模板
模板为在位置、安全性和行为方面可自定义的文件夹层次结构的用户定义结构。 此应用程序可让您定义用于创建工作区的文件夹结构或使用 iManage Work 客户端应用程序定义工作区内的文件夹。 您可根据业务需求创建具有逻辑文件夹结构的模板。
使用 iManage Work 中提供的这些模板,客户端用户可创建模板中定义的工作区和文件夹结构或直接在现有工作区内创建文件夹。 这有助于用户基于业务需求以系统方式创建文件夹, 并降低工作区结构周围的复杂性。
模板可让您:
使用搜索字段搜索所需模板。
使用创建模板功能创建新模板。
使用添加选项定义文件夹结构
使用查看 选项查看模板详细信息。
使用编辑选项编辑特殊模板。
使用复制选项创建模板副本。
使用删除选项删除单个或多个模板。
在 UI 概述部分查看通用表格选项。
搜索
此选项在 功能区 栏上可用。使用此选项 以按名称或描述 搜索模板 。
图:搜索字段
用于创建工作区的示例模板
本部分使用 iManage Work 客户端中的示例模板解释工作区创建。
图:用于工作区创建的示例模板
结果:
使用此模板进行 iManage Work 客户端的工作区创建时导致以下结果:
使用用户提供的名称创建工作区。
所有子文件夹连同工作区一起创建。
工作区和子文件夹名称用模板中定义的前缀作为前缀。
在前面的图中,在显式访问权限部分,Jill King 具有读/写访问权限,User1 具有完全访问权限。
模板上定义的属性和安全设置均应用到工作区和子文件夹。
图:工作区
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