文件夹管理提示
管理工作区的容器（文件夹）创建
iManage Control Center 允许 iManage 系统管理员控制谁可以在任何工作区的顶层（根）添加容器，而不论工作区的默认安全设置为“公共”、“私密”还是“查看”。
容器包括文件夹和模板文件夹、搜索文件夹、共享文件夹和选项卡。
使用全局设置页上的“在工作区下创建文件夹所需的访问权限”选项，管理员可以选择：
完全访问权限：只有对工作区具有管理员和所有者级别权限的用户才能在工作区的顶层（根）创建容器。他们还可以编辑和删除其他用户创建的这些容器。
读取/写入权限：对工作区具有读取/写入或完全访问权限的用户可以在工作区的顶层（根）创建容器。具有读取/写入权限的用户将没有删除或更改任何不属于他们的容器的权限。
此设置适用于：
所有库。它不能按库设置。
iManage Cloud 客户：Cloud 客户可以滚动接收更新。如您还没有看到此设置，请在将来的 Cloud 更新中查找它。
本地客户：iManage Control Center 10.3.1（或更高版本）
对传统行为的影响
以前，iManage Control Center 包含一个允许在公共工作区中创建文件夹的设置，该设置控制当工作区默认安全性设置为公共时，用户是否需要具有完全访问权限或读取/写入权限才能在工作区的根级别创建容器。
系统将继续沿用此旧版设置：现有，值会自动转换为新选项的相应值，但是新版设置扩展了包含具有“私密”和“查看”默认安全性的工作区的功能。
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旧版设置：允许在公共工作区中创建文件夹 |
更新后的行为 |
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真 |
对任何工作区具有读取/写入访问权限的用户现在都可以创建顶层（根）容器。 |
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假 |
现在，仅对所有工作区均具有完全访问权限的用户才能创建顶层（根）容器。 |
本地 iManage Work
以前，系统为每个库应用了允许在公共工作区中创建文件夹的旧版设置，以控制用户是否可以在公共工作区的根级别创建容器。此选项可以是完全访问权限（“N”）或读取/写入访问权限（“Y”）。
在本地环境中，系统使用 iManage Work Server 上的“允许在公共工作区中创建文件夹”注册表项来控制旧版设置。在版本 10.3.1 中，此注册表项已被弃用，并由必须使用 iManage Control Center 设置的新全局设置所替换。对此注册表项所做的更改将不再适用。
如果系统检测到存在旧版设置，iManage Control Center 将显示以下消息：“检测到旧版设置”。 当您在 Control Center 中选择只读或完全访问之前，此消息将持续显示，且系统将继续使用传统行为。
经典版客户端
注：当此设置被配置为读取/写入后，对工作区具有读取/写入访问权限的经典版客户端的用户只能在默认安全设置为公共的工作区中创建容器。
对于默认安全设置为私密或查看的工作区，创建容器的选项将被禁用，如下所示：
作为一种解决方法，经典版客户端用户可以通过如下方式创建容器：
使用 Work 10 Web
通过安装 iManage Work 10 Add-Ons for Classic Clients 来使用灵活文件夹
在 iManage Work 面板中启用 compatibility mode 并创建容器，如下所示：
按照规划，将来的版本将提供经典版客户端在默认安全设置为私密或查看
的工作区中创建
容器
的功能。
常见问题解答：
问：
这项新功能何时生效？
答：在 Control Center 中设置新的全局选项之前，系统将继续使用传统行为。
在 Control Center 中修改此设置通常最多需要 1 小时才能生效，
但根据您的 iManage Work 环境，最多可能需要 8 小时才能将更改复制到所有区域
。最终用户无需重新启动或再次登录。对于本地环境，无需重新启动 Work Server 服务。
问：是否可以按库控制此设置？
答：不可以，此设置适用于所有库中的所有工作区。
问：我是否可以允许用户创建对公共工作区具有读取/写入权限的根级容器，但需要对所有其他工作区具有完全访问权限？
答：接下来，您必须在要求完全访问权限还是读取/写入访问权限之间作出决定，以便在任何工作区下创建容器，
而不论其安全性（“公共”、“私密”或“查看”）
如何。
如果您是新客户，则任何对工作区具有读取/写入权限的用户都可以在该工作区的根级别创建文件夹。
问：那共享文件夹呢？
答：关于此设置，共享文件夹的行为与所有其他文件夹相同。如果您希望对工作区具有读取/写入访问权限的用户能够在该工作区的顶层（根）创建共享文件夹，则必须将在工作区下创建文件夹所需的访问权限设置为读取/写入。
问：那选项卡呢？
答：选项卡是文件夹的组织容器。它们出现在工作区的根级别。此新设置适用于在工作区的根级别创建选项卡。
问：那灵活文件夹呢？
答：灵活文件夹（使用模板创建的文件夹）或自定义文件夹（不使用模板手动创建的文件夹）的行为保持不变。根据您对工作区全局设置下创建文件夹所需的访问权限的选择，用户需要对任何工作区都具有完全访问权限或读取/写入访问权限，才能在顶层（根）级别创建文件夹，而不论应用于工作区的默认安全性（“私密”、“公共”或“查看”）如何。
注：即使工作区使用灵活文件夹模板，您也可以在工作区的顶层（根）创建 iManage Share 文件夹。
有关灵活文件夹和模板使用的更多信息，请参见 模板。
问：此设置是仅应用于新工作区，还是也应用于现有工作区？
答：此设置同时适用于新工作区和现有工作区。
问：我们现有的 iManage Work 部署已启用“允许在公共工作区中创建文件夹”设置。新行为是什么？
答：请参见对传统行为的影响。
问：此设置影响哪些 iManage 应用程序？
答：此设置影响所有允许创建文件夹的 iManage Work 应用程序。