Office

NOTA:

Para realizar operações na página Office, o usuário conectado ao iManage Control Center deve ser membro do grupo NRTADMIN
, ou deve ser atribuído a uma função de Gerenciamento global que tem o privilégio de Gerenciamento de configurações. Para obter mais informações, consulte as Descrições dos privilégios globais .

Esta página permite que você gerencie arquivos de configuração para iManage Work Desktop for Windows. Como administrador, você pode modificar os arquivos de configuração e carregá-los no iManage Work usando o Control Center . Essas configurações são implantadas para todos os usuários na organização, permitindo que você imponha a administração centralizada das definições de configuração.

Você pode carregar os arquivos de configuração em duas categorias:

  • Configuração: Use esta opção para carregar arquivos de configuração para personalizar a experiência do usuário em aplicativos do Microsoft Office.

  • Modelos de e-mail: Use esta opção para carregar o arquivo de configuração do Microsoft Outlook para personalizar o modelo de e-mail.

O que os arquivos de configuração contêm?

Os arquivos de configuração contêm informações como as informações de login do servidor, as configurações de gerenciamento de e-mail, as opções de integração do Microsoft Office e as operações específicas dos aplicativos do Microsoft Office, dependendo das configurações/preferências do usuário. Por exemplo, operações com arquivos, como Abrir, Salvar, Salvar como, etc. dos aplicativos do Microsoft Office como Word, PowerPoint, Excel, Visio e MS Project.

Para obter mais informações , consulte Configurar e personalizar clientes do iManage Work.

Acesse a página de configurações do Office ao navegar no Control Center para Clientes Work > Office.

Figura: Página do Office

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Configuração

Na página do Office, selecione Configuração . A página Configuração é exibida.

Isso permite que você:

  • Carregue os arquivos de configuração usando a opção Carregar arquivo.

  • Substitua o arquivo de configuração usando a opção Replace.

  • Baixe o arquivo de configuração individual usando a opção Baixar .

  • Exclua arquivos de configuração únicos ou múltiplos usando a opção Excluir.

Carregar arquivos de configuração

  1. Selecione images/download/thumbnails/109577561/Screen_Shot_2019-01-11_at_3.10.43_PM.png . A caixa de diálogo Carregar arquivos é exibida.

  2. Selecione images/download/thumbnails/109577561/Screen_Shot_2019-01-11_at_3.13.13_PM.png , escolha os arquivos e selecione images/download/thumbnails/109577561/Screen_Shot_2019-01-11_at_3.16.20_PM.png . Os arquivos de configuração são enviados para a categoria Configuração.

    NOTA:

    Como alternativa, é possível descartar os arquivos de configuração selecionados para carregamento.

Substituir um arquivo de configuração

Use esta opção para substituir qualquer arquivo de configuração. Esta opção está disponível em:

  • Barra de opções: Selecione um arquivo de configuração para ver essa opção na barra de opções.

  • Menu de três pontos: O ícone images/download/thumbnails/109577561/elipse.png adjacente a cada arquivo de configuração.

  • Menu de contexto: Clique com o botão direito do mouse em um arquivo de configuração para ver esta opção.

  1. Use uma das opções anteriores e selecione Substituir . A caixa de diálogo Substituir arquivo é exibida.

  2. Selecione Escolher arquivo. Escolha o arquivo que deseja substituir. O arquivo é substituído.

Baixar arquivos de configuração

Use esta opção para baixar qualquer arquivo de configuração. Esta opção está disponível em

  • Barra de opções: Selecione um arquivo de configuração para ver essa opção na barra de opções.

  • Menu de três pontos: O ícone images/download/thumbnails/109577561/elipse.png adjacente a cada arquivo de configuração.

  • Menu de contexto: Clique com o botão direito do mouse em um arquivo de configuração para ver esta opção.

Use uma das opções anteriores e selecione Baixar. O arquivo de configuração é baixado.

Excluir arquivos de configuração

Use esta opção para excluir arquivos de configuração únicos ou múltiplos.

