Usar o Auto Updates

O iManage recomenda que você instale os clientes do iManage Work usando o recurso iManage Auto Updates, pois esta opção instala os componentes adicionais que oferecem a você o benefício de se manter atualizado com os recursos, melhorias e/ou correções de erros mais recentes, periodicamente lançados pela iManage. As atualizações são instaladas sem erros, com o mínimo de intervenção do usuário. Enquanto administrador de TI, você pode controlar, configurar e implantar facilmente as atualizações mais recentes.1

Iniciando a instalação no Centro de ajuda do iManage

  1. Acesse o Centro de ajuda do iManage e baixe o iManageInstaller.exe file.

  2. Realize as etapas 3 e 4 mencionadas na seção a seguir (Iniciando a instalação a partir do aplicativo Web do iManage Work).

Iniciando a instalação a partir do aplicativo Web do iManage Work

  1. Login no iManage Work (aplicativo Web). Observe o seguinte banner do iManage Auto Updates:

    NOTA:

    Se você descartar o banner, ele não será mostrado novamente, mesmo se o seu computador não tiver o aplicativo iManage Work Desktop para Windows. Contudo, a qualquer momento, você pode selecionar sua imagem do perfil e clicar na opção para instalar o aplicativo.

    Figura: Banner do iManage Auto Updates
    images/download/attachments/71798062/image2020-3-5_15-49-20.png

  2. Selecione Download iManage Work para Windows. O arquivo iManageInstaller.exe é baixado para o seu desktop e a seguinte tela aparece:

    NOTA:

    • Para instalar o aplicativo, você não precisa ser administrador de sua máquina. Contudo, sua conta precisa ter privilégios para instalar o software apenas na primeira vez em que ele é instalado usando o banner do iManage. Assim que o iManage Work Desktop para Windows for instalado com os privilégios usando o banner do iManage, as atualizações automáticas subsequentes são executadas usando os mesmos privilégios, possibilitando que até mesmo usuários com privilégios de instalação restritos atualizem o software.

    • Os administradores podem controlar se os usuários finais terão acesso ao instalador do iManage por meio do banner do Auto Updates ou por outra via. Você pode decidir exibir ou ocultar este banner.2

    Figura: confirmação de download do instalador do iManage

    images/download/attachments/71798062/image2020-3-5_15-48-57.png

  3. Selecione Fechar e execute o iManageInstaller.exe. A tela de Configuração do instalador do iManage aparecerá.

    Figura: Configuração do instalador do iManage installer
    images/download/attachments/71798062/image2020-3-5_15-6-56.png
    Esta tela é preenchida previamente com o local em que as atualizações do iManage Work estão armazenadas. Este local é configurável.3

  4. Selecione Instalar. O instalador do iManage começa o download e a instalação do iManage Work Desktop para Windows. A tela a seguir aparecerá:

    Figura: Mensagem do instalador do iManage

    images/download/attachments/71798062/imanageInstaller.PNG

    Você pode esperar alguns minutos até que o processo seja concluído. Este é um processo automático e não requer nenhuma intervenção (além da confirmação do Windows para instalar as atualizações). Após a instalação ser concluída com sucesso, a página O que há de novo é executada no seu navegador padrão. Ela oferece informações sobre novos recursos, melhorias e/ou correções de erros da versão mais recente.

    Além disso, a notificação a seguir aparecerá na bandeja do sistema Windows (canto inferior direito de sua tela desktop).

    Figura: Atualizações instaladas

    images/download/attachments/71798062/Screen_Shot_2018-07-18_at_3.19.09_PM.png

O iManage Work Desktop para Windows irá notificá-lo quando as atualizações do aplicativo estiverem disponíveis. Você pode identificar facilmente o(s) componente(s) a ser(em) atualizados, bastando selecionar o menu Configurações (images/download/thumbnails/71798062/AgentSettings.png ) e depois Sobre. Os componentes que precisam ser atualizados têm um ponto azul ao lado de seus respectivos nomes.

Figura: Ponto azul indicando atualização necessária

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Você também pode verificar atualizações manualmente e instalá-las usando o menu Configurações (images/download/thumbnails/71798062/AgentSettings.png ) no iManage Work Agent. Além disso, com base nas configurações compatíveis com o seu administrador de TI, você pode escolher o canal desejado (por exemplo, BETA ou LIBERAÇÃO). Um canal determina quais produtos e versões devem ser instalados em seu desktop. Para mais informações, consulte a seção Instalar as atualizações do aplicativo no Guia do usuário do iManage Work Desktop para Windows.

