NOTA:

Para visualizar ou executar operações na página Formulários, o usuário conectado ao iManage Control Center deve ser:

um membro do grupo NRTADMIN em pelo menos uma biblioteca, ou ser atribuído a uma função de biblioteca com privilégios de Nível 2 do Control Center.
E
ser atribuído a uma função global com o privilégio de Gerenciamento de configuração.

Esse recurso permite que você personalize os formulários de pesquisa e de propriedade para o espaço de trabalho, pasta, documento e e-mail que aparecem nos aplicativos cliente do iManage Work. Você pode definir as propriedades e sua ordem para serem visíveis nos formulários de propriedade e, portanto, controlar a ordem em que essas propriedades são exibidas nos aplicativos cliente do iManage Work. Por exemplo, se você remover a propriedade custom4 nas propriedades dos documentos, a propriedade custom4 não aparecerá quando os usuários estiverem editando as propriedades do documento em aplicativos cliente do iManage Work.

Para obter mais informações sobre propriedades e metadados, consulte Conceitos principais: Metadados.

Essas propriedades aparecem nos aplicativos cliente do iManage Work durante a execução das seguintes ações:

Criar novos espaços de trabalho ou carregar novos documentos e e-mails.
Editar espaços de trabalho, documentos e e-mails existentes.
Pesquisar espaços de trabalho, documentos e e-mails nas bibliotecas do iManage.

Esta seção fornece informações sobre o seguinte:

Propriedades do espaço de trabalho, pasta, documento e e-mail e formulários de pesquisa disponíveis para personalização.
Tarefas de personalização que podem ser realizadas em propriedades de documento/e-mail e espaço de trabalho .
Propriedades padrão e opcionais e restrições de personalização
Perguntas frequentes

Formulários de propriedade

Para personalizar os formulários de propriedade para espaço de trabalho, pasta, documento e e-mail:

Selecione a guia Configurações > Formulários > Propriedades para exibir a seguinte página:

Figura: Propriedades

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Tipos de formulários de propriedade

Na guia Propriedades, há os seguintes tipos de propriedade:

Tabela: Tipos de propriedades e seus objetivos

Subseção	Objetivo
Propriedades do espaço de trabalho	Permite definir as propriedades do formulário que são exibidas durante a criação de um novo espaço de trabalho ou edição/visualização de um espaço de trabalho em aplicativos cliente do iManage Work.
Propriedades da pasta	Permite definir as propriedades da pasta e, por sua vez, definir as propriedades padrão dos documentos. Quando um novo documento é adicionado a uma pasta em aplicativos cliente do iManage Work, ele herda as propriedades da pasta para que os usuários não tenham que inserir os valores das propriedades manualmente.
Propriedades de documentos e e-mail	Permite definir as propriedades de documento e e-mail que aparecem nos clientes iManage Work quando um usuário está editando/visualizando um documento ou perfil de e-mail. Normalmente, essas propriedades devem corresponder às propriedades da pasta para consistência.

Formulários de pesquisa

Nesta seção, você aprenderá a personalizar os formulários de pesquisa para espaço de trabalho, documento e e-mail.

Selecione a guia Configurações > Formulários > Pesquisa para exibir a seguinte página:

Figura: Pesquisa

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Tipos de formulários de pesquisa

Na guia Pesquisa, há os seguintes formulários de pesquisa:

Subseção

Objetivo

Propriedades de pesquisa de documentos e e-mail

Permite definir as propriedades do documento/e-mail nos clientes iManage Work para realizar a pesquisa avançada.

É possível remover Custom13-Custom16 e Custom21-22, se você não armazenar e-mails ou capturar quaisquer outros dados neles.

Propriedades de pesquisa de espaço de trabalho

Permite definir as propriedades padrão do espaço de trabalho disponíveis para usuários em clientes iManage Work para execução de pesquisa avançada.

Tarefas de personalização

Nesta seção, você aprenderá sobre as tarefas de personalização disponíveis para formulários de pesquisa e propriedade.

