Tipos de rearquivamento

Há dois tipos de operações de rearquivamento:

  • Metadados: Afeta somente os campos de metadados qualificados para rearquivamento. Durante o rearquivamento de metadados, esses campos personalizados são alinhados com o contêiner pai. O rearquivamento de metadados garante que os usuários possam recuperar facilmente o conteúdo por meio de pesquisas.

    OBSERVAÇÃO:

    Exceto classe e subclasse, todos os campos de metadados são copiados do espaço de trabalho. Classe e subclasse são copiadas da pasta pai imediata.

  • Segurança: afeta a segurança padrão e a lista de usuários/grupos com permissão para acessar o item. Durante um rearquivamento de segurança, a segurança de um item é alinhada à do contêiner pai. A segurança de rearquivamento garante que apenas as equipes ou os usuários autorizados possam visualizar e acessar o item. A segurança é rearquivada para os itens contidos nas pastas que herdam a segurança.

Cada tipo de rearquivamento é um evento independente e afeta apenas o tipo determinado. Por exemplo, um rearquivamento de segurança afeta apenas campos relacionados à segurança e nunca modifica metadados. Os eventos são habilitados separadamente.

OBSERVAÇÃO:

  • Durante uma operação de rearquivamento, os documentos atualmente bloqueados (por terem sido submetidos a check-out) não podem ser processados e não terão as propriedades de segurança e de metadados mais recentes, mesmo depois de serem submetidos a check-in. Se forem feitas atualizações ulteriores de metadados ou de segurança no espaço de trabalho ou na pasta pai, isso acionará outra operação de rearquivamento, durante a qual o documento será atualizado.

  • Os documentos de registros declarados são processados quanto à segurança, mas os metadados não o são. Consulte Documentos restritos e protegidos para obter mais detalhes.

  • Os atalhos e as pastas do Share não são processados.