É possível configurar a segurança padrão dos documentos para Privada. Isso significa que nenhum usuário ou grupo diferente do autor, operador ou NRTADMIN tem acesso ao documento. Os usuários podem marcar o documento como Privado porque estão trabalhando no modo de rascunho e não desejam que outros usuários vejam o trabalho no início. Nesse caso, a ACL está vazia para o documento. Outras vezes, o proprietário pode conceder acesso a alguns usuários. O documento ainda terá sua segurança padrão definida para Privado, mas a ACL não estará vazia. Portanto, outros usuários/grupos terão acesso. De qualquer forma, o proprietário definiu a segurança padrão para Privada porque deseja gerenciar a segurança explicitamente e, normalmente, não deseja que o rearquivamento de segurança modifique as configurações de segurança padrão.
Os documentos que têm a configuração padrão como Privada estão classificados da seguinte maneira:
Documento restrito: define-se o documento restrito como aquele cuja segurança padrão está definida para Privada e a ACL está vazia. Documentos restritos jamais são afetados pelo rearquivamento de segurança.
Documento protegido: define-se o documento protegido como aquele cuja segurança padrão está definida para Privada e a ACL não está vazia. Os documentos protegidos podem ser afetados pelo rearquivamento dependendo da configuração de Rearquivamento de documentos protegidos . Se esta configuração estiver definida para Não, os documentos protegidos serão ignorados. Se for Sim, osdocumentos protegidos não são ignorados e processados de acordo com as regras de rearquivamento. O rearquivamento de documentos protegidos altera as configurações de segurança de acordo com as regras de rearquivamento. Revise o modelo de segurança de sua organização antes de habilitar o rearquivamento de documentos protegidos, para evitar expor conteúdo privado.