Modelos

• O que é um modelo no iCC?
  Modelos são um projeto de estrutura de pasta lógica que podem ser usados para criar espaços de trabalho ou pastas nos espaços de trabalho de aplicativos cliente do iManage Work.

• Como os modelos são usados nos clientes do iManage Work?

  • iManage Work: Disponível por padrão com o iManage Work (inclui espaço de trabalho e pastas flexíveis).

  • iManage DeskSite e iManage FileSite - Instale complementos do iManage Work para clientes Classic para usar este recurso. Para mais informações, consulte o Guia do usuário e de instalação de complementos do iManage Work para clientes clássicos.

• Há modelos criados por outros aplicativos compatíveis com o iCC?
  O iCC é compatível com os modelos existentes em sua biblioteca, mas que foram criados usando outros aplicativos, como o clássico iManage Work Web. No entanto, o iCC pode não ter todos os recursos configurados anteriormente, especialmente se os modelos foram criados por aplicativos de terceiros.

• O que devo fazer no iCC para configurar modelos do iManage Work Web?
  Nenhuma configuração especial é necessária. Semelhante ao iCC, os modelos criados usando o iManage Work Web também são armazenados na biblioteca . Os espaços de trabalho de exemplo são atribuídos a um tipo especial chamado “modelo” e são listados no aplicativo Templates no iCC. Quando um usuário pesquisa por locais de trabalho, esses espaços de trabalho de modelo não são recuperados pelo iManage Work devido ao modelo especial definido para eles.

• Como configurar as propriedades da pasta para os modelos?
  As propriedades da pasta podem ser configuradas no iCC ao criar a estrutura de pasta para um modelo. Você pode definir as propriedades usando qualquer umas das opções a seguir:

  • Insira os valores manualmente e selecione em conformidade na lista suspensa.

  • Defina Personalizado1-12, Personalizado29, ou Personalizado30 no formato #CXXALIAS# ou %CXXALIAS%. Por exemplo, se o valor de Personalizado1 for 9999, #C1ALIAS# define a propriedade da pasta como 9999 para a pasta. Você pode usar apenas % como um delimitador para trabalhar com o Gerador de Espaço de Trabalho do iManage Work.

  • Marque as caixas de seleção para as propriedades para herdar automaticamente as propriedades do espaço de trabalho pai (%workspace_value%). Esta opção está disponível atualmente para Personalizado1-24 e Personalizado 29-30. Para definir as propriedades restantes, insira os valores manualmente.

    Quando esses modelos são usados para criar espaços de trabalho ou pastas flexíveis de aplicativos clientes do iManage, as propriedades definidas nos modelos são definidas automaticamente para o espaço de trabalho ou as pastas e os documentos criados nestas pastas.

• Quais são as limitações do uso de modelos do Gerador de Espaço de Trabalho do iManage Work?
  Os modelos XML não são atualmente suportados pelo iCC.

• Quais são as opções de pasta diferentes que um usuário vê durante o uso de Templates?
  O iCC reconhece apenas objetos da pasta Documentos, pasta Pesquisa e Guia. Todos os outros tipos de objetos que são suportados pelo iManage Work, como Calendário, Notas, Lista de links, etc., não são considerados no iCC. Portanto, os modelos podem ser usados para criar apenas pasta Documento, Pasta de pesquisa e Guia.

• Posso usar modelos do iCC no Gerador de Espaço de Trabalho do iManage Work para criar espaços de trabalho e estrutura de pastas?
  Sim. No entanto, o Gerador de Espaço de Trabalho do iManage Work cria apenas as pastas marcadas como o tipo Criação do espaço de trabalho em modelos do iCC. A s pastas restantes podem ser criadas pelos usuários quando necessário.

• Posso usar o Work Web para modificar modelos depois de serem editados no iCC?
  Você não deve usar o iManage Work Web para modificar modelos após terem sido editados no iCC. O iManage Work Web remove as principais propriedades que o iCC usa para vincular as pastas opcionais aos espaços de trabalho para pastas flexíveis.

• Qual é a diferença entre a criação do espaço de trabalho e a pasta necessária? Quando usar cada uma delas?
  A pasta de criação do espaço de trabalho em um modelo é criada automaticamente junto com o novo espaço de trabalho. No entanto, a pasta Necessário no nível raiz do espaço de trabalho é equivalente à criação do espaço de trabalho. Necessário é valioso quando você deseja que uma estrutura de pasta seja criada obrigatoriamente quando um usuário cria uma pasta.

Pastas flexíveis

• Como as pastas de modelo são correspondidas nas pastas flexíveis?
  Os modelos são correspondidos usando os campos correspondentes definidos no modelo com o metadado personalizado definido para o espaço de trabalho de destino.

• Como os modelos são exibidos durante a criação de pastas flexíveis?
  Os modelos com CORRESPONDÊNCIA EXATA nos Campos de correspondência e os metadados personalizados definidos para o espaço de trabalho de destino aparecem no topo, seguidos por modelos sem campos correspondentes definidos. Se nenhum campo correspondente for definido para o espaço de trabalho de destino, todos os modelos serão listados em MODELO SEM FILTROS.
  