Único arquivo

Esta opção está disponível em:

  • Barra de opções: Selecione um arquivo de configuração para ver essa opção na barra de opções.

  • Menu de três pontos: O ícone images/download/thumbnails/109577561/elipse.png adjacente a cada arquivo de configuração.

  • Menu de contexto: Clique com o botão direito do mouse em um arquivo de configuração para ver esta opção.

As etapas a seguir são explicadas usando uma das opções acima:

Use uma das opções anteriores e selecione Excluir. A caixa de mensagem de confirmação é exibida. Confirme a ação para continuar ou abortar.

Múltiplos arquivos

Esta opção está disponível na barra de opções ao selecionar os arquivos de configuração. Selecione Excluir. A caixa de mensagem de confirmação é exibida. Confirme a ação para continuar ou abortar.

Modelos de e-mail

Selecione Modelos de e-mail para exibir a página Modelos de e-mail. Aqui, você pode:

  • Carregar modelos de e-mail usando a opção Carregar arquivo.

  • Substituir um modelo usando a opção Substituir.

  • Baixar o arquivo de modelo individual usando a opção Download .

  • Excluir um ou vários modelos usando a opção Excluir.

Carregar modelos de e-mail (arquivos de configuração)

  1. Selecione images/download/thumbnails/109577561/Screen_Shot_2019-01-11_at_3.10.43_PM.png . A caixa de diálogo Carregar arquivos é exibida.

  2. Selecione images/download/thumbnails/109577561/Screen_Shot_2019-01-11_at_3.13.13_PM.png , escolha os arquivos que deseja carregar e selecione images/download/thumbnails/109577561/Screen_Shot_2019-01-11_at_3.16.20_PM.png . Os arquivos são carregados para a categoria Modelos de e-mail.

Substituir modelos de e-mail

Use esta opção para substituir qualquer arquivo de modelo de e-mail. Esta opção está disponível em:

  • Barra de opções: Selecione um arquivo de modelo de e-mail para ver essa opção na barra de opções.

  • Menu de três pontos: O ícone images/download/thumbnails/109577561/elipse.png adjacente a cada arquivo de modelo de e-mail.

  • Menu de contexto: Clique com o botão direito do mouse em arquivo de modelo de e-mail para ver esta opção.

  1. Use uma das opções anteriores e selecione Substituir. A caixa de diálogo Substituir arquivo é exibida.

  2. Selecione Escolher arquivo . Escolha o arquivo que deseja substituir. O arquivo existente é substituído pelo novo.

Baixar modelos de e-mail

Use esta opção para baixar um arquivo de modelo de e-mail. Esta opção está disponível em:

  • Barra de opções: Selecione um arquivo de modelo de e-mail para ver essa opção na barra de opções.

  • Menu de três pontos: O ícone images/download/thumbnails/109577561/elipse.png adjacente a cada arquivo de modelo de e-mail.

  • Menu de contexto: Clique com o botão direito do mouse em arquivo de modelo de e-mail para ver esta opção.

Use uma das opções anteriores e selecione Baixar. O arquivo de configuração é baixado.

Excluir modelos de e-mail

Use esta opção para excluir um ou vários arquivos de modelo de e-mail.

Modelo de e-mail único

Esta opção está disponível em:

  • Barra de opções: Selecione um arquivo de modelo de e-mail para ver essa opção na barra de opções.

  • Menu de três pontos: O ícone images/download/thumbnails/109577561/elipse.png adjacente a cada arquivo de modelo de e-mail.

  • Menu de contexto: Clique com o botão direito do mouse em arquivo de modelo de e-mail para ver esta opção.

Use uma das opções anteriores e selecione Excluir. O arquivo de modelo de e-mail é excluído.

Modelos de e-mail múltiplos

Esta opção está disponível na barra de opções quando você seleciona arquivos de modelo de e-mail. Selecione Excluir. A caixa de mensagem de confirmação é exibida. Confirme a ação para continuar ou abortar.