自定义电子邮件模板

作为管理员，您可在 Outlook 2013 或 2016 中打开 mailtemplate.oft 文件，并对文件进行所需更改以自定义电子邮件模板。可为每个服务器创建不同的模板。

在修改文件后，将其上传到 iManage Control Center。所有客户端计算机自动从服务器下载最新的模板文件，文件将复制到 %AppData%\Roaming\iManage\Work\Templates\<server name> 文件夹。

以下为您可用来自定义电子邮件模板的属性：

1. "{{ "
   分析指示符开头。

2. " }}"
   分析指示符结尾。

3. {{ repeat_start }} ... {{ repeat_end }}
   可让您显示一个或多个附件的信息。列在之间的任何内容可按照附件重复。{{ repeat_start }} 指示若包含多个附件（链接），则应在何处为下一个附件重新显示信息。{{ repeat_end }} 指示重复显示结束的位置。

4. "{{ link_start }}"
   超链接开头。

5. "{{ link_end }}"
   超链接结尾。

6. "{{ office.文档_type }}"
   Microsoft 文档类型：例如，文档、工作簿、演示文稿等。

7. {{ user.xxx }}
   可为任何用户属性。例如，{{ user.email }}
   当前受支持的可用用户属性列表为：

   • "full_name"

   • "email"

   • "user_domain"

   • "id"

   • "location"

   • "phone"

   • "preferred_database"

8. {{ document.xxx }}
   可为任何文档属性。例如，{{ document.name }}
   当前受支持的可用文档属性列表为：

   • "name"

   • "extension"

   • "author"

   • "database"

   • "default_security"

   • "custom1"

   • "custom2"

   • "document_number" 或 "docnum" 或 "number"

   • "version"

   • "size"

   • "file_create_date"

   • "file_edit_date"

   • "create_date"

   • "edit_date"

   • "custom3" 至 "custom31"

   • "class"

   • "subclass"

   • "type"

   • "author_description"

   • "operator"

   • "operator_description"

9. {{ mail_message }}
   来自资源文件的字符串。例如，“参见附件，以及正文中的链接。”

更改模板时，选择 文件 > 另存为 。从 另存为类型 格式下拉列表中，选择 Outlook 模板 ，然后选择 保存 。