As legendas são campos de perfil nomeados. Um campo de perfil é o nome fundamental e padrão para a etiquetagem de itens. São usados para exibir texto na interface e para identificar campos personalizados.

• Para etiquetagem na interface. Constituem o texto que aparece na tela. Esses valores podem ser alterados para o idioma do usuário. Os campos de perfil são traduzidos para conjuntos de idioma para cada um dos idiomas compatíveis padrão. O idioma preferencial é especificado quando o usuário faz login, e esse conjunto de idioma dos campos de perfil é exibido. Um usuário pode, por exemplo, fazer login com inglês, e outro com francês.

• Para identificar campos personalizados. Os campos personalizados são definidos como os campos de perfil custom1 a custom30. Os campos personalizados são usados para identificar categorias de documentos, e-mails e contêineres. Por exemplo, o campo de perfil custom1 pode ser renomeado (também se diz “legendado”) para Clientes, o custom2 para Assuntos, e o custom3 para Jurisdição. A aplicação de valores de uma série de campos personalizados a um documento, por exemplo, pode identificar com precisão o documento e o seu uso. Por exemplo, um usuário pode pesquisar por um documento especificando o Cliente como Microsoft, o Assunto como Microsoft v Enron, e a Jurisdição como Texas. Para obter mais informações sobre as legendas, consulte Conceitos principais: Metadados.
  
  As legendas são apenas o identificador de uma categoria de campos personalizados. Para atribuir valores a cada categoria de campos personalizados, é necessário adicionar aliases. Por exemplo, se custom3 for legendado como Jurisdição, então aliases tais como Texas, Massachusetts, Condado de Harris e Terceiro Tribunal de Recursos Itinerante deverão ser adicionados para que seja possível usá-los. Consulte Campos personalizados para obter mais informações.

Figura: Exemplos de campos de perfil e legendas

Os campos de perfil (item 1) e um conjunto de idioma para as respectivas legendas (item 2). São exibidos cinco conjuntos de idioma adicionais. Cada item que se encontra na interseção entre um campo de perfil e um identificador de idioma é uma legenda (item 3). Cada legenda para ser alterada; consulte Editar uma legenda.

As características a seguir se aplicam a todos os campos de perfil e legendas:

Os campos de perfil são definidos pelo sistema iManage Work. Os campos de perfil não podem ser adicionados nem excluídos. Seus nomes não podem ser alterados. Por exemplo, o campo de perfil custom1 será sempre denominado custom1. Isso permite que um campo de perfil seja referido de forma unívoca e comum, independentemente do idioma utilizado.

Não é possível alterar uma legenda de um campo de perfil. Uma legenda é um nome associado a um campo de perfil. A cada campo de perfil é atribuído um conjunto de legendas padrão: um conjunto para cada um dos idiomas compatíveis com o iManage Work. Para as etiquetas, trata-se do termo utilizado para o campo de perfil no idioma especificado, como Último usuário, Dernier utilisateur ou Last User. Para os campos personalizados, trata-se do termo de que a organização precisa para a categoria. Qualquer legenda pode ser alterada. Isso permite que a organização tenha flexibilidade para variações locais do idioma, ou para atender melhor aos seus requisitos ou à sua missão.

Os seguintes tópicos estão disponíveis:

• Visualizar a lista de legendas

• Pesquisa de legendas

• Editar uma legenda

• Visualizar detalhes da legenda