  

• O que acontece nas pastas flexíveis quando um modelo é excluído do sistema?
  O mapeamento do modelo para as pastas flexíveis permanece. No entanto, um usuário pode selecionar o próximo modelo de correspondência da lista para criar mais pastas flexíveis. Se não há um modelo de correspondência, a caixa de diálogo de criação de pasta padrão aparece na tela de seleção Modelo.

• O que acontece nas Pastas Flexíveis quando uma pasta modelo é excluída do sistema? O que acontece após a pasta ser criada novamente?
  A pasta flexível continua a ter o principal valor da pasta modelo. Quando a pasta modelo é criada novamente, é atribuída com uma ID de modelo da pasta diferente. No entanto, a correspondência será realizada para os nomes da pasta do local de destino e a pasta modelo não aparecerá na lista se a pasta flexível já existir no local de destino.

• O que acontece se nenhum modelo estiver configurado no iCC?
  Você não pode criar pastas flexíveis e a caixa de diálogo para criar a pasta regular é exibida.

• Como criar minha própria pasta que não está vinculada a uma pasta flexível de um modelo?
  Se nenhuma subpasta estiver definida em um modelo a um nível de pasta flexível específica, você pode criar suas próprias subpastas^.

• Como criar uma pasta com o mesmo nível quando há pastas opcionais que não foram criadas?
  Você habilitou o comando Nova pasta nativo e o comando Pastas flexíveis simultaneamente.

• Posso usar pastas flexíveis com espaços de trabalho que foram criados usando ferramentas de terceiros?
  Sim. As pastas são correspondidas nos nomes da pasta para criar as pastas flexíveis, pois não tem uma ID de modelo atribuída ao espaço de trabalho^.

• Quais os cuidados que devem ser tomados se um cliente estiver usando uma ferramenta de pastas de terceiros?
  Para cada pasta criada usando um modelo, uma propriedade FolderTemplateId é criada. Ela fica armazenada na tabela PROJECT_NVPS na biblioteca. A propriedade IdDoModeloDePasta é marcada com a pasta ID do modelo usada para criar a pasta. Se um cliente estiver usando uma ferramenta de pastas de terceiros que também cria outra propriedade FolderTemplateId com seu próprio valor de modelo, uma colisão de nomes pode ocorrer e causar resultados imprevisíveis na ferramenta de terceiros ou nas pastas flexíveis.
  Por exemplo, quando um usuário tenta criar uma nova subpasta usando o iCC, pode ocorrer um erro ou o modelo pode não ser exibido corretamente. Para evitar esse problema, as bibliotecas devem ser atualizadas adequadamente.

• Como permitimos que o usuário criem suas próprias pastas em um nível de subpasta?
  Isso acontece quando você não tem subpastas no modelo. Por exemplo, se você tiver apenas pastas modelo no nível do espaço de trabalho, os usuários podem criar suas próprias subpastas dentro das pastas do nível de espaço de trabalho^2.

Espaço de trabalho

• Como configurar a caixa de diálogo de Criação do espaço de trabalho?
  Para o iManage Work, a caixa de diálogo de criação do espaço de trabalho está disponível por padrão com o iManage Work. Para Desksite e Filesite, instale os complementos do iManage Work. Em ambos os casos, você também precisa da função bit habilitada para a criação de espaços de trabalho.

• De onde vem a segurança?
  A segurança padrão e os direitos de usuário/grupo foram definidos para o modelo no iCC. Por padrão, estas configurações são aplicadas para o espaço de trabalho. No entanto, os usuários podem substituir as configurações de segurança do modelo nos aplicativosclientes durante a criação de espaços de trabalho.

• Posso digitar manualmente as palavras-chave como %C1ALIAS% em meu nome do espaço de trabalho ou descrição e resolvê-las?
  Sim, você pode definir a propriedade de descrição definindo-a no formato #CXXALIAS# ou %CXXALIAS% para preencher os campos Personalizado1-12, Personalizado29 ou Personalizado30. Por exemplo, se o valor de Personalizado1 for 9999, %C1ALIAS% define a descrição como 9999 para a pasta.

• Como configuramos as Propriedades que estão disponíveis para Espaço de Trabalho, Pasta, Pasta de pesquisa e Guia?

  • Espaço de trabalho: Nova caixa de diálogo do perfil do espaço de trabalho na ferramenta iManage Dialog Editor.

  • Pasta: Nova caixa de diálogo do perfil na ferramenta iManage Dialog Editor.

  • Pasta de pesquisa: Caixa de diálogo Pesquisa na ferramenta iManage Dialog Editor.

  • Guia: Nenhuma configuração exigida, poias as guias não tem propriedades.

  
  

• O que acontece se eu adicionar uma nova pasta de modelo para criação do espaço de trabalho?

  • O Gerador de Espaço de Trabalho do iManage Work adicionará a nova pasta modelo na próxima vez que atualizar espaços de trabalho que usam o modelo. Para mais informações, consulte o Guia do usuário e de instalação do gerador do espaço de trabalho do iManage Work.

  • Como o espaço de trabalho já foi criado, estas pastas flexíveis são tratadas como uma pasta Necessário. Na próxima vez que um usuário tentar criar uma pasta no espaço de trabalho, será criado automaticamente.

• Como encontrar qual modelo foi usado para criar um espaço de trabalho?

  A ID do modelo é armazenada na tabela PROJECT_NVPS com o nome TemplateID.