定义容器结构

在 iManage Control Center 的控制面板中，选择设置 > 模板。
在模板页面上，选择一个模板以在其中创建容器。此时将显示模板详细信息页面。
选择模板名称旁边的（创建）。此时将显示容器列表。
选择要创建的容器类型。此时将出现创建对话框。
根据此选择输入信息：
- 文件夹。这是一个常规文件夹，也称为文档文件夹。它可以包含文件夹和文档。请参见表：文件夹
- 搜索文件夹。这是用于搜索的文件夹。当用户打开此文件夹时，搜索将自动执行并显示结果。请参见表：搜索文件夹
- 选项卡。仅能在工作区的根级别创建，且只能包含选项卡和常规文件夹。请参见表：选项卡
注：
- 所有属性均显示在字段下拉列表中。如要添加其他自定义字段，从下拉列表中进行选择并单击添加字段以添加到窗体。
- 对于搜索文件夹，可通过在开始输入值时显示的下拉列表中选择项目来定义 Custom1-12、Custom29-30、类、子类、作者以及操作者的多个值。这些值将保存为由逗号分隔的值。如果存在多个值，则根据 OR 条件进行搜索。

表：文件夹：输入下列文件夹详细信息，然后选择保存。

属性	子属性	描述
文件夹名称（必填字段*）		文件夹名称。通过输入值设置名称属性，或通过以 `%CXXALIAS%` 格式定义属性并使用 `Custom1-12`、`Custom29` 或 `Custom30` 来填入属性。例如，如果 `Custom1` 值为 `9999`，则 `%C1ALIAS%` 会在文件夹上将描述设置为 `9999`。
文件夹名称（必填字段*）	文件夹类型下拉列表	请选择以下任意一个选项。当设置为工作区创建时，则系统会在创建工作区的同时自动创建文件夹。如果设置为必需，则系统会在创建父容器（工作区、文件夹或选项卡）时自动创建文件夹。如设置为可选，则用户可以在创建工作区后随时创建文件夹。创建工作区时，用户还可以预览文件夹结构，并在创建工作区期间选择要创建的任何可选文件夹。
描述		输入文件夹的描述。通过输入值来设置描述属性，或通过以 `#CXXALIAS#` 或 `%CXXALIAS%` 格式定义属性并使用 `Custom1-12`、`Custom29` 或 `Custom30` 来填入属性。例如，如果 `Custom1` 值为 9999，则 `#C1ALIAS#` 会在文件夹上将描述设置为 `9999`。
允许用户重命名此文件夹		注意：此设置仅适用于设置为可选或必需的文件夹。如果文件夹设置为在创建工作区时创建（使用上述工作区创建选项），则始终不允许用户更改文件夹名称。允许用户在创建此文件夹后更改其名称。默认：禁用（否）注意：系统不再提供保留模板前缀/后缀的旧版选项。
电子邮件		输入文件夹的电子邮箱地址，或选中自动生成电子邮箱地址复选框，让 iManage Work 为此文件夹创建电子邮箱地址。
配置文件
继承工作空间中的所有值		如果已启用，则继承的属性将以值“%WORKSPACE_VALUE%”填入。
作者		输入文件夹的作者姓名。
类		输入文件夹的类。
安全性
默认安全性		将应用于文件夹的默认安全性。继承：从父文件夹继承安全性属性。私密：保密文件夹。公共：非保密文件夹。查看：仅供查看。
显式访问权限		为特殊用户或组提供显式访问权限。

表：搜索文件夹：输入以下搜索文件夹详细信息，然后选择保存。

属性	子属性	描述
搜索文件夹名称（必填字段*）		搜索文件夹的名称。
搜索文件夹名称（必填字段*）	文件夹类型下拉列表	请选择以下任意一个选项。如果设置为工作区创建，则系统会在创建工作区时自动创建文件夹。如果设置为必需，则系统会在创建父容器（工作区、文件夹或选项卡）时自动创建文件夹。如果设置为可选，则用户可以在创建父容器后随时创建文件夹。
描述		输入文件夹的描述。通过输入值来设置描述属性，或通过以 `#CXXALIAS#` 或 `%CXXALIAS%` 格式定义属性并使用 `Custom1-12`、`Custom29` 或 `Custom30` 来填入属性。例如，如果 `Custom1` 值为 9999，则 `#C1ALIAS#` 会在文件夹上将描述设置为 `9999`。
允许用户重命名此文件夹		注意：此设置仅适用于设置为可选或必需的搜索文件夹。如果将搜索文件夹设置为在创建工作区时创建（使用上述工作区创建选项），则始终不允许用户更改搜索文件夹名称。允许用户在创建此搜索文件夹后更改其名称。默认：禁用（否）注意：系统不再提供保留模板前缀/后缀的旧版选项。
搜索条件	子属性	描述
搜索	文档和电子邮件	默认已选择。搜索文档和电子邮件。
	文档	仅搜索文档。
	电子邮件	仅搜索电子邮件。
文档编号		输入文档编号。从下列下拉列表中选择相关选项：
版本		输入文档版本。从下列下拉列表中选择相关选项：
描述		输入文档或电子邮件的描述。
继承工作空间中的所有值		默认：禁用。如果已启用，则继承的属性将以值“%WORKSPACE_VALUE%”填入。
作者		输入文件夹的作者姓名。它还支持变量 %USERID%、%MYEMAIL% 和 %MYFULLNAME%，分别用于填充当前用户的 ID、电子邮箱地址和全名。
类		输入文件夹的类。
操作者		输入此文件夹的操作者。它还支持变量 %USERID%、%MYEMAIL% 和 %MYFULLNAME%，分别用于填充当前用户的 ID、电子邮箱地址和全名。
寻找	位置下拉列表	在选定位置搜索内容。
寻找	语言下拉列表	搜索所选语言的内容。
安全性		描述
默认安全性		设置文件夹的默认安全性。选择下拉列表即可看到以下选项：
显式访问权限		搜索或输入用户或组名称以提供显式访问权限。

表：选项卡：输入以下选项卡详细信息，然后选择保存。

属性	子属性	描述
选项卡名称（必填字段*）		选项卡名称。
选项卡名称（必填字段*）	文件夹类型下拉列表	请选择以下任意一个选项。如果设置为工作区创建，则系统会在创建工作区时自动创建文件夹。如果设置为必需，则系统会在创建父容器（工作区、文件夹或选项卡）时自动创建文件夹。如果设置为可选，则用户可以在创建父容器后随时创建文件夹。
描述		关于文件夹的其他信息。通过输入值来设置描述属性，或通过以 `#CXXALIAS#` 格式定义属性并使用 `Custom1-12`、`Custom29` 或 `Custom30` 来填入属性。例如，如果 `Custom1` 值为 `9999`，则 `#C1ALIAS#` 会在文件夹上将描述设置为 `9999`。
允许用户重命名此文件夹		注意：此设置仅适用于设置为可选或必需的选项卡。如果选项卡设置为在创建工作区时创建（使用上述工作区创建选项），则始终不允许用户更改选项卡名称。允许用户在创建此选项卡后更改其名称。默认：禁用（否）注意：系统不再提供保留模板前缀/后缀的旧版选项。
安全性		描述
默认安全性		继承：从父文件夹继承安全性属性。私密：保密文件夹。公共：非保密文件夹。查看：仅供查看。
显式访问权限		向特定用户或组提供显式访问权限。

文件夹及其属性将添加到模板。同样，可添加更多文件夹和/或子文件夹到模板，并可根据业务需求创建文件夹结构。