Selecione a guia Propriedades ou Pesquisa, clique em Editar na seção que deseja personalizar e execute as seguintes tarefas:

Tabela: Tarefas

Tarefa	Instruções
Excluir	Selecione o ícone para remover uma propriedade da lista.
Reordenar	Arraste a propriedade para o local necessário para reordenar a lista.
+Adicionar novo	Selecione as propriedades na lista suspensa para adicionar.
Salvar	Selecione para salvar a personalização.

NOTA:

Para ambientes locais, após atualizar o iManage Work Server, você deve salvar todos os formulários no Editor de formulários, mesmo que pareçam ter todos os campos de formulário apropriados. Isso garante que todos os formulários sejam salvos no novo formato para que os aplicativos cliente possam usá-los. Se a sua organização estiver executando em compatibility mode, ela precisa usar o Dialog Editor para os formulários DeskSite e FileSite, e os formulários definidos nessa página do Control Center para todos os outros clientes do iManage Work.

Propriedades padrão e opcionais e restrições de personalização

Tabela: Propriedades e suas restrições

Seção	Propriedades disponíveis	Não é possível remover ou reordenar
Propriedades do espaço de trabalho	Nome do contêiner Proprietário do contêiner Descrição do contêiner Criar data Segurança padrão Local de utilização Custom1 Custom2 Subclasse Custom3 - Custom30 Data de edição do contêiner	Nome do contêiner Segurança padrão
Propriedades da pasta	Nome do contêiner Proprietário do contêiner Descrição do contêiner Classe Subclasse Custom1 Custom2 Autor Data de edição do contêiner Referência do contêiner Segurança padrão Custom3 - Custom30	Nome do contêiner
Propriedades de documentos e e-mail	Nome Número do documento Versão Tamanho Último usuário Data da edição Autor Comentários Tipo Classe Subclasse Operador Criar data Segurança padrão Status Local de verificação Local de utilização Documentos relacionados Custom1 Custom2 Custom13-16 Custom21 Custom22 Alias Operador Tipo (Pseudocampo para categorizar documentos como “documento”, “planilha”, “apresentação” ou “PDF”) Comentários Está declarado Está arquivado Custom3 - Custom30 (exceto 13-16, 21 e 22)	Nome Número do documento Versão Tamanho Data da edição Último usuário Segurança padrão
Propriedades de pesquisa de documentos e e-mail	Nome Palavra-chave/texto completo Data da edição Custom1 Custom2 Custom13-16 Custom21 Custom22 Alias Número do documento Versão Autor Operador Autor/Operador Classe Subclasse Tipo (Pseudocampo para categorizar documentos como “documento”, “planilha”, “apresentação” ou “PDF”) Tamanho Comentários Criar data Está declarado Último usuário Está arquivado Status/Check-out Local de utilização Custom3 - Custom30 (exceto 13-16, 21 e 22)	NA
Propriedades de pesquisa de espaço de trabalho	Nome do contêiner Descrição do contêiner Autor Custom1 Custom2 Subclasse Palavra-chave/texto completo Proprietário do contêiner Data de edição do contêiner Criar data Referência do contêiner Custom3 - Custom30	NA

Perguntas frequentes

É possível migrar os formulários existentes do Editor de Caixas de Diálogo para o iManage Control Center?

Os formulários existentes são convertidos para o novo formato com suporte do REST.
Todas as chamadas do REST usam o novo formato.
Os formulários do Editor de Caixas de Diálogo são usados exclusivamente pelos clientes do iManage Work Classic. Consulte a página Classic para obter mais informações sobre como carregá-los no iManage Control Center.

Meu ambiente está funcionando em Compatibility mode. O que devo fazer para atualizar os formulários corretamente?

Se o seu aplicativo estiver sendo executado em Compatibility mode, ou seja, integração do iManage DeskSite e do iManage Work Office, sempre que tiver que atualizar um formulário, é necessário atualizá-lo em ambos:

Ferramenta Editor de Caixas de Diálogo para o iManage DeskSite
Formulário no iManage Control Center para iManage Work.

