Acessar modelos em clientes do iManage Work

Todos os espaços de trabalho são criados a partir de um modelo de espaço de trabalho. Os seguintes aplicativos cliente do iManage Work podem criar espaços de trabalho:

  • iManage Work

  • iManage Work Desktop for Windows (no Painel de trabalho do Microsoft Outlook)

  • iManage Work Workspace Generator

  • iManage DeskSite

  • iManage FileSite

Quando a opção pastas flexíveis, nas configurações Globais , está habilitada, é possível acessar os modelos a partir de clientes iManage Work.

OBSERVAÇÃO:

Para usar modelos a partir do iManage DeskSite ou do iManage FileSite, é necessário que os complementos do iManage Work estejam instalados. Consulte Uso de modelos no iManage DeskSite e no iManage FileSite para obter mais informações.

Os seguintes tópicos estão disponíveis:

Criar um espaço de trabalho

Para criar um espaço de trabalho:

  1. No nível de Assuntos de uma biblioteca, seja em Assuntos recentes ou em Meus assuntos, selecione Novo assunto. A caixa de diálogo Novo assunto é exibida.

  2. Insira as informações para o espaço de trabalho em questão, como nome e descrição.

  3. No campo Modelo, selecione o modelo apropriado para o espaço de trabalho em questão. É necessário selecionar um modelo.

  4. Selecione Selecionar pastas para pré-visualizar os contêineres definidos por esse modelo. Você também pode selecionar eventuais pastas adicionais que também precisem ser criadas.

  5. Selecione Criar.

Figura: Exemplo de caixa de diálogo Novo assunto

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O novo espaço de trabalho é criado com os contêineres selecionados no modelo.

Criar um contêiner

Para criar um contêiner em um espaço de trabalho:

  1. No espaço de trabalho, selecione images/download/thumbnails/122405314/More_Actions.png > Nova pasta. A caixa de diálogo Nova pasta é exibida.
    Se a opção Pastas flexíveis estiver habilitada e o espaço de trabalho tiver restrições de modelo, a caixa de diálogo listará os contêineres que podem ser criados. A lista indica os que já foram criados, marcados com adicionado ao lado do contêiner.

  2. Selecione os contêineres desejados.

  3. Selecione Adicionar.

Figura: Exemplo de caixa de diálogo Nova pasta com restrição de contêiner

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Se a opção Pastas flexíveis não estiver habilitada ou o espaço de trabalho não tiver restrições de modelo, a caixa de diálogo permite inserir as informações do contêiner.

Para criar um contêiner:

  1. Insira as informações, como nome e descrição.

  2. Expanda o menu Propriedades e especifique as eventuais propriedades adicionais para esse contêiner.

  3. Expanda o menu Segurança para modificar as permissões desse contêiner.

  4. Selecione Criar.

Figura: Exemplo de caixa de diálogo Nova pasta sem restrição de contêiner

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Uso de modelos no iManage DeskSite e no iManage FileSite

  • Instale os complementos do iManage Work 10 para o Desksite 9.3.x ou FileSite 9.3.x.

  • Inicie o aplicativo desktop e realize o seguinte:

    • Pastas flexíveis: Clique com o botão direito no espaço de trabalho no qual você deseja adicionar a pasta, selecione Novo > Pasta e você é redirecionado para a página Criar pastas, que exibe os modelos disponíveis.

    • Espaços de trabalho: Clique com o botão direito na biblioteca na qual deseja criar um novo espaço de trabalho, Meus espaços de trabalho ou Meus assuntos, e selecione Novo > Espaço de trabalho. Você será redirecionado para a página Criar novo espaço de trabalho, que exibe os modelos disponíveis.

Para obter mais informações, consulte o Guia do usuário e de instalação de complementos do iManage Work para clientes do Classic.

Os clientes Classic (DeskSite e FileSite) podem não ser compatíveis com todos os ambientes do iManage Work. Consulte o administrador do sistema iManage Work para obter mais detalhes.