Acessar modelos em clientes do iManage Work
Todos os espaços de trabalho são criados a partir de um modelo de espaço de trabalho. Os seguintes aplicativos cliente do iManage Work podem criar espaços de trabalho:
iManage Work
iManage Work Desktop for Windows (no Painel de trabalho do Microsoft Outlook)
iManage Work Workspace Generator
iManage DeskSite
iManage FileSite
Quando a opção pastas flexíveis, nas configurações Globais , está habilitada, é possível acessar os modelos a partir de clientes iManage Work.
Os seguintes tópicos estão disponíveis:
Criar um espaço de trabalho
Para criar um espaço de trabalho:
No nível de Assuntos de uma biblioteca, seja em Assuntos recentes ou em Meus assuntos, selecione Novo assunto. A caixa de diálogo Novo assunto é exibida.
Insira as informações para o espaço de trabalho em questão, como nome e descrição.
No campo Modelo, selecione o modelo apropriado para o espaço de trabalho em questão. É necessário selecionar um modelo.
Selecione Selecionar pastas para pré-visualizar os contêineres definidos por esse modelo. Você também pode selecionar eventuais pastas adicionais que também precisem ser criadas.
Selecione Criar.
Figura: Exemplo de caixa de diálogo Novo assunto
O novo espaço de trabalho é criado com os contêineres selecionados no modelo.
Criar um contêiner
Para criar um contêiner em um espaço de trabalho:
No espaço de trabalho, selecione
> Nova pasta. A caixa de diálogo Nova pasta é exibida.
Se a opção Pastas flexíveis estiver habilitada e o espaço de trabalho tiver restrições de modelo, a caixa de diálogo listará os contêineres que podem ser criados. A lista indica os que já foram criados, marcados com adicionado ao lado do contêiner.Selecione os contêineres desejados.
Selecione Adicionar.
Figura: Exemplo de caixa de diálogo Nova pasta com restrição de contêiner
Se a opção Pastas flexíveis não estiver habilitada ou o espaço de trabalho não tiver restrições de modelo, a caixa de diálogo permite inserir as informações do contêiner.
Para criar um contêiner:
Insira as informações, como nome e descrição.
Expanda o menu Propriedades e especifique as eventuais propriedades adicionais para esse contêiner.
Expanda o menu Segurança para modificar as permissões desse contêiner.
Selecione Criar.
Figura: Exemplo de caixa de diálogo Nova pasta sem restrição de contêiner
Uso de modelos no iManage DeskSite e no iManage FileSite
Instale os complementos do iManage Work 10 para o Desksite 9.3.x ou FileSite 9.3.x.
Inicie o aplicativo desktop e realize o seguinte:
Pastas flexíveis: Clique com o botão direito no espaço de trabalho no qual você deseja adicionar a pasta, selecione Novo > Pasta e você é redirecionado para a página Criar pastas, que exibe os modelos disponíveis.
Espaços de trabalho: Clique com o botão direito na biblioteca na qual deseja criar um novo espaço de trabalho, Meus espaços de trabalho ou Meus assuntos, e selecione Novo > Espaço de trabalho. Você será redirecionado para a página Criar novo espaço de trabalho, que exibe os modelos disponíveis.
Para obter mais informações, consulte o Guia do usuário e de instalação de complementos do iManage Work para clientes do Classic.
Os clientes Classic (DeskSite e FileSite) podem não ser compatíveis com todos os ambientes do iManage Work. Consulte o administrador do sistema iManage Work para obter mais detalhes.