设置


注:

如要在“Web 客户端”页面上执行操作,则登录到 iManage Control Center 的用户必须是 Tier 2 或 NRTADMIN iManage Work 系统管理员。

在 Control Center 中导航到 Work 客户端 > Web 客户端 > 设置,即可访问“Web 客户端设置”页面。

“设置”页包含以下三个选项卡:

  • General:配置常规 iManage Work 10 Web 设置。

  • 功能: iManage Work 10 Web 自定义不同的功能选项。

  • Access:定义 可以登录到 iManage Work 10 Web 的组

配置常规设置

如要为 iManage Work 10 Web 配置 常规设置 ,请导航到常规选项卡。

  • 使用默认语言选项设置 iManage Work 应用程序的默认语言。

    • 通过以下步骤隐藏特定语言。

  • 使用自定义徽标选项为 iManage Work 应用程序 自定义您所在组织的徽标。

图:常规设置选项卡

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设置默认语言

选择语言下拉列表中选择语言,然后选择保存。当用户在浏览器中打开 iManage Work 时,系统显示选定的语言。

自定义徽标

本节介绍如何自定义或更改在 iManage Work 中显示的徽标。该徽标出现在 iManage Work 中的以下位置:

  • 页面页眉(桌面视图)

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  • 左侧边栏(移动视图)

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自定义徽标文件要求

  1. 图像必需采用 SVG 格式,因为这种格式可以在高密度显示器中清晰显示。无法上传任何其他格式的图像,如 JPG、PNG、GIF 等。

  2. 图像尺寸应为 174px x 60px。如果您的图像尺寸不匹配,系统会将其自动缩放至 174px x 60 px。但是,徽标看上去可能会失真。

  3. 从 Adobe Illustrator 或 Sketch 等工具导出的 SVG 文件可以正常工作,无需进行任何额外处理。但是,如果徽标未在 UI 中出现,在文本编辑器中打开图像文件即可看到其 XML 格式。验证是否已设置 <svg> 元素的 xmlnsxmlns:xlink 属性。如果这些属性缺失,则徽标可能无法呈现。
    例如,<svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" … > …. </svg>

自定义徽标的步骤

  1. 在“常规”选项卡的自定义徽标部分,选择更改
    图:设置

    images/download/attachments/110470983/image2020-8-6_13-18-38.png
    此时将打开文件上传对话框。

  2. 找到并选择新徽标。选择打开
    或者,您可以将新徽标拖放到浏览器的自定义徽标区域中。

  3. 选择保存可应用新徽标。

  4. 选择重置可恢复默认 iManage Work 徽标。

配置功能

如要配置 Work 10 Web 功能,请导航到功能 选项卡。

图:功能

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自定义以下任何 Work 10 功能,然后单击保存

根据您的 iManage Work 环境,对这些设置所进行的更改将在大约 5 分钟之后以及最终用户下次登录会话时对最终用户显示。

表:功能选项

选项

步骤/描述

用户名格式

选择要在 iManage Work 中显示的用户名格式。

元数据格式

选择 别名和描述 仅描述 或二者作为 要在 iManage Work 中显示的自定义元数据字段的格式。

启用其他选项卡

在 iManage Work 主页上启用并配置 其他选项卡。在默认情况下,此设置处于禁用状态。

启用之后,该其他选项卡将根据用户最近的活动显示客户端列表。它使用 Custom1 元数据字段来填充。您也可以在 Custom1-12 和 Custom29-30 之间选择一个其他元数据字段。此设置优先于旧版注册设置“自定义视图元数据字段”强制执行。

选择以添加其他选项卡,然后从下拉列表中选择元数据。

或者,选择元数据 > 标题,然后更新 CUSTOM1VIEW RECENTCUSTOM1 的标题,以在 iManage Work 中反映其他选项卡和最近项目的相应标签。例如,如果将“实践区”添加为其他选项卡,则请更新标题,以将 iManage Work 中的标签反映为“实践区”和“最近实践区”。

