创建模板
工作区模板用于通过定义工作区的结构来创建工作区。此结构包括容器、其层次结构和名称。
创建工作区模板需要以下两个步骤:
定义基本模板。此步骤定义有关模板的基本信息,如模板名称、默认自定义属性别名和默认安全性。
定义容器结构。此步骤定义容器结构、层次结构和创建要求。有关定义容器结构的信息和程序,请参见 创建文件夹结构。
定义基本模板
1. 在 iManage Control Center 的控制面板中,选择设置 > 模板。
2. 选择
。 此时将显示创建模板对话框。
图:“创建模板”对话框
3. 输入新模板的以下信息。
表:添加模板字段
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字段 |
描述 |
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模板名称*(必填) |
这是模板的名称。 最大字符长度:254。 允许特殊字符:*().&-_[]`~|@$%^?:{}!',\#+<>;"= 允许使用 Unicode:是 允许使用空格:是 |
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描述 |
这是对模板的描述。 最大字符长度:254。 允许特殊字符:*().&-_[]`~|@$%^?:{}!',\#+<>;"= 允许使用 Unicode:是 允许使用空格:是 |
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自定义 (用于筛选模板的匹配字段) |
从显示的自定义特性列表中选择一个值。 注意:只有在全局设置中启用了灵活文件夹时,才会显示此字段。
您选择的值使 iManage Work 可以于用户在 iManage Work 客户端应用程序中创建新文件夹、选项卡或搜索文件夹时向用户建议合适的模板。具有此属性值的模板与应用于工作区的属性值匹配,并首先显示在“新建文件夹”对话框的“推荐模板”下。 此处选择的自定义属性别名将自动应用于从此模板创建的工作区。 默认值为 custom29 和 custom30。有关这些字段的更多信息,请参见全局设置。 |
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工作区前缀/后缀 |
这是作为前缀或后缀附加到工作区名称的自定义标题或文本。 有关更多信息,请参见 添加名称前缀和后缀 |
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文件夹前缀/后缀 |
这是作为前缀或后缀附加到每个容器名称的名称中的自定义标题或文本。 有关更多信息,请参见 添加名称前缀和后缀 |
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安全性 |
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默认安全性 |
这是分配给工作区的初始默认安全性。 私密:安全工作区;仅可用于所有者或 具有工作区显式访问权限的用户。 公共:非保密 工作区, 适用于所有用户。 查看:仅供查看。 |
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显式访问权限(用户/组) |
这允许用户和组具有修改的显式访问权限。 选择用户或组。每个用户或组都可以通过选择新的访问权限来修改其访问权限。 |
4. 选择创建。
如要将文件夹、搜索文件夹和选项卡添加到此模板,请参见创建文件夹结构。