Ao criar um espaço de trabalho, um nome é atribuído ao espaço de trabalho e a cada contêiner. O nome do espaço de trabalho é atribuído pelo seu criador. Os nomes dos contêineres são definidos inicialmente pelo modelo de espaço de trabalho. As pastas personalizadas, as que não são definidas pelo modelo de espaço de trabalho e as que não são impostas mediante as pastas flexíveis, são nomeadas no momento em que são criadas. Em todos os casos, o nome é um valor literal.

Os nomes de contêineres podem ser modificados durante a sua criação, para adicionar texto específico sob a forma de prefixo ou sufixo. O prefixo ou sufixo pode ser um valor literal, como (Escritório de Londres), e pode aparecer, em uma pasta denominada Contratos, como (Escritório de Londres) Contratos ou Contratos (Escritório de Londres).

Geralmente, o prefixo ou sufixo é um valor custom1 ou custom2 (cliente e assunto, respectivamente). Como alternativa, pode ser a descrição de custom1 ou custom2. É possível usar qualquer valor de custom1 a custom12, custom29 e custom30, ou suas descrições. Por exemplo, o cliente e o assunto podem ser adicionados como sufixo para se identificar facilmente a finalidade do contêiner. Se o nome da pasta é Contratos, o resultado pode ser algo como Contratos (001-1005). A informação também pode ser adicionada como prefixo, por exemplo (001 1005) - Contratos.

Para adicionar esses itens, use prefixos ou sufixos variáveis. Caso sejam especificados prefixos e sufixos, eles são adicionados a todos os contêineres criados pelo mesmo modelo ou impostos pelas pastas flexíveis.

Os seguintes tópicos estão disponíveis:

Adicionar prefixos e sufixos
Valores variáveis para nomes
Propriedades dos modelos e das pastas — matriz de compatibilidade de recursos

Adicionar prefixos e sufixos

Use esse recurso para adicionar um prefixo ou sufixo ao nome de um espaço de trabalho ou de uma pasta.

No iManage Control Center, navegue até a página Modelos (Configurações > Modelos).

Selecione a caixa de texto Prefixo/sufixo em espaço de trabalho ou Prefixo/sufixo em pasta.
Selecione Prefixo ou Sufixo no botão de lista.
Insira o valor:
1. No caso de um valor literal, insira o valor na caixa de texto. Por exemplo, insira (Fusões) -. Quando o espaço de trabalho é criado a partir desse modelo de espaço de trabalho, (Fusões) - é adicionado no início do nome do espaço de trabalho.
2. Caso se trate de uma variável, insira a expressão na caixa de texto. A expressão pode incluir também texto adicional. Por exemplo, insira o prefixo ( #C1ALIAS#) -. Pressupondo que o alias para custom1 seja 001, quando o espaço de trabalho é criado a partir desse modelo de espaço de trabalho, (001) - é adicionado no início do nome do espaço de trabalho. Consulte Valores variáveis para nomes.

Figura: Caixa de diálogo Editar propriedades com prefixos e sufixos

A região das propriedades é destacada dentro da caixa.

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Valores variáveis para nomes

A tabela a seguir explica os formatos de variáveis para espaços de trabalho, pastas flexíveis e modelos do iManage Work Workspace Generator.

Nome da variável

Formato

Exemplos

Comentários

#atributo#

Especifica o tipo e as propriedades personalizadas dos valores a serem utilizados.

Formato:

#CxALIAS#
#Cx DESCR #

É obrigatório delimitar a expressão com #.

C é obrigatório.

x é o número da propriedade personalizada, como 1, 2 ou 10.

ALIAS especifica o valor de alias de uma propriedade personalizada.

DESCR especifica o valor da descrição da propriedade personalizada.

Especificação do alias de custom1:

#C1ALIAS#

#c1alias#

Especificação do alias de custom11:

#C11ALIAS#

#c11alias#

Especificação da descrição de custom1:

#C1 DESCR #

#c1 descr #

Especificação da descrição de custom11:

#C11 DESCR #

#c11descr#

É possível incluir texto adicional. Por exemplo, a expressão (#C1ALIAS#): inclui parênteses e dois-pontos.

O texto é sempre incluído, mesmo em ausência de expressão. Por exemplo, a variável poderia ser (Fusões):.

A propriedade personalizada especificada deve ser uma das que são exibidas na região de propriedades da caixa de diálogo (destacada dentro da caixa na figura acima).

Se a propriedade personalizada especificada não for exibida, a expressão resultante consistirá em texto em branco.

Se a descrição da propriedade personalizada especificada não for de uma das propriedades personalizadas exibidas, ou se a descrição estiver vazia, a expressão resultante consistirá em texto em branco.

Se em qualquer um dos casos o valor estiver em branco, o valor exibido incluirá o texto especificado, mas a expressão estará em branco. Por exemplo, se a expressão for (#C1ALIAS#): e custom1 não for uma das propriedades exibidas, a expressão resultante será ():.

Alguns ambientes usam o símbolo % em vez de #, mas % não é compatível com alguns ambientes herdados.

#workspace_value#

Não há variações disponíveis.

#workspace_value#

#workspace_value# especifica que o valor usado é o valor contido nas propriedades do espaço de trabalho.

Propriedades dos modelos e das pastas — matriz de compatibilidade de recursos

A tabela a seguir explica a compatibilidade das propriedades dos modelos e das pastas com os recursos dos espaços de trabalho, pastas flexíveis e modelos do iManage Work Workspace Generator.

Propriedade	Criação de espaços de trabalho	Espaço de trabalho	Pasta flexível	Comentários
Prefixo/sufixo do espaço de trabalho	Não	Sim	Não aplicável	Destinado a proporcionar um mecanismo prático para usuários finais que criam espaços de trabalho manualmente usando a caixa de diálogo de espaço de trabalho. O iManage Work Workspace Generator já inclui esse recurso através do arquivo de mapeamento.
Modelo de segurança padrão	Sim	Sim	Não aplicável
ACL de segurança do modelo	Sim	Sim	Não aplicável	Aplicável somente aos espaços de trabalho criados por meio do modelo.
Prefixo/sufixo da pasta	Não	Sim	Sim	Destinado a proporcionar um mecanismo prático para usuários finais que criam espaços de trabalho manualmente usando a caixa de diálogo de espaço de trabalho. O iManage Work Workspace Generator já inclui esse recurso através do arquivo de mapeamento.
Segurança padrão da pasta	Sim	Sim	Sim
ACL de segurança da pasta	Sim	Sim	Sim
Campos de correspondência	Não aplicável	NA	Sim	Aplicável somente às pastas flexíveis criadas por meio de modelos em clientes iManage Work.