时系统会将您重定向到显示可用模板的创建新工作区页面。

有关更多信息,请参见 iManage Work Add-Ons for Classic Clients 安装和用户指南

并非所有 iManage Work 环境都支持经典版客户端(DeskSite 和 FileSite)。有关更多详细信息,请联系 iManage Work 系统管理员。