Todos os formulários que eram usados nos clientes do iManage Work Classic estão disponíveis no iManage Work?

No Editor de Caixas de Diálogo havia sete formulários distintos disponíveis para personalização. No entanto, o Editor de Formulários tem somente cinco formulários, para reduzir a complexidade.

Quais dos formulários foram descontinuados no Control Center e que eram usados anteriormente no Dialog Editor?

Foram usados formulários adicionais nos aplicativos cliente do iManage Work. No entanto, com o novo editor de formulários (Configurações > Formulários), realinhamos todas as caixas de diálogo e suspendemos os seguintes formulários:

new_version: o aplicativo de mobilidade usava esse formulário para salvar uma nova versão de um documento, enquanto o iManage Work Desktop for Windows usava o edit_document. Agora, o iManage Work Mobility também usa o formulário edit_document.
new_workspace: o iManage Control Center usava este formulário em diálogos ocasionais do espaço de trabalho, enquanto o iManage Work Web usava o edit_workspace. O iManage Control Center agora usa o formulário edit_workspace.
quick_search: Este formulário no Editor de caixas de diálogo nunca foi usado em nenhum dos clientes do iManage Work.

Qual é a diferença entre o novo editor de formulários e o Dialog Editor antigo?

O iManage Control Center usava antes o formulário “new_workspace” para o comando Novo espaço de trabalho, enquanto o iManage Work Web e o iManage Work Mobility usavam o “edit_workspace”. No Formulários, o iManage Control Center agora usará “edit_workspace” para se alinhar com os outros aplicativos.
O iManage Work Mobility usava o formulário “new_document” para salvar um novo documento, enquanto o iManage Work Desktop for Windows usava o “edit_document”. No Editor de Formulários, o iManage Work Mobility usa também o "edit_document" para fins de alinhamento com outros aplicativos do iManage Work.
O iManage Work Mobility usava o formulário "new_version" para salvar uma nova versão, enquanto o iManage Work Desktop for Windows usava o "edit_document". No Editor de Formulários, o iManage Work Mobility usa também o "edit_document" para fins de alinhamento com outros aplicativos do iManage Work.

Onde cada formulário é usado nos aplicativos clientes do iManage Work?

A tabela a seguir representa os novos formulários disponíveis em Formulários no Control Center e o contexto no qual eles aparecem em vários clientes do iManage Work. Nesta tabela, N/A significa que o formulário não é usado neste contexto.

Formulário	Work Web	Work para Windows Desktop	Painel do Outlook	Centro de Controle	Work Mobility para iOS	Work para Mac	iManage Drive	DeskSite/FileSite
Espaço de trabalho	Propriedades do espaço de trabalho Novo comando do espaço de trabalho	Abrir diálogo	Propriedades do espaço de trabalho Novo comando do espaço de trabalho	N/A	Propriedades do espaço de trabalho	Abrir diálogo	N/A	Novo comando do espaço de trabalho usando os complementos do Work 10
Pasta	Propriedades da pasta	Abrir diálogo	Propriedades da pasta	Criar/editar modelos de pasta	Propriedades da pasta	Abrir diálogo	N/A	N/A
Documento	Propriedades do documento Propriedades de e-mail	Abrir diálogo Salvar como diálogo	Propriedades do documento Propriedades de e-mail	N/A	Propriedades do documento Propriedades de e-mail	Abrir diálogo Salvar como diálogo	N/A	N/A
Pesquisa de documentos	Pesquisa avançada para documentos Pesquisa avançada para e-mails Pesquisa avançada para documentos + e-mails	N/A	Pesquisa avançada	N/A	Pesquisa avançada	N/A	N/A	N/A
Pesquisa do espaço de trabalho	Pesquisa avançada do espaço de trabalho	N/A	Pesquisa avançada	N/A		N/A	N/A	N/A