别名*（必填）

指定类的别名或名称。

为类提供有意义的相关别名，可帮助标识创建此类的目的。例如，备忘录、电子邮件、法律策略文档、租赁合同、员工数据等。这有助于您组织并分类相同类的相关文档。从而帮助您跨组织中的项目有效地管理文档。

类描述

指定类的描述。

此描述应解释类的含义。例如，如果将类的别名提供为员工数据，则可将其描述输入为“此类与关于我们员工的详细信息相关”。

保留天数

这指定了文档或电子邮件在被标记为过期之前必须保持非活动状态的天数。如果文档或电子邮件没有任何活动（如被查看、打开或打印），则该文档或电子邮件将被视为处于非活动状态。过期的文档或电子邮件可以稍后存档（移动到其他位置并设为只读）。

默认值：365 天

安全性

指定此类文档的默认安全性设置。安全性列表中包含以下选项：

回显

指定启用文档回显（也称为文档跟踪）。文档回显是指在将文档从编辑状态签回后，在用户的本地计算机上保留文档副本的功能。因为在不安全的源上拥有文档的副本存在潜在安全问题，所以通常最好选择禁止文档回显。

如果设置为是，则启用文档回显。文档签回后，其副本将保留在本地计算机上。

如果设置为否，则不启用文档回显。文档签回后，其副本将从本地计算机中删除。这是默认设置。

HIPAA 兼容

指定加密文档。此加密方式符合 HIPAA 和其他保护敏感信息免受意外或错误披露的美国法规。

如果设置为是，则文档将被加密。

如果设置为否，则文档不会加密。有关更多信息，请参见下文。这是默认值。

如果启用了以下至少一种方法，则文档或电子邮件将被加密。

• iManage Work 环境已启用静态数据加密。有关更多详细信息，请参见 加密密钥。

• 该类将 HIPAA 兼容加密设置为是。

• 自定义字段（如 custom1 或 custom3）指定加密。有关更多详细信息，请参见 自定义字段。

• 文件类型指定文档加密。

因此，即使该值被设置为否，文档或电子邮件也有可能从其他来源被加密。标记为从多个来源加密的项目将不会有额外效果。有关更多信息，请参考 iManage Work Server 管理指南中的 加密敏感内容。

可编制索引

指定是否对分配给此文档类的文档内容编制索引。此设置可能不适用于您的帐户。

如果设置为是，则将对此文档类中的文档内容编制索引。这是默认值。

如果设置为否，则不会对此文档类中的文档内容编制索引。

此设置让您可以防止在全文搜索过程中返回分配给此文档类的文档。全文搜索包括以下任何搜索参数的值：标题、注释、关键字或任意位置。当文档类中的文档可能对读者无用时（如 OCR（光学字符识别）和 COMPARE（用于跟踪文档更改的 iManage 工具）文档类仅包含与这些功能和工具相关的系统信息），此功能将大有帮助。

必需子类

指定需要此类的子类条目。

如果设置为是，则该类需要一个子类。

如果设置为否，则该类不需要子类。这是默认值。

必填字段

指定向类或子类添加自定义属性字段。

选择要添加到类或子类的自定义属性字段。这是可选的，可以选择任何数字。这适用于类和子类。标记为类或子类所需的字段将显示在文档或电子邮件的属性窗格中。