Figura: Notificação de atualização do aplicativo na bandeja do sistema do Windows

images/download/attachments/71798062/Auto-update.png

NOTA:

O recurso Auto Updates não está disponível no ambiente Citrix, e nenhuma opção relacionada ao Auto Updates é exibida/visível no iManage Work Agent.

Você pode especificar se as atualizações serão baixadas automaticamente e mantidas prontas para você antes de selecionar Instalar. Para habilitar ou desabilitar este recurso, realize a seguinte etapa:

  1. Abra a bandeja do sistema.

  2. Selecione o ícone images/download/thumbnails/71798062/AgentIcon.png do iManage Work Agent e:

    1. Selecione o ícone images/download/thumbnails/71798062/AgentSettings.png .

    2. Na lista suspensa, selecione Atualizar configurações.

    Ou clique com o botão direito no ícone do iManage Work Agent e selecione Atualizar configurações. A tela Atualizar configurações aparecerá.

    Figura: Atualizar configurações

    images/download/thumbnails/71798062/image2020-3-5_15-50-3.png
  3. Selecione ou desmarque a opção Baixar automaticamente as atualizações. Por padrão, a opção é selecionada, o que garante que, se houver alguma atualização, ela será baixada automaticamente para a sua área de trabalho antes de você selecionar Instalar. Isso elimina o tempo de espera de download e fornece uma experiência de instalação mais rápida e mais tranquila.

    NOTA:

    Os administradores podem controlar esta opção para seus usuários finais usando uma configuração de registro: Auto Download Update.4

Além disso, o iManage Work Agent oferece a possibilidade de alternar entre canais de atualização. Dependendo de como estiver configurado em seu ambiente, você poderá visualizar e selecionar diferentes canais de atualização, para permitir que você conduza novos lançamentos antes de todos os demais usuários em sua empresa. Para utilizar este recurso, selecione o ícone images/download/thumbnails/71798062/AgentSettings.png , selecione Atualizar configurações e selecione o canal de atualização desejado na lista suspensa Versão. Alterar o canal dá início automaticamente ao download das respectivas atualizações de software.

NOTA:

Anteriormente, o iManage Auto Updates era executado no contexto do usuário e, se os usuários não tivessem permissões para instalar o software na própria máquina, as atualizações não podiam ser realizadas com sucesso. Na versão 10.2.1, o iManage Update Manager possibilita que qualquer instalador seja executado com as permissões adequadas do sistema local para concluir a maioria das instalações. Isto permite a realização de instalações por meio do iManage Auto Updates, que podem ser concluídas com êxito mesmo se os usuários não tiverem privilégios de instalação do software em suas máquinas. Desta forma, os arquivos de configuração e as definições do iManage Update Manager são movidos para locais que não pertencem a um usuário específico, mas são compartilhados em todas as contas de usuários de uma máquina.

  • Os arquivos update.ini e updateinfo.json são baixados para o diretório %ProgramData%\iManage\AgentServices\CentralizedConfigs em vez do diretório %AppData\iManage\Installer.

  • Os arquivos update.ini e updateinfo.json baixados do servidor para %ProgramData%\iManage\AgentServices\CentralizedConfigs substituem as versões locais dos arquivos em %ProgramData%\iManage\AgentServices\Configs.

  • As atualizações são agora baixadas para o diretório %ProgramData%\iManage\Installer\Updates em vez do diretório %LocalAppData%\iManage\Installer\Updates.

  • A configuração de registro Canal de atualização selecionado é movida de HKEY_CURRENT_USER\Software\iManage\AgentServices\AutoUpdate para HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\iManage\AgentServices\AutoUpdate.

  • A configuração de registro Atualização de download automático é movida de HKEY_CURRENT_USER\Software\iManage\AgentServices\AutoUpdate para HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\iManage\AgentServices\AutoUpdate.

  • A configuração de registro UPDATESERVERPATH é movida de HKEY_CURRENT_USER\Software\iManage\AgentServices\AutoUpdate para HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\iManage\AgentServices\AutoUpdate.

Referências:

  1. Para mais informações sobre como configurar a instalação do Auto Updates, consulte Configuring the Auto Updates Installation.

  2. Para mais informações, consulte Configuring the Auto Updates Installation.

  3. Para mais informações sobre como configurar este local, consulte Specifying the Update Server Location.

  4. Para mais informações, consulte Automatically Downloading Updates.