简介

本章提供了解和有效管理 iManage Work 系统所需的 iManage Work 重要或关键概念信息。每个主题都介绍了一些概念，例如容器和文档，或者理解角色和权限之间的关系。这些主题还介绍并定义了重要的术语。

本文档适用于 iManage Work 系统管理员。本文档将介绍基本的关键概念，并为其他细节提供指导或材料。如果您是新管理员或者不太熟悉 iManage Work 系统的管理员，那么这些关键概念就是一个了解 iManage Work 系统的大好起点。我们尽可能地将概念与操作程序关联起来，例如可在 iManage Control Center 中执行的操作程序。

本文档包含以下主题。

• 元数据

系统管理员类型

整个文档涉及两种类型的系统管理员：iManage Work 系统管理员和网络系统管理员。每种管理员都在各自的系统中维护和调节控件。他们不能直接影响另一个系统，但必须经常相互协调，以确保适当地访问资源。例如，iManage Work 系统管理员管理可以从 Active Directory 向 iManage Work 应用程序添加用户的工具，这些用户通常首先由网络系统管理员添加至公司网络。

iManage Work 系统管理员。iManage Work 系统管理员管理 iManage Work 的用户和策略。他们可以添加、激活/停用和修改用户，设置对内容的访问权限，同时控制对容器和文档的安全访问。他们是至少一个 iManage Work 管理组（例如 Tier 1、Tier 2 和 NRTADMIN）的成员。每个组都允许额外的权限。NRTADMIN 组对所有项目和设置的访问权限最大。iManage Work 系统管理员与网络系统管理员无关，他们不能在 iManage Work 之外管理网络控件或配置。

网络系统管理员。 网络系统管理员为他们的公司规划、建立和维护计算机网络。这包括监控网络性能、确保其安全性和完整性、排除网络问题、实施定期网络和系统升级、安装网络相关软件以及确保用户的计算机具有可靠的网络访问权限。他们维护网络用户，可以添加、删除、激活/停用用户，还能设置用户对网络资源的权限。 网络系统管理员与 iManage 系统管理员无关，他们除了安装和更新 iManage 应用程序本身之外，不会管理 iManage 系统。