图:iManage Work 主页

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图:iManage Work 搜索窗口

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登录时的默认选项卡

选择 用户登录到 iManage Work 时加载哪个选项卡。

如果不加设置,则默认显示文档选项卡。

用户可以覆盖此首选项,然后在其“用户设置”中设置其“Web 默认选项卡”。

图:登录时显示的默认选项卡

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查找字段下拉列表限制

配置查找字段下拉列表中显示的建议数。默认显示 150 条建议。

iManage 文件/位置选择中的新文件夹对话框

允许显示或隐藏创建新文件夹的选项,或选择 自定义命令,以在“iManage 文件/位置选择”对话框中创建一个新文件夹。 创建新文件夹的默认命令是 iManage“新文件夹”命令

图:创建新文件夹的自定义工作流程
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启用 Google Tag Manager 跟踪

选择 以通过 Google Tag Manager 收集匿名数据,从而跟踪应用程序使用信息。任何私密数据(如用户名或元数据)都不会发送到 iManage。

iManage Work 10 之前使用了 Google Analytics 来实现上述目标。Google Tag Manager 在执行测量以了解功能使用状况上提供了更大的灵活性。

默认情况下,使用 Google Tag Manager 进行分析处于禁用状态。

您必需明确接受许可协议。否则,即使接受了先前的许可协议,跟踪也仍将处于禁用状态。

启用 Work 10 Desktop for Windows 自动更新应用横幅

如果您希望最终用户在 iManage Work 应用程序(Work Web 客户端)中看到以下启用 Work 10 Desktop for Windows 自动更新应用横幅 则请选择 Windows 复选框。默认情况下,该复选框处于未选中状态。

只有那些未安装 iManage Work Desktop for Windows 的最终用户将看到该横幅。

图:iManage 自动更新横幅
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Internet Explorer 警告消息

当用户使用 Internet Explorer 第一次登录到 Work 10 时,屏幕上会显示一条横幅,该横幅将推荐使用完全受支持的浏览器。

  • 启用:(默认)显示横幅。

  • 禁用:不显示横幅。

图:Internet Explorer 消息images/download/attachments/110470983/Ie_warning_banner.png

请参见适用于 Microsoft 浏览器的限制列表以了解更多信息。

启用搜索语言选择

配置语言搜索选择选项对 iManage Work 中的简单和高级搜索是否可见。

  • :(默认)显示语言选择选项。

  • :隐藏语言选择选项。

图:语言搜索选择选项(启用时)

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文件标题单击操作

配置用户单击文档或电子邮件标题时的默认操作。从选项适用于 Desktop 浏览器中的 iManage Work、Outlook 中的 iManage Work 面板以及 Work Desktop for Mac。

在移动设备浏览器中使用 iManage Work 时,此设置将被忽略。

  • 预览(默认):打开文档或电子邮件的预览。

  • 编辑/打开:在本机应用程序中打开文档或电子邮件。

  • 在受保护的视图中打开:受保护的视图中打开 Microsoft Office 文档。这可以防止用户意外离开处于签出状态的文档。如果文档并非 Microsoft Office 文件,则该文件将通过“编辑/打开”功能在本机应用程序中打开。

只有当所有用户都安装了 iManage Work Desktop for Windows 或 iManage Work for Mac 时,才应使用编辑/打开选项。 如果该软件在用户的机器上不可用, 则以下消息将会显示: 您需要安装 iManage Office Integration 才能编辑此文档。

iManage Work Desktop for Mac 目前不支持在保护模式下打开选项。选中该选项后,标题单击操作将默认为“编辑/打开”功能。


配置访问设置

如要 定义可以登录 iManage Work 10 Web 的组, 请导航到访问 选项卡。

不在此列表中的用户仍可访问 iManage Work for Office、iManage Work 10 for Mobility 和 iManage Work 经典版客户端。

此功能对于决定仅向特定用户提供 iManage Work 客户端应用程序 的移动访问权限并控制留在设备上的数据的公司很有帮助。例如,当限制文档支持人员和秘书时,仅向合作伙伴和律师提供移动访问权限。

图:访问权限

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  1. 选择可定义允许访问 iManage Work 的组。用于搜索组的字段显示。

    1. 输入要添加的组的名称,然后选择添加以提供访问组的权限。

    2. 单击 X 可移除已添加的组。

  2. 选择可防止任何用户访问 iManage Work。

  3. 选择保存