组
本部分包含以下主题：
全局组和库级组
根据您的环境，iManage Control Center 可能会显示以下 组 菜单，其中包含以下选项：
图： 组菜单 
全局管理： 使用此选项可查看、管理和创建全局组。全局组的创建和管理独立于任何 iManage Work 库，对全局组所做的更改将在全局级别更新，而非在每个库中单独更新。
库级管理： 使用此选项可以在库级别创建和管理组。库级组是为特定库创建的，可以分配给该库中的工作区、容器和文档。
选择此选项将显示一个辅助菜单，您可以在其中选择单个工作库：
图： 库菜单
创建全局组
组支持您创建并管理用户集。如要创建应用于所有 iManage Work 库的全局组，请执行以下操作：
选择
。此时将显示创建组对话框。
图：创建组
输入以下组信息。
表： 组信息
组 ID*（必填）
为此组输入唯一的组 ID（字符串值最多为 254 个字符）。
名称
输入此组的名称（字符串值最多为 254 个字符）。
状态
默认已启用。组一经创建，您无法删除。但是，如果不再需要它，可以禁用。将组添加到文档或容器的访问权限控制列表中。
外部群组
这表示该组仅限于外部用户。
若设为启用，仅外部用户可被分配至该组。
若设为禁用，该组仅限常规（非外部）用户。无法添加外部用户。 这是默认设置。
选择
。此时将创建新组。
在 iManage Work 库中创建组
组是多个用户的集合。组可以分配给工作区、文件夹和选项卡以及文档，并具有特定的访问权限。这允许一组精确的用户被分配到同一个项目，且所有用户都具有相同的访问权限。 可以通过添加或删除用户或更改访问权限来维护组，而非修改单个用户及其访问权限。用户可以是多个组的成员。
例如，可以为包含数百个用户的普通用户创建一个组，然后将其分配给具有查看访问权限的工作区。同样，可以为包含三个用户且只对一个文件夹具有读取/写入访问权限的编辑器创建一个组。
如要在 iManage Work 库中创建组，请执行以下操作：
导航到访问权限 > 组。
-
在“组”页面的顶部，选择库级管理，然后选择要在其中创建组的库，再选择
。 此时将显示“创建组”对话框。
图：库创建组
输入以下组信息。
表： 组信息字段
描述
组 ID*（必填）
为此组输入唯一的组 ID（字符串值最多为 254 个字符）。
名称
输入此组的名称（字符串值最多为 254 个字符）。
组状态
这表示组已启用。
如果设置为启用，则该组处于活动状态，可将其分配给容器、文档或电子邮件，也可将用户分配给该组或从中删除。这是默认设置。
如果设置为禁用，则该组处于非活动状态，无法将其分配给容器、文档或电子邮件，也无法将用户分配给该组或从中删除。
无法删除组。如果不再需要该组，请将其禁用。
外部群组
这表示该组仅限于外部用户。
若设为启用，仅外部用户可被分配至该组。
若设为禁用，该组仅限常规（非外部）用户。无法添加外部用户。 这是默认设置。
选择
。此时将创建新组。
搜索组
在功能区栏中，您可以看到以下搜索选项。可使用此功能按组名称或组 ID 搜索。
图：搜索字段
启用或禁用组
如果设置为启用，则该组处于活动状态，可将其分配给容器、文档或电子邮件，也可将用户分配给该组或从中删除。
如果设置为禁用，则该组处于非活动状态，无法将其分配给容器、文档或电子邮件，也无法将用户分配给该组或从中删除。
单个组
使用启用组或禁用组选项来启用或禁用某个组。此选项在下列位置可用：
功能区栏：选择一个组即可在功能区栏中看到此选项。
减号分隔 (Kebab) 菜单：选择每个组旁边的
图标即可看到此选项。
上下文菜单：右击该组即可看到此选项。
多个组
使用启用组或禁用组选项来启用或禁用多个组。此选项在功能区栏中可用。
选择组。
如果所有选定的组都具有相同的状态，请从功能区中相应选择启用组或禁用组。
如果所有选定的组都具有相同的状态，请从功能区栏的组状态下拉框中选择新状态：启用或禁用。
管理成员
如要从组中添加或删除用户，请选择一个下列选项：
减号分隔 (Kebab) 菜单：选择每个组旁边的
图标即可看到此选项。
上下文菜单：右击该组即可看到此选项。
向组中添加用户：
使用先前的一个选项并选择管理成员。
选择
。在搜索字段中按名称搜索用户，并在其名称旁放置一个复选框，然后选择添加。该用户将被添加到组中。
如要从组中删除多个用户，请执行以下操作：
使用先前的一个选项并选择管理成员。
右击并选择
，或者在一个或多个用户名称旁放置复选框，然后在功能区栏中选择
。
编辑组
如要编辑组，请选择以下任意选项：
功能区栏：选择一个组即可在功能区栏中看到此选项。
减号分隔 (Kebab) 菜单：选择每个组旁边的
图标即可看到此选项。
上下文菜单：右击该组即可看到此选项。
使用一个上述选项，然后选择编辑。
或者，选择该组以查看该组的详细信息选项卡，然后选择
。更新所需详细信息。有关字段描述的更多信息，请参见表： 组信息部分。
单击保存。
复制组
如要在下列位置根据现有组创建一个新组，请执行以下操作：
功能区栏：选择一个组即可在功能区栏中看到此选项。
减号分隔 (Kebab) 菜单：选择每个组旁边的
图标即可看到此选项。
上下文菜单：右击该组即可看到此选项。
使用先前的一个选项并选择复制。
输入组 ID和名称，然后选择复制。
必须提供唯一的组 ID以创建副本。
现有组的全部成员自动纳入新组。
查看组详细信息
此选项在下列位置可用：
功能区栏：选择一个组即可在功能区栏中看到此选项。
减号分隔 (Kebab) 菜单：选择每个组旁边的
图标即可看到此选项。
上下文菜单：右击该组即可看到此选项。
可点击的链接：选择组的 名称以导航到该组的“详细信息”页面 。
使用一个上述选项，以查看下列组详细信息：
组 ID
组名称
组编号
状态
外部群组
操作系统类型
域
同步 ID
上次同步日期
组甄别名
分配用户和组
必须将用户和组必须分配给 iManage Work 项目。项目包括工作区、容器和文档。如要分配用户或组，请使用 iManage Work 客户端，而非 iManage Control Center。任何对项目具有足够访问权限的用户都可以进行此分配。
分配用户或组：
在 iManage Work 客户端中，导航到该项目，然后选择显示详细信息。此时将显示“属性”选项卡。
在默认安全性中选择查看安全详细信息。此时将显示“安全详细信息”选项卡。
选择属性。
选择添加用户/组。
从可用选项中选择用户和组。可以进行多种选择。
对于每个用户或组，从用户名或组名称旁边的安全下拉列表中分配访问权限。
完成后，选择确认以保存对用户和组的更改。
如要删除用户或组，请执行以下操作：
在 iManage Work 客户端中，导航到该项目，然后选择显示详细信息。此时将显示“属性”选项卡。
在默认安全性中选择查看安全详细信息。此时将显示“安全详细信息”选项卡。
选择属性。
选择添加用户/组。
从可用选项中选择用户和组。可以进行多种选择。
对于每个用户或组，从用户名或组名称旁边的安全下拉列表的访问权限级别中选择删除。
完成后，选择确认以保存对用户和组的更改。